Проблеми сумісності звітів зведених таблиць

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Засіб перевірки сумісності знайшов одну або кілька проблем сумісності, пов'язаних зі звітами зведених таблиць.

Увага! : Перш ніж перейти до збереження книги у форматі файлу попередньої версії, потрібно вирішити проблеми, які спричиняють істотну втрату функціональності, а потім запобігти необоротній втраті даних або неправильній роботі програми.

Проблеми, які спричиняють незначні втрати точності відображення даних необов'язково вирішувати перед збереженням книги – дані та функціональні можливості не втрачаються. Проте книга може виглядати або працювати по-іншому, якщо її відкрити у старішій версії програми Microsoft Excel.

У цій статті

Проблеми, які спричиняють істотну втрату функціональності

Проблеми, які спричиняють несуттєву втрату точності

Проблеми, які спричиняють істотну втрату функціональності

Проблема

Вирішення

Зведена таблиця в цій книзі перевищує попередні обмеження, її буде втрачено під час збереження у старіших форматах. У старіших версіях програми Excel працюватимуть лише зведені таблиці, створені в режимі сумісності.

Що це означає.    У програмі Excel 2007 або пізнішої версії звіту зведеної таблиці підтримує 1 048 576 унікальних елементів для одного поля, але в Excel 97-2003, які підтримуються лише 32 500 елементів для одного поля.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти звіт зведеної таблиці, який перевищує обмеження попередніх версій. Збережіть книгу у форматі Excel 97–2003, а потім повторно створіть цей звіт зведеної таблиці в режимі сумісності.

Зведена таблиця в цій робочій книзі містить правила умовного форматування, застосовані до клітинок у згорнутих рядках або стовпцях. Щоб не втратити ці правила в старіших версіях програми Excel, розгорніть ці рядки та стовпці.

Що це означає.    У програмі Excel 97–2003 правила умовного форматування, що застосовуються до клітинок у згорнутих рядках або стовпцях, буде втрачено.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти згорнуті рядки або стовпці, які містять правила умовного форматування, а потім розгорніть ці рядки або стовпці, перш ніж зберегти книгу в попередньому форматі файлу Excel.

Ця книга містить іменовані набори, які не зв'язано зі зведеною таблицею. Ці іменовані набори не буде збережено.

Що це означає.    Іменовані набори, які не пов'язані зі зведеною таблицею, буде видалено у програмі Excel 97 – 2007.

Що робити.    Щоб уникнути цієї проблеми, переконайтеся, що зведена таблиця створюється з використанням зв'язку.

У цій книзі у зведеній таблиці ввімкнуто причинно-наслідковий аналіз. У старіших версіях програми Excel будь-які неопубліковані зміни причинно-наслідкового аналізу буде втрачено.

Що це означає.    Зміни причинно-наслідкового аналізу, не опубліковані на сервері, не відображаються в старішій версії програми Excel.

Що робити.    Переконайтеся, що зміни причинно-наслідкового аналізу опубліковано, перш ніж відкрити книгу в старішій версії програми Excel (Знаряддя для зведених таблиць, вкладка Аналізувати, група Обчислення, кнопка Знаряддя OLAP й Аналіз "якщо").

У цій книзі зведена таблиця містить вісь даних, на якій ідентичний показник відображається кілька разів. Цю зведену таблицю не буде збережено.

Що це означає.    У програмі Excel 2010 або пізнішої версії, можна створити дублікат міра у зведеній таблиці, яку підключено до джерела даних онлайнової аналітичної обробки (OLAP). У зведеній таблиці не буде відображатися в Excel 97 – 2007.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти звіт зведеної таблиці, що містить вісь даних, на якій ідентичний показник відображається кілька разів, а потім видаліть повторювані показники, щоб залишився лише один показник.

Зведена таблиця або зв'язок даних у цій книзі містить настройки сервера, які не існують у старіших версіях програми Excel. Деякі настройки сервера щодо зведених таблиць або зв'язків даних не буде збережено.

Що це означає.    Деякі зведеної таблиці або даних сервера настройки підключення, недоступні у версіях Excel 97 – 2007, буде втрачено.

Що робити.    Переконайтеся, що використовуються настройки сервера, сумісні зі старішими версіями програми Excel, а потім внесіть потрібні зміни (Знаряддя для зведених таблиць, вкладка Аналіз, група Дані, кнопка Змінити джерело даних і команда Властивості підключення).

