Про використання Microsoft Word як редактора електронної пошти

Деякі матеріали в цьому розділі можуть бути незастосовні до окремих мов.

У разі використання Microsoft Word як редактора електронної пошти за замовчуванням користувач отримує доступ до нижченаведених додаткових можливостей.

  • Автозаміна     . У введеному тексті автоматично виправляються друкарські помилки, такі як переставлені букви та зайві або пропущені букви.

  • Автоматична перевірка правопису    .  Перевірка правопису під час роботи. Неправильно написані або неправильно використані слова підкреслюються, та відображаються варіанти їх заміни, через це немає потреби перевіряти правопис перед надсиланням повідомлення.

  • Автоматичне додавання маркерів та нумерація    . Додавання номерів або маркерів для виділення важливих елементів. Можна використовувати малюнки або інші графічні об'єкти як маркери та створювати ієрархічні списки, що містять пронумеровані елементи.

  • Таблиці    . Для організації відомостей використовуйте таблиці. У разі використання Microsoft Word як редактора електронної пошти за замовчуванням установлюється формат повідомлень HTML, який зберігає форматування таблиці навіть для тих одержувачів, які не використовують Microsoft Word.

  • Перетворення імен електронної пошти та адрес Інтернету    . Автоматичне перетворювання імен електронної пошти та адрес Інтернету на гіперпосилання. Під час форматування гіперпосилань може бути відформатовано навіть ті гіперпосилання, адреси Уніфікований покажчик ресурсу (URL-адреса) яких містять пробіли.

  • Теми    . Щоб забезпечити візуальну узгодженість та виділити повідомлення, використовуйте тема Microsoft Word.

  • Автоформат    . Автоматичне форматування повідомлень, що створюються, та застосовування форматування до отриманих повідомлень у форматі звичайного тексту.

  • Підписи    .  Можна створити різні підписи для різних типів одержувачів. Наприклад, у повідомленнях для друзів та родичів як підпис можна використовувати лише ім'я, а у ділових повідомленнях — повне ім'я та адресу електронної пошти. Підпис також можна використовувати для додавання стереотипного тексту, який повідомляє про бажаний спосіб відповіді на повідомлення. Можна задати використання одного підпису для нових повідомлень та іншого підпису для відповідей або повідомлень, які пересилаються.

Крім того, у Microsoft Outlook можна установити деякі параметри форматування. Наприклад, у Microsoft Outlook можна створити та налаштувати підпис або бланк для використання за замовчуванням, які будуть доступні при роботі з повідомленнями у Microsoft Word. Крім того, можна вказати шрифти для нових повідомлень, відповідей та повідомлень, які пересилаються. У разі зміни цих параметрів у Microsoft Word змінюються відповідні параметри у Microsoft Outlook, і навпаки.

Навіть якщо Microsoft Word не використовується як редактор електронної пошти, у ньому можна переглядати отримані повідомлення, що дає змогу зберегти форматування, яке в іншому випадку може бути втрачено.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×