Про розсилання презентацій

У Microsoft PowerPoint є багато засобів розсилання презентацій, у тому числі розсилання електронних і екранних версій, прозорих плівок, друкованих документів і 35-мм слайдів.

Презентації на екрані

Використовуючи всі можливості оформлення PowerPoint, екранну версію презентації можна зробити завершеною та цікавою. Можна використовувати такі можливості, як зміна слайдів, час показу слайда, фільми, звуки, анімація, гіперпосилання та смарт-теги. Після того, як ви вирішите використовувати комп'ютер для створення презентації, вам відкриється низка засобів подання презентації.

Презентація з доповідачем.      Подання презентації в залі на моніторі або за допомогою проекційного обладнання є найбільш розповсюдженим способом. Доповідач повністю керує презентацією. Він може проводити її вручну або в автоматичному режимі та навіть записувати під час презентації мовленнєвий супровід.

Автоматична презентація.      Може знадобитися підготувати презентацію для автоматичного показу на стенді під час виставки-ярмарку або конференції. Більшість елемент керування можна зробити недоступними для користувачів із метою захисту від можливої зміни презентації. Після завершення автоматична презентація запускається знову; те саме відбувається в разі зміни слайдів вручну, коли який-небудь слайд відображається більше 5 хвилин.

Інтерактивні презентації

Спільні конференції.      Використання Microsoft NetMeeting разом із Microsoft PowerPoint дає змогу спільно працювати із презентаціями та обмінюватися відомостями в Реальний час між людьми, які знаходяться в різних містах так, нібито вони знаходяться в одній кімнаті.

На конференції NetMeeting можна спільно використовувати програми та документи, приймати участь у Реальний часРозмова (чат), обмінюватися текстовими повідомленнями, передавати файли та працювати у програмі Реальний часРозмова (чат)Дошка. Під час спільної роботи учасники можуть переглядати та змінювати презентацію. Під час зборів у мережі, якщо режим спільної роботи вимкнено, у кожний момент часу лише одна людина може змінювати презентацію, але в чаті та на дошці можуть одночасно спілкуватися декілька користувачів.

Передача презентації каналами трансляції.      Презентацію можна передавати каналами трансляції, включаючи відео- та аудіоканали, в Інтернеті. Канали трансляції можна використовувати для зборів організації, презентацій для віддалених груп або зборів колективів, співробітники яких знаходяться далеко один від одного. За допомогою Microsoft Outlook або іншої поштової програми трансляції можна призначувати так само, як і будь-які інші збори. Презентація зберігається у форматі HTML, який забезпечує аудиторію всіма необхідними засобами для її перегляду за допомогою Microsoft Internet Explorer 5.0 або пізнішої версії. Трансляція може бути записана та збережена на веб-сервері в місці, доступному для її відтворення в будь-який час.

Презентація в Інтернеті або інтрамережі.      Можна спеціально розробити презентацію для Інтернету або інтрамережі, опублікувавши її у форматі веб-сторінки. Публікація презентації — це розміщення її копії у форматі HTML в Інтернеті. Декілька копій однієї й тієї самої презентації можна опублікувати в різних місцях. Можна опублікувати всю презентацію, вибірковий показ, окремий слайд або низку слайдів. Оскільки важливим моментом є наявність у презентації засобів переміщення, у презентації PowerPoint у форматі HTML використовується панель посилань, яка дає змогу переміщатися слайдами за допомогою області структури. У презентації, опублікованій в Інтернеті, всім користувачам доступні нотатки доповідача, які можна використовувати як титри для доповіді.

Прозорі плівки

У презентаціях можна використовувати прозорі плівки, отримані під час друку слайдів у чорно-білому режимі, або кольорові прозорі плівки. Ці слайди можуть мати альбомну або книжкову орієнтацію.

Паперові друковані документи

Презентацію можна створити так, щоб вона однаково гарно виглядала на екрані в кольорі та на документах (у відтінках сірого або в чорно-білому режимі без сірого), надрукованих на лазерному принтері.

35-мм слайди

У спеціалізованому ательє з електронних слайдів можна зробити 35-мм слайди. За інструкціями звертайтеся до найближчого спеціалізованого ательє.

Нотатки, матеріали для видачі та структури

Як додаткові матеріали до презентації можна роздати аудиторії зменшені копії слайдів, по різному надруковані. Також для аудиторії можна надрукувати нотатки доповідача. Під час роботи над презентацією можна надрукувати її структуру, яка містить заголовки слайдів і основні моменти презентації.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×