У цій книзі зведена таблиця містить дані, представлені за допомогою функції «Відображати значення як». Ці настроювані результати не буде збережено, а буде замінено вихідними значеннями із джерела даних.

Що це означає.    Відображати значення як функція не підтримується в Excel 97 – 2007 а також настроювані значення даних, які було введено (наприклад, % від батьківського підсумка рядка, % від батьківського підсумка стовпцяабо % зростаючого підсумка у) не можна відобразити.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти зведені таблиці, що містять результати настроюваних значень, а потім видаліть ці результати (клацніть правою кнопкою миші поле, потім виберіть команди Відображати значення як і Без обчислень).

Ця книга містить настроювані вбудовані дані. Ці дані не буде збережено.

Що це означає.    Вбудовані настроювані дані, наприклад Power Pivot даних не підтримується в Excel 97 – 2007. Дані буде втрачено.

Що робити.    Видаліть дані Power Pivot із книги, з якою плануєте працювати в старішій версії програми Excel.

Ця книга містить роздільники, які можна використовувати в цій книзі для фільтрування зведених таблиць і функцій куба. У старіших версіях програми Excel роздільники не працюватимуть.

Що це означає.    Роздільники недоступні у версіях Excel 97 – 2007, але залишаться доступними для використання у програмі Excel 2010 або новішої версії.

Що робити.    У старішій версії Excel фільтрувати дані можна за допомогою зведеної таблиці.

Ця книга містить роздільники, які можна використовувати в цій книзі для фільтрування зведених таблиць і функцій куба. Роздільники не зберігаються. У формулах, які посилаються на роздільники, виникне помилка #NAME?.

Що це означає.    У старіших версіях програми Excel роздільники недоступні. Вони не будуть відображатися та будуть втрачені.

Оновлення зв’язків із функціями OLAP, які посилаються на роздільники, замість очікуваних результатів поверне помилки #NAME?.

Що робити.    Для фільтрування даних замість роздільників використовуйте фільтри зведеної таблиці.

На початок сторінки

Проблеми, які спричиняють несуттєву втрату точності

Проблема

Вирішення

У цій книзі до зведеної таблиці застосовується стиль зведеної таблиці. Форматування стилів зведеної таблиці неможливо відобразити в старіших версіях програми Excel.

Що це означає.    Тематичні стилі зведеної таблиці недоступні у програмі Excel 97–2003, тому їх не можна відобразити.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти звіт зведеної таблиці, до якого застосовано стиль зведеної таблиці, видаліть цей стиль і вручну застосуйте форматування зведеної таблиці, яке підтримується старішою версією програми Excel.

Зведена таблиця цієї книги не працюватиме у версіях, старіших за Excel 2007. У старіших версіях програми Excel працюватимуть лише зведені таблиці, створені в режимі сумісності.

Що це означає.    Звіт зведеної таблиці, який створюється у програмі Excel 2007 або пізнішої версії, не можна оновити у версії Excel 97-2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти звіт зведеної таблиці, створений у поточному форматі файлу. Збережіть книгу у форматі Excel 97–2003, а потім повторно створіть цей звіт зведеної таблиці в режимі сумісності, щоб його можна було відкрити у програмі Excel 97–2003 без втрати функціональних можливостей.

У цій книзі поля зведеної таблиці мають стиснуту форму. У старіших версіях програми Excel цей макет буде змінено на табличну форму.

Що це означає.    Стиснута форма (окремо або в поєднанні з табличною та структурною) запобігає поширенню пов'язаних даних за межі екрана та зменшує потребу у прокручуванні. Ця форма недоступна у програмі Excel 97–2003, і поля відображаються в табличній формі.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти звіт зведеної таблиці з полями у стиснутій формі, а потім змініть цей формат на необхідну структурну або табличну форму, знявши прапорець Об'єднати й розташувати в центрі клітинки з позначками (Знаряддя для зведених таблиць, вкладка Аналіз, група Зведена таблиця, команда Параметри, вкладка Макет і форматування).

У цій книзі зведена таблиця містить настройки, що не існують у старіших версіях програми Excel. Деякі настройки зведеної таблиці не буде збережено.

Що це означає.    Деякі параметри зведеної таблиці, які не підтримуються в Excel 97 – 2007. Ці настройки буде втрачено.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти зведену таблицю, що містить непідтримувані настройки, а потім внесіть необхідні зміни.

У цій книзі у зведеній діаграмі ввімкнуто або вимкнуто певні кнопки полів. Усі кнопки полів буде збережено як увімкнуті.

