Приховання стовпців і таблиць у надбудові Power Pivot

Під час використання моделі даних для звіту Power View чи зведеної таблиці можна приховати цілі таблиці або окремі стовпці, щоб у звіті чи списку полів зведеної таблиці з’являлися лише відповідні елементи. Це особливо корисно за наявності надлишкових таблиць або стовпців. Наприклад, додаючи "Ім’я категорії продукту" до таблиці "Продукти", можливо, Ви захочете, щоб таблиця "Категорія продукту" не відображалася у списку полів.

Створення завдання

Можна також приховувати обчислювані поля. Наприклад, за наявності складніших обчислень, що містять інші обчислення, які не потрібно відображати, проміжні обчислення можна приховати у списку полів.

  1. Запустіть надбудову Power Pivot у Microsoft Excel 2013 та відкрийте вікно Power Pivot.

  2. Щоб приховати цілу таблицю, клацніть правою кнопкою миші по вкладці, що містить таблицю, та виберіть Приховати в засобах клієнта.

  3. Щоб приховати окремий стовпець, відкрийте таблицю, в якій його потрібно приховати, клацніть стовпець правою кнопкою миші та виберіть Приховати в засобах клієнта. Можна приховати кілька стовпців одночасно, якщо утримувати натиснутою клавішу Ctrl або Shift.

  4. Щоб приховати обчислюваний стовпець, переконайтеся, що область обчислень видима, клацніть поле правою кнопкою миші та виберіть Приховати в засобах клієнта.

Стовпець набуває сірого кольору, щоб показати, що його приховано від клієнтів звіту, які використовують модель. У моделі приховані стовпці затінюються, що вказує на їхній стан, проте в поданні даних вони залишаються видимими, і з ними можна продовжувати працювати.

Після приховання стовпець не видаляється з моделі. Прихований стовпець все ще можна використовувати як стовпець для сортування в таблиці. Посилання на нього також можуть містити формули, які визначають обчислювані стовпці або обчислювані поля. Можливість приховати стовпці призначено не для забезпечення безпеки даних, а лише для спрощення та скорочення списку стовпців, які відображаються для звітів, що їх використовують.

Створення завдання

Приховання таблиць і стовпців, які вже використовуються

Якщо приховати таблиці або стовпці, які активно використовуються в макеті звіту (наприклад, приховати всі стовпці в таблиці "Дата" після використання у програмі Excel елемента "Календарний рік" як роздільник), макет звіту буде збережено. Модель відрізнятиметься тим, що таблиці або стовпці більше не з’являтимуться у списку полів. Під час внесення подальших змін до макета звіту не можна використовувати наразі приховані стовпці. Див. попередній приклад для ілюстрації: якщо видалити роздільник "Календарний рік", ви не зможете повторно створити цей роздільник, оскільки елемент "Календарний рік" більше не відображається у списку полів.

Робота з прихованими таблицями та стовпцями

Видимість у поданні даних залежить від того, чи активовано параметр Відображати приховані об’єкти . Цей параметр, який відображається в області перегляду вкладки "Головна", активовано за промовчанням. Коли він активний, приховані стовпці й таблиці залишаються видимими в поданні даних.

У вікні Power Pivot є кнопка Пошук, яка дає змогу шукати стовпці або вирази за ім’ям. Використовуючи кнопку Пошук, щоб знайти конкретні стовпці, зверніть увагу: попередньо приховані об’єкти не буде знайдено, якщо не встановлено прапорець Відображати приховані.

Примітки :  Авторські права на відео:

  • Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.

  • Зображення позначок узяті з Довідника ЦРУ із країн світу (cia.gov)

  • Дані про населення отримано за допомогою пошукової системи UNData (data.un.org) у Ринку Microsoft Azure.

  • Піктограми олімпійських видів спорту, надані користувачами Thadius856 і Parutakupiu, розповсюджуються відповідно до ліцензії Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×