Проблема: робоча область не має керівників

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Ознаки

Усі керівники робочої області Groove припинили участь у робочій області. У результаті, у робочій області немає учасників із дозволами рівня керівника, що можуть виконувати завдання, для яких потрібна роль керівника.

Причина

Колишні керівники робочої області, більше не мають доступ до робочої області, можливо, вони залишили компанію.

Примітка : Рекомендовано мати принаймні двох учасників робочої області з роллю керівника.

Вирішення

У наявній робочій області не можна підвищити ролі учасників до ролі керівника. Таким чином, щоб вирішити цю проблему, потрібно дублювати робочу область, створивши архів робочої області. Користувачу, який створює нову робочу область, автоматично призначається роль керівника. Після цього можна повторно запросити всіх інших учасників робочої області та призначити їм потрібні ролі.

Дії перед створенням архіву робочої області

Перш ніж створити архів робочої області, важливо переконатися, що вміст робочої області включає всі останні оновлення, щоб уникнути втрати даних через несинхронізований вміст. Тому спочатку потрібно виконати наведені нижче завдання.

  • Переконайтеся, що всі активні учасники робочої області мають можливість запускати SharePoint Workspace, перебуваючи в мережі. Це гарантуватиме синхронізацію всіх оновлень із копією робочої області.

  • Якщо робоча область містить засіб «Файли SharePoint», почніть синхронізацію.

    Примітка : Учасник, який створює архів робочої області, повинен мати необхідні облікові дані для синхронізації із сайтом SharePoint у новій робочій області.

Створення архіву робочої області

  1. На панелі запуску клацніть робочу область правою кнопкою миші, виберіть пункт Зберегти як, а потім – Архів.

    Відкриється діалогове вікно Зберегти як. У ньому буде запропоновано ввести ім'я файлу та розташування на диску, де потрібно зберегти файл архіву робочої області. Якщо прийняти значення за промовчанням (рекомендовано), файлу архіву робочої області буде надано вихідне ім'я робочої області, а файл буде розміщено в папці Архіви робочих областей Groove. Розташування на диску за промовчанням полегшує пошук файлу архіву робочої області під час створення нової робочої області.

  2. У діалоговому вікні Зберегти як натисніть кнопку Зберегти.

  3. У діалоговому вікні Параметри архіву захистіть архів робочої області паролем і натисніть кнопку ОК.

Створення нової робочої області з архіву

Після створення архіву робочої області, його можна використовувати для створення нової робочої області.

  1. На вкладці Файл натисніть кнопку Створити та клацніть Робоча область з архіву.

  2. У діалоговому вікні Огляд виберіть потрібний файл архіву робочої області та натисніть кнопку Відкрити.

    З архіву буде створено нову робочу область з іменем «Відновлена копія ім’я робочої області». Усі учасники робочої області (крім того, хто створив нову робочу область) матимуть стан «Відключено» в області «Учасники». Наприклад:

    Учасники зі станом "Відключено" в робочій області, створеній з архіву

  3. Після цього можна знову запросити вибраних учасників до робочої області.

    Переконайтеся, що принаймні одному з учасників призначено роль керівника.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×