Проблеми сумісності аркуша

Увага! : 

  • Перш ніж зберегти книгу Excel 2007 або новішої версії у форматі файлу попередньої версії, слід усунути проблеми, які спричиняють істотну втрату функціональності. Це дасть змогу запобігти остаточній втраті даних або неправильній роботі функцій. Засіб перевірки сумісності Excel може допомогти визначити потенційні проблеми.

  • Проблеми, які спричиняють несуттєву втрату точності, необов’язково вирішувати перед збереженням книги – дані та функціональні можливості не втрачаються. Проте книга може виглядати або працювати дещо по-іншому, якщо її відкрити в попередній версії програми Microsoft Excel.

Засіб перевірки сумісності запускається автоматично, коли ви намагаєтеся зберегти книгу у форматі XLS (Excel 97–2003). Якщо ви не турбуєтеся про можливі проблеми, цей засіб можна вимкнути.

Версії для перевірки в засобі перевірки сумісності

Докладні відомості про засіб перевірки сумісності див. в статті Збереження книги Office Excel 2007 у режимі сумісності з попередніми версіями Excel.

У цій статті

Проблеми, які спричиняють істотну втрату функціональності

Проблеми, які спричиняють несуттєву втрату точності

Проблеми, які спричиняють істотну втрату функціональності

Неполадка

Вирішення

Книга містить дані в клітинках, які перевищують обмеження рядків і стовпців вибраного формату файлу. Дані, які розташовано за межами 65 536 рядків і 256 стовпців, не зберігаються. Посилання формул на дані в цій області повертатимуть помилку #REF!.

Опис.    Починаючи з Excel 2007, розмір аркуша становить 1 048 576 рядків у висоту й 16 384 стовпців у ширину, а в Excel 97–2003 – лише 65 536 рядків у висоту й 256 стовпців у ширину. Дані, які розташовано за межами цього діапазону, втрачаються.

Дії.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки й діапазони, які перевищують зазначені обмеження рядків і стовпців, виділіть їх і розташуйте в межах аркуша або на іншому аркуші за допомогою команд Вирізати та Вставити.

Засіб перевірки сумісності

Ця книга містить сценарії з посиланнями на клітинки в рядках або стовпцях, які перевищують обмеження вибраного формату файлу. Ці сценарії не буде збережено у вибраному форматі файлу.

Опис.    Сценарій на аркуші посилається на клітинку за межами дозволеного в Excel 97–2003 діапазону стовпців і рядків (65 536 рядків і 256 стовпців). Якщо зберегти книгу у форматі файлу попередньої версії Excel, ви не зможете виконати сценарій.

Дії.    У диспетчері сценаріїв знайдіть сценарій, який містить посилання на стовпці й рядки за межами діапазону, дозволеного в попередній версії Excel, а потім змініть посилання на розташування в межах цього діапазону.

На вкладці Дані в групі Знаряддя даних виберіть Аналіз «якщо» >Диспетчер сценаріїв. У полі Сценарії визначте сценарій, що спричиняє проблему сумісності, і змініть його посилання.

Ця книга містить дати в календарному форматі, який не підтримується у вибраному форматі файлу. Ці дати відображатимуться за григоріанським календарем.

Опис.    Починаючи з Excel 2007, ви можете створювати спеціальні міжнародні формати календарів, наприклад єврейський місячний, японський місячний, китайський місячний, календар Ера Сака, китайський зодіакальний, корейський зодіакальний, японський місячний та корейський місячний календар. Проте ці формати календарів не підтримуються в Excel 97–2003.

Що робити.    Щоб уникнути втрати функціональності, потрібно змінити мову (або регіональні параметри) календарного формату на таку, що підтримується у версії Excel 97–2003.

Ця книга містить дати в календарному форматі, який не підтримується вибраним форматом файлу. Ці дати потрібно змінити за допомогою григоріанського календаря.

Опис.    Починаючи з Excel 2007, ви можете застосовувати не лише григоріанський календар, а, наприклад, тайський (буддистський) або арабський (хиджра). В Excel 97–2003 ці типи календарів можна змінити лише на григоріанський.

Що робити.    Щоб уникнути втрати функціональності, потрібно змінити мову (або регіональні параметри) календарного формату на таку, що підтримується у версії Excel 97–2003.

Ця книга містить більше клітинок із даними, ніж підтримують попередні версії Excel. Цю книгу не можна відкрити в попередніх версіях Excel.

Опис.    Починаючи з Excel 2007, загальна кількість доступних блоків клітинок обмежена лише обсягом доступної пам’яті. У документі Excel 97–2003 загальну кількість доступних блоків клітинок обмежено до 64 000.

Блок клітинок містить 16 рядків аркуша. Якщо всі рядки аркуша містять дані, на цьому аркуші нараховуватиметься 4096 блоків клітинок, а в одному екземплярі Excel можна використовувати лише 16 аркушів такого типу (незалежно від кількості відкритих книг Excel).

Дії.    Щоб не перевищити обмеження в 64 000 блоків клітинок у книзі та забезпечити її сумісність з Excel 97–2003, в Excel 2007 і пізніших версій слід працювати в режимі сумісності. У цьому режимі відстежуються блоки клітинок в активній книзі.

