Проведення презентації PowerPoint

Під час проведення підготовленої презентації групі потрібно мати можливість постійно керувати вмістом, темпом і тим, що відображається. Проведення презентації Microsoft PowerPoint — це професійний спосіб проведення мережної презентації. Жоден із користувачів не може редагувати вміст, презентацію якого ви проводите, але можна дозволити іншим користувачам робити на ньому позначки для виділення потрібних моментів.

У цій статті

Передавання файлу PowerPoint перед запланованою нарадою

Керування списком користувачів, які можуть завантажувати презентацію

Проведення презентації PowerPoint

Презентація файлу PowerPoint, який уже передано до наради

Презентація файлу PowerPoint, який ще не передано

Переривання показу презентації

Керування тим, що можуть переглядати інші користувачі під час презентації

Призначення доповідачами всіх користувачів

Змінення доповідачів під час презентації

Підготовка для кількох доповідачів

Змінення доповідачів

Додавання зауважень до презентації

Дозвіл на додавання зауважень іншими користувачами

Вставлення зображення у презентацію PowerPoint

Збереження копії файлу, до якого додано зауваження

Передавання файлу PowerPoint перед запланованою нарадою

Перед початком запланованої наради можна передати до неї свою презентацію.

  1. Відкрийте нараду у програмі Microsoft Outlook, натиснувши кнопку Приєднатися до мережної наради або вибравши посилання Приєднатися до мережної наради в запрошенні.

  2. У вікні наради натисніть кнопку Надати спільний доступ, а потім виберіть пункт Презентація PowerPoint.

  3. Двічі клацніть файл PowerPoint, який потрібно додати, і натисніть кнопку Відкрити. Коли файл буде передано та перетворено для презентації, слайди відображатимуться в демонстраційному вікні наради, що розташовано праворуч від вікна наради.

Вгорі сторінки

Керування списком користувачів, які можуть завантажувати презентацію

Щоб зосередитися на процесі презентації й уникнути відволікань, можна обмежити список користувачів, які можуть завантажувати вашу презентацію або супровідні матеріали.

  • Після передавання презентації в демонстраційному вікні наради натисніть кнопку Список вмісту, клацніть стрілку поруч із файлом, наведіть вказівник миші на пункт Зробити доступним для й виберіть один із наведених нижче варіантів.

    • Організатор.    Завантажувати файл може лише один користувач, який планує нараду. Цей варіант можна вибрати, якщо ви проводите презентацію та користувачі на нараді не повинні побачити вміст, перш ніж буде проведено презентацію.

    • Доповідачі.     Лише доповідачі можуть завантажувати файл на свої комп’ютери.

    • Усі користувачі.   Завантажувати файл на свої комп’ютери може організатор, доповідачі та учасники.

Вгорі сторінки

Проведення презентації PowerPoint

Проводити можна презентацію PowerPoint, яку вже передано до наради, або можна перейти до файлу PowerPoint і розпочати презентацію.

Презентація файлу PowerPoint, який уже передано до наради

  1. У вікні наради натисніть кнопку Надати спільний доступ, виберіть пункт Останній вміст, відтак клацніть ім’я файлу.

Презентація файлу PowerPoint, який ще не передано

  1. У вікні наради натисніть кнопку Надати спільний доступ і виберіть пункт Презентація PowerPoint.

  2. У діалоговому вікні Надати спільний доступ до програми PowerPoint знайдіть і двічі клацніть файл PowerPoint, презентацію якого потрібно провести. На передавання й перетворення файлу для презентації може знадобитися додатковий час.

Примітка : Під час проведення презентації, праворуч від вашого імені буде виділено піктограму звуку та в разі наведення вказівника відображатиметься текст "(Ваше ім’я) говорить".

Вгорі сторінки

Переривання показу презентації

Щоб зупинити показ презентації, виконайте наведені нижче дії.

