Проведення наради в ролі доповідача

Використовуйте параметри керування учасниками та вмістом програми Lync Online для проведення продуктивної наради без відволікань.

Увага! :  Якщо ви не організатор і не головний доповідач наради, пам’ятайте, що багато з цих параметрів впливають на те, що інші можуть бачити, чути або робити під час наради. Доповідачу рекомендується бути обережним.

У цій статті

Керування учасниками

Відображення або приховування списку учасників

Вимкнення чи ввімкнення мікрофона учасників

Змінення прав доповідача та учасників під час наради

Надання доступу або відмова в ньому користувачам у фойє

Початок окремої розмови з одним або кількома учасниками

Запрошення інших користувачів до наради

Робота з вмістом наради

Передавання чи підготовка вмісту перед нарадою

Відображення вмісту наради, який уже передано

Надання спільного доступу до програми чи робочого стола

Передача файлу з презентацією PowerPoint

Передача вкладень для перегляду та збереження учасниками

Додавання приміток до презентації PowerPoint або дошки

Додавання дошки чи опитування до наради

Відображення або приховування демонстраційного вікна

Змінення дозволів стосовно вмісту

Змінення дозволів на додавання приміток до презентацій PowerPoint

Керування дозволами на перегляд вмісту наради в приватному поданні

Змінення дозволів на доступ до вмісту наради

Змінення дозволів на перегляд і збереження вкладень

Додавання відео до наради

Завершення наради чи вихід із неї

Вихід із наради та її завершення

Вихід із наради без її завершення

Керування учасниками

Більшість завдань із керування нарадою можна виконати, клацнувши правою кнопкою миші ім’я одного чи кількох учасників у списку або скориставшись меню Параметри користувачів Кнопка Параметри користувачів програми Lync .

Відображення або приховування списку учасників

  • У вікні розмови клацніть меню Параметри користувачів, а потім виберіть пункт Відобразити список учасників.

Рекомендовано відображати список учасників під час наради, щоб було видно, хто присутній, хто говорить і в кого виникають проблеми зі звуком або спільним доступом. Проте, можливо, потрібно буде приховати список учасників, наприклад, для перегляду довгого миттєвого повідомлення під час розмови.

Вимкнення чи ввімкнення мікрофона учасників

  • Щоб настроїти звук для одного чи кількох учасників, клацніть правою кнопкою миші ім’я чи імена в списку учасників, а потім виберіть пункт Вимкнути мікрофон або Увімкнути мікрофон.

    Увага! :  Ви можете вимкнути чи ввімкнути мікрофон учасників, які для аудіозв’язку використовують програму Lync. Ви не можете вимкнути чи ввімкнути мікрофон учасників, які підключені до аудіонаради за допомогою телефону. Йдеться про тих учасників, які скористалися функцією Lync «Зателефонувати мені», щоб отримати виклик від наради Lync на певний номер телефону, або набрали номер. (Користувачі, підключені за допомогою телефону, можуть натиснути клавішу *1 на клавіатурі телефону, щоб отримати доступ до кнопкових команд для функцій аудіо, зокрема вимкнення та ввімкнення мікрофона.)

Змінення прав доповідача та учасників під час наради

  • Виконайте одну з таких дій.

    • У списку учасників клацніть правою кнопкою миші одного чи кількох учасників, а потім виберіть необхідний пункт: Зробити доповідачем або Зробити учасником.

    • Клацніть меню Параметри користувачів і виберіть пункт Призначити всіх учасниками.

      Порада :  Даний параметр варто вибирати, коли доповідачів дуже багато і це ускладнює нормальне проведення наради.

Надання доступу або відмова в ньому користувачам у фойє

Фойє наради працює лише для учасників, які підключаються до наради за допомогою протоколу VoIP. Учасники, які приєднуються до наради по телефону, минатимуть фойє.

  • Щоб надати доступ або відмовити в ньому користувачам у фойє, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • У списку учасників у розділі Фойє клацніть пункт Приєднати всіх користувачів або Відмовити всім.

    • У списку учасників поряд з іменем кожного користувача клацніть потрібний елемент: Приєднати чи Відмовити.

Початок окремої розмови з одним або кількома учасниками

  • У списку учасників виберіть одного чи кількох користувачів, клацніть правою кнопкою миші вибрані імена, а потім клацніть потрібний параметр контакту.