Що це означає.    Якщо книгу відкрити й зберегти в старішій версії програми Excel, кнопки полів, що не відображаються у зведеній діаграмі, буде збережено як увімкнуті.

Що робити.    Якщо книгу повторно відкрити після її збереження у форматі файлу попередньої версії Excel, можливо, буде необхідно ввімкнути та вимкнути кнопки полів, щоб відобразити потрібні (Знаряддя для зведених діаграм, вкладка Аналізувати, група Відобразити або приховати, кнопка Кнопки полів).

У цій книзі зведена таблиця містить один або кілька іменованих наборів. Можливо, деякі властивості іменованих наборів не буде збережено.

Що це означає.    Один або кілька іменованих наборів мають особливі настройки властивостей, які можуть не зберегтися під час збереження книги у форматі файлу Excel 97–2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти звіт зведеної таблиці, який містить змінені властивості іменованих наборів, а потім внесіть необхідні зміни в діалоговому вікні Параметри поля. Правою кнопкою миші клацніть будь-який елемент іменованого набору та виберіть команду Параметри поля. Переконайтеся, що на вкладці Макет і друк не встановлено прапорець Відображати елементи різних рівнів в окремих полях (настройка за замовчуванням) і встановлено прапорець Автоматично сортувати та видаляти повторення з набору (настройка за замовчуванням).

Підключення в цій книзі містить один або кілька іменованих наборів або обчислюваних компонентів. Можливо, деякі властивості іменованих наборів або обчислюваних компонентів не буде збережено.

Що це означає.    Деякі властивості іменованих груп та обчислюваних компонентів не підтримуються у версіях програми Excel 2007 та Excel 97-2003. Ці властивості не буде збережено.

Що робити.    Клацніть правою кнопкою миші будь-який учасник іменовані набори і виберіть пункт Параметри поляабо Параметри значення поляі внесіть потрібні зміни.

У цій книзі є стиль роздільника, який не підтримується в попередніх версіях Excel. Цей стиль роздільника не буде збережено.

Що це означає.    Настроюваний стиль вибірки буде втрачено, якщо книгу буде збережено у форматі файлу Excel старішої версії.

Що робити.    Роздільники не підтримуються в попередніх версіях програми Excel, тому нічого не можна зробити, щоб зберегти настроюваний стиль вибірки. У попередній версії програми Excel можна використовувати фільтри зведеної таблиці для фільтрування даних.

У цій книзі зведена таблиця містить одне або кілька полів із повторюваними підписами. Після оновлення зведеної таблиці ці підписи буде втрачено.

Що це означає.    Повторювані підписи не підтримуються в Excel 97 – 2007, і ці підписи буде втрачено, під час оновлення звіту зведеної таблиці в попередній версії програми Excel.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти зведену таблицю, яка містить повторювані підписи, а потім зупиніть повторення підписів (Знаряддя для зведених таблиць, вкладка Конструктор, група Макет, кнопка Структура звіту, команда Не повторювати підписи елементів).

У цій книзі до зведеної таблиці застосовано текст заміщення. Текст заміщення видаляється зі зведених таблиць у версіях, старіших за Excel 2007.

Що це означає.    Текст заміщення недоступний у версії Excel 97 – 2007 і не буде відображатися в попередніх версіях програми Excel.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти зведену таблицю, що містить текст заміщення. Щоб відобразити текст заміщення у старішій версії Excel, можна скопіювати його до пустої клітинки на аркуші або вставити коментар, який містить цей текст.

Клацніть правою кнопкою миші будь-де у зведеній таблиці та виберіть команду Параметри зведеної таблиці. На вкладці Текст заміщення в полі Опис виділіть текст заміщення та натисніть сполучення клавіш Ctrl + C, щоб скопіювати його.

У цій книзі до зведеної таблиці застосовується текст заміщення. У версії Excel 2007 текст заміщення відобразити не можна.

Що це означає.    Текст заміщення недоступний у версії Excel 97 – 2007 та не відображатимуться.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти зведену таблицю, що містить текст заміщення. Щоб відобразити текст заміщення у старішій версії Excel, можна скопіювати його до пустої клітинки на аркуші або вставити коментар, який містить цей текст.

Клацніть правою кнопкою миші будь-де у зведеній таблиці та виберіть команду Параметри зведеної таблиці. На вкладці Текст заміщення в полі Опис виділіть текст заміщення та натисніть сполучення клавіш Ctrl + C, щоб скопіювати його.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×