Приховання значень та індикаторів помилок у клітинках

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Формули електронної таблиці можуть містити очікувані помилки, які не потрібно виправляти, але ви, можливо, захочете вдосконалити відображення результатів. Є кілька способів приховування значень та індикаторів помилок у клітинках.

Формули можуть повертати помилки з багатьох причин. Наприклад, ділення на 0 неприпустиме. Якщо ввести формулу =1/0, у програмі Excel буде повернуто значення #DIV/0. Значення помилок включають: #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF! і #VALUE!.

Перетворення помилки на нуль і використання форматування для приховання значення

Значення помилок можна приховати, перетворивши їх на число, наприклад 0, і застосувавши умовне форматування, яке приховує це значення.

Створення прикладу помилки

  1. Відкрийте пусту книгу або створіть новий аркуш.

  2. Введіть 3 у клітинці B1, 0 у клітинці C1 і формулу =B1/C1 у клітинці A1.
    У клітинці A1 відобразиться помилка #DIV/0!.

  3. Виділіть клітинку A1 і натисніть клавішу F2, щоб змінити формулу.

  4. Після знака рівності (=) введіть IFERROR і відкриваючу дужку.
    IFERROR(

  5. Перемістіть курсор у кінець формули.

  6. Введіть ,0) – тобто кому, після якої йде нуль і закриваюча дужка.
    Формула =B1/C1 перетворюється на =IFERROR(B1/C1,0).

  7. Натисніть клавішу Enter, щоб завершити створення формули.
    У вмісті клітинки тепер має відображатися 0 замість помилки #DIV!.

Застосуйте умовне форматування

  1. Виберіть клітинку з помилкою, а потім на вкладці Основне виберіть Умовне форматування.

  2. Натисніть кнопку Створити правило.

  3. У діалоговому вікні Нове правило форматування виберіть пункт Форматувати лише клітинки, які містять.

  4. У розділі Форматувати лише клітинки, які містять переконайтеся, що в першому списку вибрано пункт Значення клітинки, а в другому – дорівнює. Потім введіть 0 у текстовому полі праворуч.

  5. Натисніть кнопку Форматувати.

  6. Виберіть вкладку Число та в розділі Числові формати виберіть пункт Додатковий.

  7. У полі Тип введіть ;;; (крапка з комою тричі) і натисніть кнопку OK. Ще раз натисніть кнопку ОК.
    0 у клітинці зникне, адже коли використовується формат ;;;, числа у клітинці не відображаються. Але фактичне значення (0) залишається в клітинці.

У цій статті

Застосування до тексту білого кольору для приховання значень помилок

Відображення тире, #N/A або "Н/Д" замість значення помилки

Приховання значень помилок у звіті зведеної таблиці

Приховання індикаторів помилок у клітинках

Застосування до тексту білого кольору для приховання значень помилок

Також можна приховати значень помилок шляхом застосування до тексту білого кольору, або в іншому разі створення тексту, колір тла на аркуші.

  1. Виділіть діапазон клітинок зі значенням помилки.

  2. На вкладці основне у групі стилі клацніть стрілку біля кнопки Умовне форматування і натисніть кнопку Керування правилами. Відобразиться діалогове вікно Диспетчер правил умовного форматування .

  3. Натисніть кнопку Створити правило. Відобразиться діалогове вікно Нове правило форматування .

  4. У розділі Виберіть тип правила виберіть пункт Форматувати лише клітинки, які містять.

  5. У розділі Редагувати опис правила в списку Форматувати лише клітинки, які містять виберіть пункт Помилки.

  6. Натисніть кнопку Форматувати та відкрийте вкладку Шрифт.

  7. Клацніть стрілку, щоб відкрити список Колір, і в розділі Кольори теми виберіть білу клітинку.

На початок сторінки

Відображення тире, #N/A або "Н/Д" замість значення помилки

Значення помилок можна не лише приховати, а й замінити іншим значенням, наприклад Н/Д. Для цього можна використати функції IFERROR і NA, як це показано на прикладі нижче.

Приклад буде легше зрозуміти, якщо скопіювати його на чистий аркуш. У прикладі нижче потрібно вибрати клітинку зі словом "Дані" й перетягнути курсор, щоб виділити весь діапазон клітинок у стовпці "Опис (результат)". Після цього слід скопіювати виділене та вставити його в новий аркуш, починаючи із клітинки A1.

Дані

Формула

Опис (Результат)

10

=A2/A3

Помилка (#DIV/0)

0

=IFERROR(A2/A3,"Н/Д")

Повертає результат NA, якщо значення – помилка

=IFERROR(A2/A3,"–")

Повертає тире, якщо значення – помилка

=IFERROR(A2/A3,NA())

Повертає результат #N/A, якщо значення – помилка

Докладно про функцію

IFERROR.    Використовуйте цю функцію, щоб визначити, чи є в клітинці помилка й чи буде повернуто помилку в результатах формули.

NA   . Використовуйте цю функцію, щоб повернути рядок #N/A у клітинці. До імені функції додається пара дужок без тексту, наприклад: =NA().

На початок сторінки

Приховання значень помилок у звіті зведеної таблиці

  1. Клацніть звіт зведеної таблиці. Відобразиться вікно Знаряддя для зведених таблиць .

  2. На вкладці Аналіз у групі Зведена таблиця натисніть стрілку поруч із пунктом Параметри та виберіть пункт Параметри.

  3. На вкладці Макет і форматування виконайте одну або кілька таких дій:

    • Змінення відображення помилки   . У розділі Формат установіть прапорець Відображати для значень помилок, а потім у полі введіть значення, яке має відображатися. Щоб відображати помилки як пусті клітинки, видаліть усі символи з поля.

    • Змінення відображення пустих клітинок.    Установіть прапорець Відображати для пустих клітинок. У полі введіть значення, яке потрібно відображати в будь-яких пустих клітинках. Щоб відображати пусті клітинки, видаліть усі символи з поля. Щоб відображати нулі, зніміть прапорець.

На початок сторінки

Приховання індикаторів помилок у клітинках

Якщо клітинка містить формулу, результат якої помилка, у верхньому лівому куті клітинки відображається трикутник (індикатор помилки). Ви можете заборонити відображення цих індикаторів, виконавши такі дії:

клітинка із проблемами у формулі
Клітинка з помилкою у формулі
  1. На вкладці Файл виберіть пункт Параметри та відкрийте вкладку Формули.

  2. У розділі Перевірка помилок зніміть прапорець Увімкнути фонову перевірку помилок.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×