Про робочі цикли, передбачені в SharePoint

Про робочі цикли, передбачені в SharePoint

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Робочі цикли SharePoint мають попередньо запрограмованих міні програми, які спрощення та автоматизація різноманітні бізнес-процесів. Робочі цикли можна діапазон із збір підписів, відгук або дозволів на план або документ, для відстеження поточний стан звичайної процедури. Робочі цикли SharePoint створено, щоб заощадити час і зусилля та повернути узгодженості та ефективності завдань, які ви виконуєте регулярно.

Що таке робочий цикл SharePoint?

Ви, напевно, вже знаєте, що таке блок-схеми. Це графічна карта процесу з інструкціями про те, що відбувається на кожному кроці.

Робочий цикл

Робочий цикл SharePoint схожий на автоматизовану блок-схему, яка суттєво зменшує трудові витрати, кількість прийнятих навмання рішень і випадкових операцій у стандартних робочих процесах.

Погляньте, наприклад, показаний на ілюстрації процес затвердження документів. Виконання цього процесу вручну може вимагати значних зусиль для перевірки та відстеження, пересилання документів і надсилання нагадувань – і всі ці завдання доведеться виконувати вам або вашим колегам. Це потребуватиме виконання великих обсягів зайвої роботи та (що, можливо, навіть гірше) призводитиме до неперервного потоку переривань.

Але під час запуску процесу, все, що перевірки за допомогою робочого циклу затвердження документів SharePoint і відстеження та нагадування та перенаправлення здійснюється робочого циклу, автоматично. Якщо хтось із затримкою на виконання завдання, або якщо виникає деякі інші пристрій, більшість робочих циклів, які входять створюють сповіщення повідомляти про це. Ніхто в групі має активного контролювати процес, оскільки з робочого циклу SharePoint, процес завжди активного є моніторинг окремо.

Крім того робочий цикл SharePoint можна легко запустити. Просто виберіть потрібний тип робочого циклу, вкажіть параметри, які найкраще відповідають поточній ситуації, а всі інші дії в робочому циклі будуть виконані автоматично. І, звісно, за необхідності робочий цикл можна скасувати або припинити.

Кожний тип робочого циклу наявні діяти як шаблон. Додавання версії робочого циклу для одного списку або бібліотеки, або для всієї колекції за допомогою до форми ініціалізації визначення параметрів і виберіть потрібні параметри, необхідні для цієї версії. Ці параметри та виберіть потрібні параметри включати користувачів, які робочого циклу призначається завдання, терміни завдання, як робочого циклу можуть роботу та хто інструкцій, щоб бути включеними до сповіщення про завдання і так далі.

Увага! :  За промовчанням такі робочі цикли, як затвердження, збирання відгуків та збирання підписів не вдасться активувати та сортувати у вікні списку Вибір шаблону робочого циклу форми зв’язування. Для отримання доступу до користування цими робочими циклами, необхідно, щоб адміністратор активував їх на рівні колекції сайтів.

Існує п'ять попередньо запрограмованих типів робочих циклів.

позначка Робочого процесу затвердження направляє документ або інший елемент до місця користувачів для їх затвердження або відхилення. Крім того, за допомогою робочого процесу затвердження для керування затвердженням вмісту у списку або бібліотеки. Щоб дізнатися більше і щоб отримати покрокові вказівки, переглянути відомості про робочі цикли затвердження.

робочий цикл збирання відгуків Робочого циклу збирання відгуків переспрямовує документ або інший елемент визначеної осіб для їх збирання відгуків. Робочий цикл збирання відгуків всі Відгуки від учасників для власника робочого циклу а також надано запис процесу перевірки. Щоб дізнатися більше і отримати покрокові інструкції, переглянути відомості про робочі цикли збирання відгуків.

Робочий цикл збирання підписів Робочий цикл збирання підписів спрямування документа Microsoft Office до визначеної користувачів для їх цифрових підписів. Зверніть увагу, що робочого циклу збирання підписів функції лише з документи Word, Excel книг і форм InfoPath. Щоб дізнатися більше і щоб отримати покрокові вказівки, переглянути відомості про робочі цикли збирання підписів.

триетапний робочий цикл Трьохетапного робочого процесу призначена для відстеження стану елемента списку через три стани (фази). Його можна використовувати для керування бізнес-процесами, які вимагають відстеження значного обсягу питань або елементів організаціями, підтримки проблеми, роботи з потенційними клієнтами або завдань проектів, наприклад.