  • У верхньому куті демонстраційного вікна наради натисніть кнопку Закрити спільний доступ.

Вгорі сторінки

Керування тим, що можуть переглядати інші користувачі під час презентації

Щоб заборонити учасникам наперед переглядати презентацію, можна їх заблокувати на своєму екрані. Однак інші доповідачі все одно зможуть переглядати презентацію наперед.

1. У вікні наради під назвою наради у верхній частині виберіть посилання Інформація про приєднання та параметри наради й натисніть кнопку Параметри наради.

2. У діалоговому вікні Параметри мережної наради в розділі Права в розкривному списку Переглядати у приватному поданні виберіть пункт Лише доповідачі.

Вгорі сторінки

Призначення доповідачами всіх користувачів

Щоб призначити доповідачами всіх користувачів на нараді, виконайте наведені нижче дії.

  1. У вікні наради під назвою наради у верхній частині виберіть посилання Інформація про приєднання та параметри наради й натисніть кнопку Параметри наради.

  2. У діалоговому вікні Параметри мережної наради в розділі Доповідачі натисніть кнопку Усі, включно з тими, хто не належить до компанії (без обмежень).

Вгорі сторінки

Змінення доповідачів під час презентації

Доповідачі можуть почергово проводити показ слайдів PowerPoint на нараді. Коли один користувач проводить презентацію, інший може перейти вперед до певного місця у презентації або навіть відкрити окремий файл і розпочати презентацію.

Підготовка для кількох доповідачів

1. У вікні наради під назвою наради у верхній частині виберіть посилання Інформація про приєднання та параметри наради й натисніть кнопку Параметри наради.

2. Переконайтеся, що в діалоговому вікні Параметри мережної наради в розділі Права в розкривному списку Переглядати у приватному поданні вибрано Лише доповідачі або Усі користувачі.

Змінення доповідачів

  • У вікні наради натисніть кнопку Надати спільний доступ, потім Презентація PowerPoint і в діалоговому вікні Надати спільний доступ до програми PowerPoint знайдіть і двічі клацніть файл PowerPoint, презентацію якого потрібно провести.

  • Інший доповідач, який готовий розпочати презентацію, може в демонстраційному вікні наради вибрати команду Продовжити як доповідач у певний момент презентації. Цей параметр доступний усім доповідачам, які не проводять презентацію. Однак лише поточному доповідачу доступний параметр Закрити спільний доступ для завершення презентації.

Вгорі сторінки

Додавання зауважень до презентації

Додавання зауважень до презентації створює позначки лише на верхньому рівні або у спільній версії презентації без внесення змін до самого файлу.

  • Щоб написати або накреслити у презентації PowerPoint, скористайтеся знаряддями в нижній частині демонстраційного вікна наради.

Вгорі сторінки

Дозвіл на додавання зауважень іншими користувачами

Щоб дозволити учасникам наради писати або креслити на слайдах PowerPoint, виконайте наведені нижче дії.

1. У вікні наради під назвою наради у верхній частині виберіть посилання Інформація про приєднання та параметри наради та натисніть кнопку Параметри наради.

2. У діалоговому вікні Параметри мережної наради в розділі Права у списку Додавати зауваження до презентацій виберіть пункт Усі користувачі або Лише доповідачі.

Вгорі сторінки

Вставлення зображення у презентацію PowerPoint

Під час проведення презентації можна вставити зображення у файл PowerPoint, виконавши наведені нижче дії.

  • У вікні наради серед засобів додавання зауважень у нижній частині демонстраційного вікна наради клацніть піктограму Вставити зображення, а потім знайдіть і двічі клацніть зображення, яке потрібно вставити.

Вгорі сторінки

Збереження копії файлу, до якого додано зауваження

  • У вікні наради в засобах додавання зауважень у нижній частині демонстраційного вікна наради клацніть піктограму Зберегти із зауваженнями, а потім відкрийте вибрану папку й натисніть кнопку Зберегти.

    Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×