Одна або кілька клітинок у книзі містять міні-діаграму. Міні-діаграми не зберігатимуться.

Опис.    В Excel 97–2010 міні-діаграми не відображаються на аркуші.

Проте всі міні-діаграми залишаються доступними в книзі та застосовуються, якщо повторно відкрити її в Excel 2010 і пізніших версій.

Що робити?    Щоб знайти клітинки із міні-діаграмами, натисніть кнопку Пошук у засобі перевірки сумісності, і внесіть потрібні зміни. Наприклад, ви можете застосувати умовне форматування замість міні-діаграм або додатково до міні-діаграм, які не відображатимуться в попередніх версіях програми Excel.

Цей файл початково містив функції, які не розпізнаються цією версією Excel. Ці функції не буде збережено.

Що це означає?    Функції, що використовувалися в цій книзі, недоступні у версіях Excel, старіших за Excel 2007 (Excel 97–2003), і їх буде втрачено.

Що робити?    Якщо ви знаєте, які функції можуть спричиняти цю проблему, видаліть або замініть їх, якщо це можливо, а потім збережіть файл у потрібному форматі.

Цей файл початково містив функції, які не розпізнаються цією версією Excel. Ці функції не зберігаються в разі перетворення файлу OpenXML на формат файлу XLSB або навпаки.

Що це означає?    Функції, що використовувалися в цій книзі, будуть недоступні в застосунку Excel 2007, якщо перетворити файл OpenXML на формат Excel Binary Workbook (.xlsb) або навпаки. Якщо продовжити збереження файлу, функції буде втрачено.

Що робити?    Якщо відомо, які функції можуть спричиняти цю проблему, видаліть або замініть їх, якщо це можливо, а потім збережіть файл у потрібному форматі.

На початок сторінки

Проблеми, які спричиняють несуттєву втрату точності

Неполадка

Вирішення

У попередніх версіях Excel не підтримується форматування кольорів у тексті верхнього та нижнього колонтитулів. У попередніх версіях Excel відомості про форматування кольорів відображатимуться як звичайний текст.

Опис.    Починаючи з Excel 2007, ви можете застосовувати форматування кольорів до тексту колонтитулів. В Excel 97–2003 ця функція не підтримується.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Виправити, щоб видалити кольорове форматування.

Засіб перевірки сумісності

Ця книга містить аркуші, які мають колонтитули для перших і парних сторінок. Ці колонтитули не відображатимуться в попередніх версіях програми Excel.

Опис.    Починаючи з Excel 2007, ви можете відображати текст колонтитулів на парних сторінках або на першій сторінці. В Excel 97–2003 колонтитули першої та парних сторінок не можна відобразити, але їх можна переглянути, якщо повторно відкрити книгу в Excel 2007 і пізніших версій.

Що робити.    Якщо книга часто зберігається у форматі файлу Excel 97–2003, краще не використовувати колонтитули для першої та парних сторінок цієї книги.

Деякі клітинки або стилі в цій книзі містять форматування, яке не підтримується вибраним форматом файлу. Ці формати буде перетворено на найбільш схожий доступний формат.

Опис.    Починаючи з Excel 2007, ви можете застосовувати різні параметри форматування та стилів клітинок, наприклад спеціальні ефекти й тіні. Ці параметри відсутні в Excel 97–2003.

Що робити.    Під час збереження книги програма Excel застосовує найближчий доступний формат, який може бути ідентичний формату, що було застосовано до іншого елемента. Щоб уникнути дублювання форматів, можна змінити або видалити непідтримувані форматування клітинок і стилі клітинок перед збереженням книги у форматі файлу Excel 97–2003.

Ця книга містить більше унікальних форматів клітинок, ніж підтримується вибраним форматом файлу. Деякі формати клітинок не буде збережено.

Опис.    Починаючи з Excel 2007, ви можете використовувати 64 000 унікальних форматів клітинок, а в Excel 97–2003 доступно лише 4000. До унікальних форматів клітинок відносяться будь-які комбінаціїї параметрів форматування, застосовані в книзі.

Що робити.    Щоб уникнути втрати певного формату клітинок, який потрібно зберегти у версії Excel 97–2003, можна видалити кілька непотрібних форматів клітинок.

Ця книга містить більше унікальних форматів шрифтів, ніж підтримується вибраним форматом файлу. Деякі формати шрифтів не буде збережено.

Опис.    Починаючи з Excel 2007, ви можете використовувати 1024 глобальних типів шрифтів, 512 з яких можна застосовувати в одній книзі. В Excel 97–2003 доступно менше унікальних форматів шрифтів.

Що робити.    Щоб уникнути втрати певного формату шрифтів, який потрібно зберегти у версії Excel 97–2003, можна видалити кілька непотрібних форматів шрифтів.

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel UserVoice.

Див. також

Збереження книги Office Excel 2007 у режимі сумісності з попередніми версіями Excel

Параметри форматування та властивості Excel, які не зберігаються у файлах інших форматів

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×