Запрошення інших користувачів до наради

Щоб запросити інших користувачів за допомогою програми Lync Online, виконайте наведені нижче дії.

  1. (Додатково.) Щоб змінити параметри доступу чи доповідача для користувачів, яких ви хочете запросити, виконайте наведені нижчі дії.

    • У вікні наради або групової розмови в Lync Online клацніть елемент Інформація про приєднання та параметри наради.

    • У діалоговому вікні Інформація про приєднання та параметри наради натисніть кнопку Параметри наради.

    • За потреби змініть параметри наради. Докладніше див. у статті Змінення параметрів наради під час наради.

  2. Клацніть меню Параметри користувачів, а потім виберіть пункт Запросити за ім’ям або номером телефону.

Щоб запросити інших користувачів за допомогою надсилання повідомлення електронної пошти, виконайте наведені нижче дії.

  1. Клацніть меню Параметри користувачів, а потім виберіть пункт Запросити електронною поштою.

  2. (Додатково.) Щоб змінити параметри доступу чи доповідача для користувачів, яких ви хочете запросити, у запрошенні на нараду клацніть елемент Параметри наради. Докладні відомості див. у статті Настроювання параметрів мережної наради.

Вгорі сторінки

Робота з вмістом наради

У програмі Lync Online вміст наради відображається праворуч від списку учасників у області, яка називається демонстраційним вікном. Якщо ви – активний доповідач, то в цій області ви працюєте з презентаціями Microsoft PowerPoint, дошками та опитуваннями наради. Коли ви надаєте спільний доступ до програми чи свого робочого столу, усі інші користувачі в нараді бачать вміст, який ви показуєте в демонстраційному вікні.

Передавання чи підготовка вмісту перед нарадою

Перед початком наради виконайте наведені нижче дії.

  1. У вікні Календар клієнта для обміну повідомленнями та спільної роботи Microsoft Office Outlook відкрийте запрошення до запланованої наради, а потім клацніть елемент Приєднатися до мережної наради.

  2. У вікні розмови виконайте одну чи всі наведені нижче дії.

    • Клацніть меню Спільний доступ, щоб надати спільний доступ до свого робочого стола чи програми, передати презентацію PowerPoint, додати дошку чи створити нове опитування.

    • Натисніть кнопку Додати чи переглянути вкладення, щоб передати файл.

Докладні відомості див. у відповідних процедурах далі в цьому розділі.

Відображення вмісту наради, який уже передано

  • У вікні наради клацніть елемент Спільний доступ, наведіть указівник на пункт Останній вміст, а потім клацніть вміст, який потрібно відобразити.

Надання спільного доступу до програми чи робочого стола

Передача файлу з презентацією PowerPoint

  1. У вікні наради клацніть елемент Спільний доступ, а потім виберіть пункт Презентація PowerPoint.

  2. Виберіть файл, який потрібно додати, а потім натисніть кнопку Передати. Докладніше див. у статті Надання презентації PowerPoint.

Передача вкладень для перегляду та збереження учасниками

Щоб передати документ для подальшого збереження його копії учасниками на власних комп’ютерах, виконайте наведені нижче дії.

  1. У вікні розмови натисніть кнопку Додати або переглянути вкладення.

  2. У діалоговому вікні Вкладення натисніть кнопку Додати вкладення.

  3. Виберіть файл, який потрібно додати, а потім натисніть кнопку Передати.

Додавання приміток до презентації PowerPoint або дошки

  • На панелі інструментів додавання приміток демонстраційного вікна наради в нижньому лівому куті клацніть потрібний засіб додавання приміток.

Ви або будь-який інший учасник наради може додавати примітки до дошки чи слайду PowerPoint наведеними нижче способами.

  • Використання елемента Лазерний вказівник – кольорової крапки, підписаної вашим іменем

  • Вставлення рядків або фігур

  • Додавання тексту

  • Малювання чи виділення за допомогою елемента Перо

  • Додавання штампу «Стрілка», «Позначка» або «X»

  • Вставлення графічного файлу

Докладніше про засоби додавання приміток див. у статті Спільна робота з дошкою.

Примітка :  Засоби додавання приміток недоступні для спільного вмісту. Якщо ви надали спільний доступ до робочого стола чи програми, інші користувачі мають запитати дозвіл, перш ніж вносити зміни у вміст, до якого надано спільний доступ.

