Проблеми сумісності сортування й фільтрування

Засіб перевірки сумісності знайшов одну або кілька проблем сумісності, пов'язаних зі сортуванням і фільтруванням.

Увага! : Перш ніж перейти до збереження книги у форматі файлу попередньої версії, потрібно вирішити проблеми, які спричиняють істотну втрату функціональності, а відтак запобігти необоротній втраті даних або неправильній роботі застосунку.

Проблеми, які спричиняють несуттєву втрату точності, необов’язково вирішувати перед збереженням книги – дані та функціональні можливості не втрачаються. Проте книга може виглядати або працювати дещо по-іншому, якщо її відкрити в попередній версії програми Microsoft Excel.

У цій статті

Проблеми, які спричиняють істотну втрату функціональності

Проблеми, які спричиняють несуттєву втрату точності

Проблеми, які спричиняють істотну втрату функціональності

Проблема

Вирішення

Аркуш у цій робочій книзі містить стан сортування, який має більше трьох умов сортування. У попередніх версіях Excel ці відомості буде втрачено.

Що це означає.    У програмі Excel 2013 або пізнішої версії можна застосувати стани сортування щонайбільше за шістдесятьма чотирма умовами сортування, але в програмі Excel 97–2003 підтримуються стани сортування максимум за трьома умовами. Щоб не втратити відомості про стан сортування в програмі Excel 97–2003, можна змінити стан сортування на такий, у якому використовується щонайбільше три умови. У програмі Excel 97–2003 можна також сортувати дані вручну.

Проте всі відомості про стан сортування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли вона знову відкривається в програмі Excel 2013 або пізнішої версії, якщо відомості про стан сортування не змінено в програмі Excel 97–2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти дані, відсортовані за чотирма й більше умовами, і змініть сортування, використовуючи тільки три умови або менше.

Аркуш у цій робочій книзі містить стан сортування, який використовує умову сортування з настроюваним списком. У попередніх версіях Excel ці відомості буде втрачено.

Що це означає.    У програмі Excel 2013 або пізнішої версії можна сортувати дані за настроюваним списком. Щоб отримати такі результати сортування в програмі Excel 97–2003, можна згрупувати дані, які слід відсортувати, а потім відсортувати їх уручну.

Проте всі відомості про стан сортування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли вона знову відкривається в програмі Excel 2013 або пізнішої версії, якщо відомості про стан сортування не змінено в програмі Excel 97–2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти дані, відсортовані за настроюваним списком, і змініть умови сортування, видаливши настроюваний список.

Аркуш у цій робочій книзі містить стан сортування, який використовує умову сортування, що визначає відомості про форматування. У попередніх версіях Excel ці відомості буде втрачено.

Що це означає.    У програмі Excel 2013 або пізнішої версії можна сортувати дані за певним форматом, наприклад кольором клітинок чи шрифту або наборами піктограм. У програмі Excel 97–2003 можна сортувати лише текст.

Проте всі відомості про стан сортування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли вона знову відкривається в програмі Excel 2013 або пізнішої версії, якщо відомості про стан сортування не змінено в програмі Excel 97–2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти дані, відсортовані за певним форматом, і змініть стан сортування, не вказуючи відомості про форматування.

На початок сторінки

Проблеми, які спричиняють несуттєву втрату точності

Проблема

Вирішення

Деякі відфільтровані дані в цій робочій книзі не підтримуються попередніми версіями Excel. У попередніх версіях Excel рядки, приховані фільтром, залишаться невидимими, але фільтр не відображатиметься правильно.

Що це означає.    У програмі Excel 2013 або пізнішої версії можна застосувати фільтри, які не підтримуються в програмі Excel 97–2003. Щоб не втратити функціональність фільтра, варто очистити його, перш ніж зберігати книгу у форматі файлу попередньої версії Excel. Потім можна відфільтрувати дані вручну в програмі Excel 97–2003.

Проте всі відомості про стан фільтрування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли вона знову відкривається в програмі Excel 2013 або пізнішої версії, якщо відомості про стан фільтрування не змінено в програмі Excel 97–2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти відфільтровані дані, відтак можна очистити фільтр, щоб зробити видимими приховані рядки. На вкладці Основне у групі Редагування виберіть елемент Сортування й фільтр, а потім — команду Очистити, щоб очистити фільтр.

Деякі дані в цій робочій книзі відфільтровано за кольором клітинки. У попередніх версіях Excel рядки, приховані фільтром, залишаться невидимими, але фільтр не відображатиметься правильно.

Що це означає.    У програмі Excel 2013 або пізнішої версії можна фільтрувати дані за кольором клітинок чи шрифту або набором піктограм, але ці методи не підтримуються в програмі Excel 97–2003. Щоб не втратити функціональність фільтра, варто очистити його, перш ніж зберігати книгу у форматі файлу попередньої версії Excel. Потім можна відфільтрувати дані вручну в програмі Excel 97–2003.

