Пристосування схеми Visio 2016 для користувачів з особливими потребами

Центр спеціальних можливостей Office > Підтримка спеціальних можливостей у Visio

У цій статті наведено покрокові вказівки, як створювати доступні схеми Visio для людей з особливими потребами.

Огляд Visio з простою блок-схемою

Незрячим людям і користувачам зі слабким зором простіше зрозуміти плани, поняття та ідеї, якщо створювати схеми Visio з урахуванням спеціальних можливостей.

У таблиці нижче наведено поради щодо того, як створити схеми Visio зі спеціальними можливостями для людей з особливими потребами.

Рекомендація

Пояснення

Вказівки

Створюйте свої схеми в тому порядку, у якому їх має читати невізуальний екран.

Екранний диктор читає фігури схеми в тому порядку, у якому вони додані до схеми. Якщо додати фігури саме тому в порядку, у якому мають виконуватися дії блок-схеми, це полегшить її читання для користувача невізуального екрана.

Вставляйте фігури в схемі в тому порядку, у якому виконується схема. Екранний диктор читатиме фігури схеми в тому порядку, у якому вони додані до схеми. Додаткові відомості про те, як невізуальний екран читає схеми, див. в статті Читання схем Visio 2016 за допомогою невізуального екрана.

За потреби ви можете змінити порядок читання, щоб зробити його якомога логічним. Виберіть Подання > Області завдань > Навігація, а потім змініть порядок фігур, перетягнувши їх у списку Навігація схемою.

Додавайте текст заміщення до всіх візуальних елементів і сторінок.

Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать екран, можуть зрозуміти основний зміст сторінок і візуальних елементів, як-от зображень, фігур, зразків фігур, діаграм, ілюстрацій і графіків даних.

Намагайтеся не використовувати текст на зображеннях як єдиний метод передавання важливої інформації.

Для людей, які не можуть побачити зображення та сторінку, опишіть їх, додавши текст заміщення. Зробіть опис стислим, але надайте інформацію про важливі деталі зображення або сторінку.

Якщо ви використовуєте зображення з текстом, повторіть цей текст в основному тексті.

Додавання тексту заміщення до зображень

Додавання тексту заміщення до зразків фігур

Додавання тексту заміщення до сторінок

Додавайте до гіперпосилань змістовний текст.

Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, замість тексту "Клацніть тут" укажіть повний заголовок сторінки призначення.

Додавання гіперпосилання з описовим текстом

Передаючи інформацію, не покладайтеся лише на колір.

Незрячі люди та користувачі зі слабким зором або колірною сліпотою можуть пропустити інформацію, передану за допомогою певних кольорів.

Слідкуйте за тим, щоб значення передавалося не лише за допомогою кольору. Створюйте тексти, які б дублювали значення кольору та інші характеристики, що стосуються чуттів.

Щоб запобігти цьому, використовуйте інші засоби передавання інформації, як-от фігури або надписи. Наприклад, замість зеленої та червоної заливки використовуйте зелену позначку, щоб відмітити успіх, і червоний хрестик для помилки.

Використання доступного формату тексту

Використовуйте досить контрастні кольори для тексту й фону.

Текст у схемах має легко читатися в режимі високої контрастності, щоб його могли прочитати всі користувачі, зокрема люди з вадами зору.

Наприклад, використовуйте яскраві кольори або висококонтрастні колірні схеми (з кольорами з протилежних частин колірного спектру). Чорно-білі схеми дають можливість людям зі слабким зором краще розрізняти текст і фігури.

Використання доступного кольору тексту

Використовуйте шрифти без зарубок більшого розміру (18 пт або більше) з досить великими проміжками між елементами.

Люди з дислексією сприймають текст у такий спосіб, що їм може бути важко розрізняти букви та слова. Наприклад, їм може здаватися, що верхній рядок тексту наповзає на нижній або що суміжні букви зливаються.

Ось як зменшити навантаження на зір.

  • Використовуйте шрифти без зарубок, як-от Arial або Calibri.

  • Уникайте форматування за допомогою великих букв і надмірного використання курсиву й підкреслення.

  • Залишайте достатньо пустого простору між рядками й абзацами.

  • Вирівнюйте абзаци за лівим краєм, а не за шириною. Так ви уникнете нерівномірних проміжків між словами, які можуть створити візуальний ефект річки пустого простору, що тече крізь абзац.

Використання доступного формату тексту

Використання відповідного текстового інтервалу

Використовуйте вбудовані стилі списків.

Щоб користувачам було легше читати схеми за допомогою невізуальних екранів, використовуйте вбудовані знаряддя форматування.

Крім того, списки допомагають людям із розладами читання, наприклад дислексією, структурувати інформацію та ділити її на фрагменти меншого розміру, які легше засвоїти.

Використання маркірованих списків

Додавання тексту заміщення до зображень

До зображень, зокрема фото, фігур, графіків даних, діаграм та ілюстрацій, можна додавати текст заміщення. Користувачі можуть зчитати опис зображення за допомогою невізуальних екранів.

  1. Клацніть правою кнопкою миші зображення у схемі та виберіть Формат фігури.

  2. В області Формат фігури клацніть піктограму Кнопка "Властивості й розмір" (Властивості й розмір).

  3. У полі Текст заміщення введіть заголовок і опис для зразка фігури.

  4. Введіть назву й опис у відповідних полях. Будьте лаконічними, почніть із найважливіших відомостей та намагайтеся передати вміст і функціональність зображення. Завершивши, натисніть кнопку OK.

