Припасування аркуша до друкованої сторінки

Припасування аркуша до друкованої сторінки

Якщо аркуш містить багато стовпців, можна скористатися параметрами за масштабами , щоб зменшити розмір аркуша, щоб краще відповідають надрукованій сторінці.

Виконайте такі дії:

  1. Перейдіть на вкладку Макет сторінки на стрічці.

  2. У групі Припасувати до розміру в полі Ширина виберіть значення 1 сторінка, а в полі Висота – Автоматично. Стовпці відобразяться на одній сторінці, проте рядки можуть поширитися на кілька сторінок.

    Припасувати до розміру

    Щоб надрукувати аркуш на одну сторінку, виберіть пункт 1 сторінка в полі висота . Однак майте на думці, що роздруківку може бути складно читати, тому що в Excel зменшується відповідні дані. Щоб дізнатися, скільки використовується масштабування, подивіться на число в полі масштаб . Якщо це низьке число, можливо, потрібно буде зробити інші коригування перед друком. Наприклад, можливо, потрібно змінити орієнтацію сторінки на книжкову або збільшити розмір паперу. Щоб отримати докладніші відомості, ознайомтеся з розділом нижче, щоб дізнатися про те, як збільшити масштаб аркуша, щоб відповідно до друкованої сторінки.

  3. Для друку аркуша натисніть клавіші Ctrl+P, щоб відкрити діалогове вікно Друк, а потім натисніть кнопку OK.

Щоб отримати кращий досвід під час масштабування аркуша, важливо пам'ятати про таке:

  • Якщо аркуш містить багато стовпців, можливо, потрібно змінити орієнтацію сторінки на альбомну. Щоб виконати цю дію, перейдіть до макета сторінки > Настроювання сторінки > орієнтаціїта виберіть пункт Альбомна.

  • Використовуйте більший розмір паперу для розміщення багатьох стовпців. Щоб змінити розмір паперу за замовчуванням, перейдіть на вкладку Розмітка сторінки > Параметри сторінки > розмір, а потім виберіть потрібний розмір.

  • Використовуйте команду " область друку " (група "Параметри сторінки "), щоб виключити будь-які стовпці або рядки, які не потрібно друкувати. Наприклад, якщо потрібно надрукувати стовпці з A по F і оминути стовпці з G по Z, установіть область друку, яка охоплює лише стовпці A–F.

  • Ви можете зменшити або збільшити аркуш, щоб припасувати його до друкованої сторінки. Щоб виконати цю дію, у вікні Параметри сторінкинатисніть кнопку запускач вікон. Потім натисніть кнопку масштабування > настроїти на, а потім введіть відсоток звичайного розміру, який потрібно використовувати.

    Примітка.: Щоб зменшити аркуш, який відповідає надрукованому сторінкам, наберіть відсоток, менший за 100%. Щоб збільшити розмір аркуша та припасувати його до друкованої сторінки, введіть значення у відсотках, більше за 100%.

  • Режим макета сторінки несумісний із командою Закріпити області. Якщо скасовувати закріплення рядків або стовпців на аркуші небажано, можна замість режиму макета сторінки скористатися параметрами Припасувати на вкладці Сторінка в діалоговому вікні Параметри сторінки. Щоб зробити це, перейдіть на вкладку Розмітка сторінки , а потім у групі Параметри сторінки клацніть запускач діалогових вікон Зображення кнопки в нижньому правому куті. За потреби натисніть клавіші ALT + п, с, р на клавіатурі.

  • Щоб надрукувати аркуш на певній кількості сторінок, у розділі Параметри сторінкинатисніть кнопку запускач малого вікна. Потім у розділі масштабуванняв полях припасування до введіть кількість сторінок (широкий і високий), на яких потрібно надрукувати дані аркуша.

    Примітки.: 

    • Під час використання параметра Припасувати вставлені вручну розриви сторінок ігноруватимуться.

    • Дані не розтягуватимуться для заповнення сторінок.

  • Щоб видалити параметр масштабування, перейдіть у розділ Файл > Друк > Настройки > Без масштабування.

Під час друку аркуша Excel може виявитися, що розмір шрифту друку не очікується.

Щоб масштабувати аркуш для друку за допомогою збільшення або зменшення розміру шрифту, виконайте наведені нижче дії.

  1. На аркуші клацніть Файл > Друк.

  2. У розділі Настройки клацніть Настроюване масштабування > Параметри настроюваного масштабування.

  3. Натисніть кнопку сторінка та в полі Припасувати до виберіть відсоткове значення, за яким потрібно збільшити або зменшити розмір шрифту.

  4. Перегляньте зміни в попередньому перегляді друку та (якщо потрібно змінити розмір шрифту), повторіть кроки.

    Примітка.: Перш ніж натиснути кнопку Друк, установіть прапорець розмір паперу у властивостях принтера, а також переконайтеся, що принтер насправді має папір в цьому розмірі. Якщо розмір паперу відрізняється від розміру паперу в принтері, програма Excel настроює роздруківку відповідно до розміру паперу в принтері, а надрукований аркуш може не збігатися з попереднім переглядом друку.

Якщо аркуш буде скорочено на одну сторінку, перевірте, чи застосовано параметр масштабування, як-от відповідний аркуш на одній сторінці. Зверніться до розділу вище, щоб дізнатися, як внести корективи.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Додаткові відомості

Короткий посібник. Друк аркуша

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×