Проте всі відомості про стан фільтрування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли вона знову відкривається в програмі Excel 2013 або пізнішої версії, якщо відомості про стан фільтрування не змінено в програмі Excel 97–2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти відфільтровані дані, відтак можна очистити фільтр, щоб зробити видимими приховані рядки. На вкладці Основне у групі Редагування виберіть елемент Сортування й фільтр, а потім — команду Очистити, щоб очистити фільтр.

Деякі дані в цій робочій книзі відфільтровано за кольором шрифту. У попередніх версіях Excel рядки, приховані фільтром, залишаться невидимими, але фільтр не відображатиметься правильно.

Що це означає.    У програмі Excel 2013 або пізнішої версії можна фільтрувати дані за кольором клітинок чи шрифту або набором піктограм, але ці методи не підтримуються в програмі Excel 97–2003. Щоб не втратити функціональність фільтра, варто очистити його, перш ніж зберігати книгу у форматі файлу попередньої версії Excel. Потім можна відфільтрувати дані вручну в програмі Excel 97–2003.

Проте всі відомості про стан фільтрування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли вона знову відкривається в програмі Excel 2013 або пізнішої версії, якщо відомості про стан фільтрування не змінено в програмі Excel 97–2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти відфільтровані дані, відтак можна очистити фільтр, щоб зробити видимими приховані рядки. На вкладці Основне у групі Редагування виберіть елемент Сортування й фільтр, а потім — команду Очистити, щоб очистити фільтр.

Деякі дані в цій робочій книзі відфільтровано за піктограмою клітинки. У попередніх версіях Excel рядки, приховані фільтром, залишаться невидимими, але фільтр не відображатиметься правильно.

Що це означає.    У програмі Excel 2013 або пізнішої версії можна фільтрувати дані за кольором клітинок чи шрифту або набором піктограм, але ці методи не підтримуються в програмі Excel 97–2003. Щоб не втратити функціональність фільтра, варто очистити його, перш ніж зберігати книгу у форматі файлу попередньої версії Excel. Потім можна відфільтрувати дані вручну в програмі Excel 97–2003.

Проте всі відомості про стан фільтрування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли вона знову відкривається в програмі Excel 2013 або пізнішої версії, якщо відомості про стан фільтрування не змінено в програмі Excel 97–2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти відфільтровані дані, відтак можна очистити фільтр, щоб зробити видимими приховані рядки. На вкладці Основне у групі Редагування виберіть елемент Сортування й фільтр, а потім — команду Очистити, щоб очистити фільтр.

Деякі дані в цій робочій книзі відфільтровано більше ніж за двома умовами. У попередніх версіях Excel рядки, приховані фільтром, залишаться невидимими, але фільтр не відображатиметься правильно.

Що це означає.    У програмі Excel 2013 або пізнішої версії можна застосовувати понад дві умови, щоб фільтрувати дані. Щоб не втратити функціональність фільтра, варто очистити його, перш ніж зберігати книгу у форматі файлу попередньої версії Excel. Потім можна відфільтрувати дані вручну в програмі Excel 97–2003.

Проте всі відомості про стан фільтрування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли вона знову відкривається в програмі Excel 2013 або пізнішої версії, якщо відомості про стан фільтрування не змінено в програмі Excel 97–2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти відфільтровані дані, відтак можна очистити фільтр, щоб зробити видимими приховані рядки. На вкладці Основне у групі Редагування виберіть елемент Сортування й фільтр, а потім — команду Очистити, щоб очистити фільтр.

Деякі дані в цій робочій книзі відфільтровано за згрупованою ієрархією дат, отже більше ніж за двома критеріями. У попередніх версіях Excel рядки, приховані фільтром, залишаться невидимими, але фільтр не відображатиметься правильно.

Що це означає.    У програмі Excel 2013 або пізнішої версії можна фільтрувати дати за згрупованою ієрархією. Оскільки ця можливість не підтримується в програмі Excel 97–2003, ми радимо розгрупувати ієрархію дат. Щоб не втратити функціональність фільтра, варто очистити його, перш ніж зберігати книгу у форматі файлу попередньої версії Excel.

Проте всі відомості про стан фільтрування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли вона знову відкривається в програмі Excel 2013 або пізнішої версії, якщо відомості про стан фільтрування не змінено в програмі Excel 97–2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти відфільтровані дані та після цього очистити фільтр, щоб зробити видимими приховані рядки. На вкладціОсновне, у групі Редагування натисніть кнопку Сортування й фільтр, а потім натисніть кнопку Очистити, щоб очистити фільтр.

Групування даних можна також вимкнути на вкладці Додатково в діалоговому вікні Параметри Excel (вкладка Файл, розділ Параметри).

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×