    Порада : Заповніть і поле Назва, і поле Опис, тому що різні невізуальні екрани можуть читати цю інформацію по-різному.

    Діалогове вікно "Формат фігури" у Visio

Додавання тексту заміщення до зразків фігур

Створивши власний трафарет, ви можете додати текст заміщення до зразків фігур у трафареті, щоб невізуальні екрани читали опис фігури.

  1. У новому трафареті клацніть правою кнопкою миші зразок фігури.

  2. У контекстному меню виберіть Змінити зразок > Змінити фігуру зразка.

  3. У вікні редагування клацніть правою кнопкою миші зразок фігури та виберіть Формат фігури.

  4. В області Формат фігури клацніть піктограму Кнопка "Властивості й розмір" (Властивості й розмір).

  5. У полі Текст заміщення введіть заголовок і опис для зразка фігури.

    Діалогове вікно тексту заміщення для зразка фігури у Visio
  6. Закрийте вікно редагування та в діалоговому вікні Оновити <ім’я зразка фігури> натисніть кнопку Так.

Додавання тексту заміщення до сторінок

Додавайте текст заміщення до сторінок, щоб невізуальні екрани читати їхній опис.

  1. На сторінці натисніть клавіші Shift+F5. Відкриється діалогове вікно Параметри сторінки.

  2. У цьому вікні перейдіть на вкладку Текст заміщення.

  3. Введіть заголовок і опис для сторінки та натисніть кнопку OK.

    Діалогове вікно тексту заміщення для сторінки у Visio

Створення доступних гіперпосилань і тексту

Далі розповідається, як створювати доступні гіперпосилання та текст у схемах Visio.

Додавання опису тексту гіперпосилань

Додайте гіперпосилання з описом, щоб користувачі знали, куди воно веде.

  1. Виберіть елемент, до якого потрібно додати гіперпосилання, і натисніть клавіші Ctrl+K.

  2. У діалоговому вікні Гіперпосилання введіть URL-адресу гіперпосилання в полі Адреса. Виділений текст відображається в полі Текст. Це текст гіперпосилання. За потреби його можна змінити.

    Порада : Ви можете скопіювати та вставити адресу або скористатися кнопкою Огляд… у Visio, щоб знайти сторінку або файл призначення.

  3. Введіть опис гіперпосилання в полі Опис.

    Діалогове вікно "Гіперпосилання" для додавання опису посилання у Visio
  4. Натисніть кнопку OK.

Використання доступного формату тексту

Щоб покращити формат тексту, вибирайте простий шрифт без зарубок, використовуйте більший розмір шрифту, вирівнюйте текст за лівим краєм і уникайте надмірного використання великих букв і курсиву.

  1. Виділіть фрагмент тексту, який потрібно відформатувати.

  2. На вкладці Основне можна вибрати, наприклад, більший розмір шрифту та тип шрифту без зарубок. Ви також можете використовувати інші параметри форматування, як-от жирний шрифт для виділення.

    Кнопка "Тип шрифту" у Visio

Використання доступного кольору тексту

Щоб текст відображався в режимі високої контрастності належним чином, використовуйте стандартний колір шрифту.

  1. Виділіть текст.

  2. На вкладці Основне розгорніть меню Колір шрифту та виберіть За замовчуванням.

    Меню кольорів шрифту у Visio

Використання маркірованих списків

Якщо це можливо, розділяйте текст на пункти маркірованого списку, щоб полегшити його читання та навігацію в ньому.

  1. У схемі розташуйте курсор там, де потрібно додати список, або виділіть фрагмент тексту, який потрібно включити до списку.

  2. На вкладці Основне клацніть піктограму Піктограма кнопки "Маркери" (Маркери).

  3. Щоб змінити стиль маркера, розгорніть групу Абзац, а потім перейдіть на вкладку Маркери.

  4. Виберіть стиль маркера та натисніть кнопку OK.

    Вкладка "Маркери" з різними стилями маркерів у Visio
  5. За потреби введіть елементи списку.

    Порада : Використовуйте крапку або кому в кінці кожного елемента списку, щоб невізуальні екрани робили там паузу.

Використання відповідного текстового інтервалу

Збільште або зменште пустий простір між реченнями й абзацами, щоб полегшити читання тексту.

  1. Виділіть фрагмент тексту, який потрібно змінити.

  2. На вкладці Основне розгорніть групу Абзац.

  3. На вкладці Абзац у розділі Інтервал введіть потрібні значення.

    Діалогове вікно "Абзац" із параметрами інтервалу у Visio

Перевірка доступності схеми

Ви можете легко перевірити доступність схеми за допомогою вбудованої перевірки доступності.

  1. У Visio перейдіть на вкладку Рецензування.

  2. Натисніть кнопку Перевірити доступність.

    Кнопка "Перевірити доступність" у Visio
  3. В області Засіб перевірки доступності розгляньте помилки й попередження. Виберіть показані елементи, щоб переглянути докладні відомості про проблему доступності та інструкції з її виправлення

    Область засобу перевірки доступності у Visio
  4. Вирішіть проблеми в схемі.

Перетворення схеми на файл PDF зі спеціальними можливостями

Виправивши всі проблеми доступності в схемі, ви можете перетворити її на файл PDF.

  1. У Visio виберіть Файл.

  2. Виберіть Експорт.

  3. Виберіть Створити документ у форматі PDF/XPS.

    Команда експорту до файлу PDF на вкладці "Файл" у Visio
  4. Виберіть розташування файлу, введіть його ім’я та натисніть кнопку Опублікувати.

Див. також

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×