Проблеми сумісності таблиць Excel

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Щоб переконатися, що книгу Excel не має проблем сумісності, які спричиняють до значної втрати функціональності або незначної втрати точності в попередній версії програми Excel, можна запустити засіб перевірки сумісності. Засіб перевірки сумісності знаходить потенційні проблеми із сумісністю і корисний під час створення звіту, щоб їх вирішення. У цій статті описуються деякі проблеми, які можуть виникнути, якщо книга містить таблиці Excel.

Увага! : Проблеми, які спричиняють несуттєву втрату точності, необов’язково вирішувати перед збереженням книги – дані та функціональні можливості не втрачаються. Проте книга може виглядати або працювати дещо по-іншому, якщо її відкрити в попередній версії програми Microsoft Excel.

У цій статті

Проблеми, які спричиняють істотну втрату функціональності

Проблеми, які спричиняють несуттєву втрату точності

Проблеми, які спричиняють істотну втрату функціональності

Проблема

Вирішення

У цій книзі до таблиці застосовується текст заміщення. У версіях, раніших від Excel 2007, текст заміщення з таблиць видаляється.

Що це означає?    Текст заміщення недоступний у версіях Excel 97-2003 та він не буде відображатися в попередніх версіях програми Excel.

Що робити?    Для пошуку таблиці у програмі Excel із текстом заміщення натисніть кнопку Пошук у засобі перевірки сумісності. Щоб відобразити текст заміщення у попередній версії програми Excel, ви можете скопіювати його в пусту клітинку книги або вставити примітку, яка містить цей текст.

Клацніть правою кнопкою миші будь-де в таблиці, виберіть пункт Таблиця й область Текст заміщення. У полі Опис виділіть текст заміщення та натисніть сполучення клавіш Ctrl+C, щоб скопіювати його.

На початок сторінки

Проблеми, які спричиняють несуттєву втрату точності

Проблема

Вирішення

У рядку підсумків таблиці міститься настроювана формула або неприпустимий текст. У попередніх версіях програми Excel дані відображаються без табличного оформлення.

Що це означає?    Хоча у програмі Excel 97-2003 формули та текст залишаються без змін, діапазон більше не відображатиметься у форматі таблиці.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти таблицю, яка містить настроювану формулу або текст, видаліть цю формулу або текст із рядка підсумків і використовуйте лише формули, доступні в рядку підсумків.

У таблиці в цій книзі не відображається рядок заголовка. У попередніх версіях Excel дані відображаються без таблиці, якщо прапорець поруч із пунктом Рядок заголовка знято (Робота з таблицями, вкладка Конструктор, група Параметри стилю таблиці).

Що це означає?    У програмі Excel 97-2003 таблиця не може відображатися без рядка заголовка.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти таблицю, яка відображається без рядка заголовка, і ввімкніть відображення рядка заголовка.

До таблиці в цій книзі застосовано стиль таблиці. Форматування стилю таблиці не відображатиметься в попередніх версіях Excel.

Що це означає?    Стилі таблиць на базі теми у програмі Excel 97-2003 недоступні та не можуть відображатися.

Що робити?    Для пошуку таблиці із застосованим стилем таблиці в засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, видаліть цей стиль таблиці та відформатуйте її вручну.

Таблицю в цій книзі підключено до зовнішнього джерела даних. Функціональність таблиці буде втрачено, але дані залишатимуться зв’язаними. Якщо рядки таблиці приховано за допомогою фільтра, у попередній версії Excel вони будуть прихованими.

Що це означає?    Функціональність таблиці у програмі Excel 97-2003 втрачається.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності клацніть Пошук, щоб знайти таблицю, підключену до зовнішнього джерела даних, і відключити її від нього. В Excel 97-2003 можна пізніше знову підключити дані до зовнішнього джерела даних.

Таблиця в цій книзі підключена до списку служб Windows SharePoint лише для читання. Функціональність таблиці буде втрачено разом із можливістю оновлювати дані та змінювати підключення. Якщо рядки таблиці приховано за допомогою фільтра, вони залишатимуться прихованими в попередній версії програми Excel.

Що це означає?    Функціональність таблиці у програмі Excel 97-2003 втрачається.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти таблицю, яку підключено лише для читання до списку Microsoft SharePoint Foundation, і відключіть її від списку SharePoint. У версії Excel 2003 можна пізніше імпортувати список SharePoint як список для читання й записування.

Також можна створити список для читання й записування у книзі програми Excel 2003 та працювати з цією книгою в режимі сумісності в Excel 2013, що забезпечить збереження книги у форматі файлу Excel 97-2003.

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×