У кожному переході між станами робочий цикл призначає завдання користувачу та надсилає цьому користувачу сповіщення електронною поштою про завдання. Після виконання завдання робочий цикл оновлює стан елемента та переходить до наступного етапу. Триетапний робочий цикл створено для роботи з шаблоном списку "Відстеження питань", але його можна використовувати з будь-яким списком, який містить стовпець "Вибір" із трьома або більше значеннями.

Щоб дізнатися більше і отримати покрокові інструкції, перевірте використання трьохетапного робочого процесу.

робочий цикл затвердження розміщення Робочого циклу затвердження публікації схожий на інших робочих циклів SharePoint, в тому, що його Автоматизація маршрутизації вмісту для фахівців тему та іншими зацікавленими сторонами для рецензування та затвердження. Що робить робочого циклу затвердження публікації унікальні є, що призначений спеціально для публікування, де публікування нові та оновлені веб-сторінок стежить. У цих видів сайтів не новий вміст можна опублікувати, доки не було затверджено кожні затверджувача в робочому циклі. Щоб отримати додаткові відомості та покрокові вказівки наведено працювати з робочого циклу затвердження публікації.

Щоб додати або запустити робочий цикл, потрібно мати належні дозволи для списку, бібліотеки або колекції сайтів, це запускається робочий цикл.

  • Додавання робочого циклу    За замовчуванням ви повинні мати дозвіл на керування списками для Додавання робочого циклу. (До групи власників має дозвіл на керування списками за промовчанням, до групи учасників і групи «відвідувачі» не).

  • Запуск робочого циклу    Також за промовчанням, потрібно дозвіл на редагування елементів, щоб почати робочий цикл, який уже додано. (До групи учасників і власників групи як маєте дозвіл на редагування елементів за замовчуванням, групи «відвідувачі» не).
    Крім того, власники можна вибрати для настроювання певних робочих циклів, щоб вони можуть бути роботи лише члени групи власників.

На схемі нижче в загальних рисах представлені основні етапи планування, додавання, виконання та змінення робочого циклу SharePoint. Окремі розділи, присвячені кожному з етапів, наведені нижче.

Робочий цикл

  • Планування.    У разі використання форми ініціалізації для додавання власної версії робочого циклу переконайтеся, що відомо, які саме параметри потрібні, і яка інформація має бути доступною.

  • Додавання.    Заповніть форму ініціалізації, щоб додати власну версію робочого циклу до списку, бібліотеки або колекції сайтів.

  • Запуск.    Запустіть новий робочий цикл вручну або автоматично для документа або іншого елемента у списку або бібліотеці. (У разі запуску вручну можна змінити деякі настройки форми зв’язування робочого циклу у більш стислій формі ініціалізації). Під час запуску робочого циклу він створює завдання, надсилає повідомлення зі сповіщенням і починає відслідковувати дії та події.

  • Моніторинг.    Під час виконання робочого циклу можна переглядати сторінку "Стан робочого циклу", щоб дізнатися про виконані завдання інші виконані дії. У разі потреби тут можна настроїти поточні та майбутні завдання, і навіть скасувати або припинити запуск цього робочого циклу.

  • Перевірка.    Після завершення виконання з повним журналом можна ознайомитися на сторінці "Стан робочого циклу". Крім того, на сторінці стану можна створити статистичні звіти про загальну ефективність цієї версії робочого циклу.

  • Змінення.    Якщо робочий цикл функціонує не зовсім так, як потрібно, можна відкрити вихідну форму зв’язування, яка використовувалася для його додавання, і внести сюди відповідні зміни.

Якщо потрібна більша гнучкість у процесі використання вбудованого робочого циклу, його можна додатково настроїти за допомогою такого інструмента, як SharePoint Designer 2013. Також можна створити новий власний оригінальний робочий цикл.

За допомогою Workflow Designer можна створити правила зв’язування умов і дій з елементами у списках і бібліотеках SharePoint. Змінення елементів у списках або бібліотеках ініціює виконання дій у робочому циклі.

Наприклад, можна розробити робочий цикл, який запускатиме додатковий робочий цикл затвердження, якщо вартість предмета перевищить певну суму.

Можна також визначити робочий цикл для набору зв’язаних документів. Наприклад, якщо робочий цикл пов’язаний із бібліотекою документів або якщо він фільтрується за типом вмісту документа, відображається група дій, які відповідають контекстному набору документів. За допомогою функції набору документів можна розглядати групу документів як єдине ціле, тому дія робочого циклу для набору документів виконуватиметься для кожного елемента в цьому наборі документів.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×