Про керування правами доступу до даних

Примітка : Вміст з обмеженими дозволами можна створювати або переглядати за допомогою служб керування правами доступу до даних лише в застосунках Microsoft Office Professional Edition 2003, Microsoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003, Microsoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003Office Excel 2003 і Microsoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003Office Excel 2003Office PowerPoint 2003.

На цей час забезпечення конфіденційності для секретних відомостей базується лише на обмеженні доступу до мережі або комп'ютера, де зберігаються відомості. Проте після того, як доступ надано користувачам, обмеження на операції зі вмістом або його надсилання будь-кому не установлюється. Це може призвести до одержання конфіденційних відомостей користувачами, для яких ці відомості не призначені. Новий засіб Microsoft Office 2003 «Керування правами доступу до даних» (КПДД) допомагає запобігти одержанню конфіденційних відомостей користувачами, яким вони не призначені, через несправність або неуважність. КПДД суттєво полегшує контроль над файлами навіть за умови, коли вони залишають ваш комп'ютер.

Створення вмісту з обмеженим дозволом на доступ

КПДД дає змогу кожному окремому автору створити документ, книгу або презентацію з дозволом на доступ до їх вмісту лише для визначених користувачів. За допомогою діалогового вікна Дозвіл (меню Файл | Дозвіл | Не розповсюджувати або Дозвіл Button image на панель інструментівСтандартна) користувачам можна надати дозвіл на читання або зміну, а також установити термін дії дозволів. Наприклад, Василь може надати Оксані дозвіл лише читати документ, але не вносити до нього зміни. Далі, Василь може надати Петру дозвіл вносити зміни до документа та зберігати його протягом 5 днів. Крім того, Василь може обмежити доступ Оксани та Петра до документа терміном 5 днів. Автори можуть знімати обмежені дозволи з документів, книг або презентацій, просто вибираючи команду Необмежений доступ у підменю Дозвіл або знову натискаючи кнопку Дозвіл Button image на панелі інструментів Стандартна.

Крім того, адміністратори організацій можуть створювати політики дозволів, які будуть доступні в підменю Дозвіл Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003 і Microsoft Office PowerPoint 2003, і визначати, хто та якою мірою може мати доступ до документа, книги або презентації. Наприклад, адміністратор організації може створити політику під назвою «Внутрішні документи» та вказати в ній, що документи, книги або презентації, до яких застосовано цю політику, можуть бути відкриті користувачами лише в домені організації. У підменю Дозвіл можуть одночасно відображатися до 20 спеціалізованих політик, тому з ними можуть працювати різні автори й користувачі.

У Word, Excel і PowerPoint можна установлювати дозвіл на доступ до документів, книг і презентацій як для окремих користувачів, так і для окремих документів, використовуючи один із нижченаведених засобів.

Рівні доступу

Користувачам або групам надається набір дозволів відповідно до рівнів доступу, призначених їм авторами за допомогою діалогового вікна Дозвіл.

  • Читання    Користувачі з доступом на читання можуть читати документ, книгу або презентацію, але не можуть вносити до них зміни, друкувати або копіювати.

  • Зміна    Користувачі з дозволом на зміну можуть читати, вносити зміни та зберігати зміни в документі, книзі або презентації, але не можуть друкувати їх.

  • Повний доступ    Користувачі з дозволом на повний доступ можуть виконувати з документом, книгою або презентацію всі такі дії, що й їх автор: установлювати терміни дії вмісту, забороняти друк і надавати дозволи іншим користувачам. Автори завжди мають дозвіл на повний доступ.

Політики дозволів

Дозволи на документи, книги та презентації можна обмежувати за допомогою спеціалізованих політик, створених адміністратором. Ці політики можна викликати в підменю Дозвіл.

Перегляд вмісту з обмеженим дозволом на доступ

Користувачі, які отримують або відкривають вміст з обмеженим дозволом, можуть просто відкривати документ, книгу або презентацію, як і в разі відсутності обмеженого доступу. Якщо на комп'ютері користувача не установлено Microsoft Office 2003 або пізніших версій, то неможливо завантажити програму, яка дає змогу переглядати цей вміст.

Перегляд дозволів у Word, Excel і PowerPoint

У Word, Excel і PowerPoint користувачі можуть переглянути надані їм дозволи, скориставшись діалоговим вікном Мій дозвіл.

My Permission dialog box

Перегляд вмісту за відсутності Microsoft Office 2003 або пізніших версій

Щоб переглянути або відкрити вміст з обмеженим дозволом, коли додатки Microsoft Office 2003 або пізніших версій не установлені на комп'ютері, можна завантажити надбудову до Internet Explorer керування правами або іншу програму, яка підтримує роботу зі вмістом з обмеженими дозволами.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×