Приховання значень та індикаторів помилок у клітинках

Приховання значень та індикаторів помилок у клітинках

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Формули електронної таблиці можуть містити очікувані помилки, які не потрібно виправляти, але слід покращити відображення результатів. Існує кілька способів приховання значень та індикаторів помилок у клітинках.

Формули можуть повертати помилки з багатьох причин. Наприклад, ділення на 0 неприпустиме. Якщо ввести формулу =1/0, у програмі Excel буде повернуто значення #DIV/0. Значення помилок включають: #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF! і #VALUE!.

Перетворення помилки на нуль і використання форматування для приховання значення

Значення помилок можна приховати, перетворивши їх на число, наприклад 0, і застосувавши умовне форматування, яке приховує це значення.

Створення прикладу помилки

  1. Відкрийте пусту книгу або створіть новий аркуш.

  2. Введіть 3 у клітинці B1, 0 у клітинці C1 і формулу =B1/C1 у клітинці A1.
    У клітинці A1 відобразиться помилка #DIV/0!.

  3. Виділіть клітинку A1 і натисніть клавішу F2, щоб змінити формулу.

  4. Після знака рівності (=) введіть IFERROR і відкриваючу дужку.
    IFERROR(

  5. Перемістіть курсор у кінець формули.

  6. Введіть ,0) – тобто кому, після якої йде нуль і закриваюча дужка.
    Формула =B1/C1 перетворюється на =IFERROR(B1/C1,0).

  7. Натисніть клавішу Enter, щоб завершити створення формули.
    У вмісті клітинки тепер має відображатися 0 замість помилки #DIV!.

Застосуйте умовне форматування

  1. Виберіть клітинку з помилкою, а потім на вкладці Основне виберіть Умовне форматування.

  2. Натисніть кнопку Створити правило.

  3. У діалоговому вікні Нове правило форматування виберіть пункт Форматувати лише клітинки, які містять.

  4. У розділі Форматувати лише клітинки, які містять переконайтеся, що в першому списку вибрано пункт Значення клітинки, а в другому – дорівнює. Потім введіть 0 у текстовому полі праворуч.

  5. Натисніть кнопку Форматувати.

  6. Виберіть вкладку Число та в розділі Числові формати виберіть пункт Додатковий.

  7. У полі Тип введіть ;;; (крапка з комою тричі) і натисніть кнопку OK. Ще раз натисніть кнопку ОК.
    0 у клітинці зникне, адже коли використовується формат ;;;, числа у клітинці не відображаються. Але фактичне значення (0) залишається в клітинці.

Використовуйте цю процедуру для форматування клітинок із помилками, щоб відобразити текст у цих клітинках білим кольором. Завдяки цьому текст помилок у клітинках стає фактично невидимий.

  1. Виділіть діапазон клітинок зі значенням помилки.

  2. На вкладці Основне у групі Стилі натисніть стрілку поруч із кнопкою Умовне форматування та виберіть пункт Керування правилами.
    Відобразиться діалогове вікно Диспетчер правил умовного форматування.

  3. Натисніть кнопку Створити правило.
    Відображається діалогове вікно Нове правило форматування.

  4. У розділі Виберіть тип правила виберіть пункт Форматувати лише клітинки, які містять.

  5. У розділі Редагувати опис правила у списку Форматувати лише клітинки, які містять виберіть пункт Помилки.

  6. Натисніть кнопку Форматувати та відкрийте вкладку Шрифт.

  7. Клацніть стрілку, щоб відкрити список колір а в розділі Кольори темивиберіть білого кольору.

Іноді під час не потрібно помилки vales мають відображатися у клітинках та віддаєте перевагу, текстовий рядок, наприклад "# n/a;" тире, або рядок «н» відображається замість цього. Для цього можна використовувати функції IFERROR і NA , як у наведеному прикладі.

Приклад

Докладні відомості про функцію

IFERROR.    Використовуйте цю функцію, щоб визначити, чи є в клітинці помилка й чи буде повернуто помилку в результатах формули.

NA    Ця функція використовується для повернення рядок # n/a у клітинку. Синтаксис – це =NA().

  1. Виберіть звіт зведеної таблиці.
    Відобразиться вікно Знаряддя для зведених таблиць.

  2. Excel 2016 і Excel 2013: на вкладці аналізувати у групі зведена таблиця , клацніть стрілку поруч із кнопкою Параметриі виберіть пункт Параметри.

    Excel 2010 і Excel 2007: на вкладці Параметри у групі зведена таблиця , клацніть стрілку поруч із кнопкою Параметриа потім натисніть кнопку Параметри.

  3. Перейдіть на вкладку Макет і форматування та виконайте одну або кілька таких дій.

    • Змінення відображення помилки.     Установіть прапорець Відображати для значень помилок у розділі Формат. У полі введіть значення, яке має відображатися замість помилок. Відображення повідомлень про помилки, як пусті клітинки, видалити будь-які символи в полі.

    • Змінення відображення пустих клітинок.     Установіть прапорець Відображати для пустих клітинок . У полі введіть значення, яке має відображатися в пусті клітинки. Щоб відображати пусті клітинки, видалити будь-які символи в полі. Відображення нульових значень, зніміть прапорець поруч із пунктом.

Якщо клітинка містить формулу, результат якої помилка, у верхньому лівому куті клітинки відображається трикутник (індикатор помилки). Ви можете заборонити відображення цих індикаторів, виконавши такі дії:

Клітинка з помилкою у формулі

Клітинка з помилкою у формулі

  1. У Excel 2016, Excel 2013і Excel 2010: послідовно виберіть елементи файл > Параметри >формули.

    У Excel 2007: натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office > Параметри Excel > формули.

  2. У розділі Перевірка помилок зніміть прапорець Увімкнути фонову перевірку помилок.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Див. також

Функція IFERROR

Функція NA

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×