Припасування аркуша до друкованої сторінки

Припасування аркуша до друкованої сторінки

Якщо аркуш містить багато стовпців, за допомогою параметрів "Припасувати до розміру" можна зменшити розмір аркуша, припасувавши його до друкованої сторінки.

Інструкції

  1. Перейдіть на вкладку Макет сторінки на стрічці.

  2. У групі Припасувати до розміру в полі Ширина виберіть значення 1 сторінка, а в полі Висота – Автоматично. Стовпці відобразяться на одній сторінці, проте рядки можуть поширитися на кілька сторінок.

    Припасувати до розміру

    Щоб надрукувати аркуш лише на одній сторінці, у полі Висота виберіть пункт 1 сторінка. Проте в цьому разі друковану сторінку може бути важко читати, тому що розмір даних буде відповідно зменшено. Щоб дізнатися, який масштаб зменшення використовується, погляньте на число в полі Масштаб. Якщо це число невелике, можливо, потрібно ввести інші параметри перед друком. Наприклад, може знадобитися змінити орієнтацію сторінки з книжкової на альбомну або збільшити розмір паперу. Докладніше про припасування аркуша до друкованої сторінки див. в розділі нижче.

  3. Для друку аркуша натисніть клавіші Ctrl+P, щоб відкрити діалогове вікно Друк, а потім натисніть кнопку OK.

Відомості про змінення масштабу аркуша

Щоб указати оптимальний масштаб аркушів, важливо пам’ятати про деякі речі.

  • Якщо аркуш містить багато стовпців, доцільно поміняти орієнтацію сторінки з книжкової на альбомну. Для цього перейдіть у розділ Макет сторінки > Параметри сторінки > Орієнтація, а потім клацніть Альбомна.

  • Для розміщення великої кількості стовпців також можна вибрати більший розмір паперу для друку. Щоб змінити стандартний розмір паперу, перейдіть у розділ Макет сторінки > Параметри сторінки > Розмір, а потім виберіть потрібний розмір.

  • За допомогою команди Область друку (група Параметри сторінки) можна вилучити стовпці або рядки, які не потрібно друкувати. Наприклад, якщо потрібно надрукувати стовпці з A по F і оминути стовпці з G по Z, установіть область друку, яка охоплює лише стовпці A–F.

  • Ви можете зменшити або збільшити аркуш, щоб припасувати його до друкованої сторінки. Для цього в розділі Параметри сторінки клацніть Запускач діалогових вікон. Потім у розділі Масштаб, натисніть кнопку Припасувати до та введіть потрібне значення у відсотках від звичайного розміру.

    Примітка : Щоб зменшити розмір аркуша та припасувати його до друкованої сторінки, введіть значення у відсотках, менше за 100%. Щоб збільшити розмір аркуша та припасувати його до друкованої сторінки, введіть значення у відсотках, більше за 100%.

  • Режим макета сторінки несумісний із командою Закріпити області. Якщо скасовувати закріплення рядків або стовпців на аркуші небажано, можна замість режиму макета сторінки скористатися параметрами Припасувати на вкладці Сторінка в діалоговому вікні Параметри сторінки. Для цього на вкладці Макет сторінки в групі Параметри сторінки клацніть запускач діалогового вікна Зображення кнопки у нижньому правому куті. Також можна просто натиснути клавіші Alt+P, S, P.

  • Щоб надрукувати аркуш на певній кількості сторінок, у розділі Параметри сторінки клацніть Запускач діалогових вікон. Потім у розділі Масштабування в обох полях Припасувати введіть кількість сторінок (за шириною та висотою), на яких потрібно надрукувати дані аркуша.

    Примітки : 

    • Під час використання параметра Припасувати вставлені вручну розриви сторінок ігноруватимуться.

    • Дані не розтягуватимуться для заповнення сторінок.

  • Щоб видалити параметр масштабування, перейдіть у розділ Файл > Друк > Настройки > Без масштабування.

Якщо під час друку аркуша Excel розмір шрифту на друкованій сторінці відрізняється від очікуваного, ви можете змінити масштаб аркуша для друку, збільшивши або зменшивши його розмір шрифту.

  1. На аркуші клацніть Файл > Друк.

  2. У розділі Настройки клацніть Настроюване масштабування > Параметри настроюваного масштабування.

  3. Натисніть кнопку Сторінка, а потім у полі Припасувати до виберіть відсоток, на який потрібно збільшити або зменшити розмір шрифту.

  4. Перегляньте зміни в полі Попередній перегляд. За потреби повторіть кроки, щоб установити інший шрифт.

    Примітка : Перш ніж натиснути кнопку Друк, перевірте розмір паперу у властивостях принтера, а також переконайтеся, що в принтер вставлено папір цього розміру. Якщо розмір паперу відрізняється від розміру паперу, вставлено в принтер, масштаб роздруківки буде автоматично змінено з урахуванням розміру паперу в принтері. Як наслідок, роздрукований аркуш може виглядати не так, як під час попереднього перегляду.

    Якщо поле Попередній перегляд показує, що аркуш стискається на одну сторінку, перевірте, чи не застосовано відповідний параметр масштабування, наприклад Розмістити аркуш на одній сторінці. Докладніше див. в попередньому розділі.

Див. також

Короткий посібник. Друк аркуша

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×