Додавання дошки чи опитування до наради

  • У вікні наради клацніть елемент Спільний доступ, а потім виберіть пункт Нова дошка або Нове опитування.

Докладніше див. у статтях Спільна робота з дошкою та Проведення опитування.

Відображення або приховування демонстраційного вікна

  • У вікні розмови клацніть елемент Спільний доступ, а потім виберіть пункт Відобразити демонстраційне вікно.

Вгорі сторінки

Змінення дозволів стосовно вмісту

Ви можете змінювати права користувачів на дії зі спільним вмістом.

Змінення дозволів на додавання приміток до презентацій PowerPoint

  1. У вікні розмови клацніть елемент Інформація про приєднання та параметри наради.

  2. У діалоговому вікні Інформація про приєднання та параметри наради натисніть кнопку Параметри наради.

  3. У діалоговому вікні Параметри мережної наради в розділі Права змініть значення параметра Додавати зауваження до презентацій на Лише доповідачі, Усі або Жоден.

Керування дозволами на перегляд вмісту наради в приватному поданні

За замовчуванням інші доповідачі можуть переглядати вміст наради в приватному поданні без впливу на перегляд інших користувачів. Інші доповідачі можуть прокручувати слайди в PowerPoint, які ви показуєте, з власною швидкістю або можуть перейти до іншого елемента у вікні Список вмісту.

Щоб змінити параметри перегляду вмісту наради в приватному поданні, виконайте наведені нижче дії.

  1. У вікні розмови клацніть елемент Інформація про приєднання та параметри наради.

  2. У діалоговому вікні Інформація про приєднання та параметри наради натисніть кнопку Параметри наради.

  3. У діалоговому вікні Параметри мережної наради в розділі Права змініть значення параметра Перегляд у приватному поданні на Лише доповідачі, Усі або Жоден.

Примітка :  Робочі столи та програми, до яких надано спільний доступ, не можна переглядати в приватному поданні.

Змінення дозволів на доступ до вмісту наради

За замовчуванням лише доповідачі мають розширений доступ до вмісту наради. Щоб змінити це, виконайте наведені нижче дії.

  • У вікні Список вмісту клацніть стрілку поряд з елементом, який потрібно змінити, наведіть вказівник на елемент Зробити доступним для, а потім клацніть елемент Організатори, доповідачі або Усі.

Якщо вибрати значення Доповідачі або Усі, користувачі в цій категорії зможуть керувати презентаціями PowerPoint, дошками та опитуваннями наведеними нижче способами.

  • Зберігати локальну копію з примітками чи без них.

  • Змінювати відображуваний вміст у демонстраційному вікні наради.

  • Перейменовувати чи видаляти вміст.

  • Надавати всім користувачам розширений доступ до вмісту наради.

Змінення дозволів на перегляд і збереження вкладень

За замовчуванням усі учасники наради можуть зберігати та переглядати вкладення наради. Щоб змінити це, виконайте наведені нижче дії.

  1. У вікні розмови натисніть кнопку Додати або переглянути вкладення.

  2. Клацніть стрілку праворуч від вмісту, який потрібно змінити, наведіть вказівник на елемент Зробити доступним для, а потім виберіть значення Організатори, Доповідачі чи Усі.

Вгорі сторінки

Додавання відео до наради

Щоб додати відео до наради, виконайте наведені нижче дії.

  • У вікні розмови клацніть елемент Відео.

Вгорі сторінки

Завершення наради чи вихід із неї

Ви можете або завершити нараду та відключити всіх від неї, або просто закрити вікно, після чого інші користувачі продовжать нараду без вас.

Вихід із наради та її завершення

  • У вікні наради клацніть елемент Параметри користувачів, а потім натисніть кнопку Видалити всіх і завершити нараду. Це призведе до закриття вікна та відключення від наради всіх користувачів, зокрема учасників, які підключилися по телефону.

Знімок кнопки «Завершити нараду»

Вихід із наради без її завершення

  • Просто закрийте вікно розмови чи наради. Інші користувачі залишаться підключеними та зможуть продовжити нараду.

    Увага! :  Ми рекомендуємо використовувати параметр Видалити всіх і завершити нараду , щоб уникнути платежів постачальнику послуг аудіоконференцій у випадку, якщо користувачі забудуть вимкнути аудіозв’язок. Єдиний виняток – це ситуація, коли потрібно дати змогу учасникам продовжити нараду Lync без вас.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×