Призначення та відстеження завдань

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

На додачу до створення власних завдань, можна створити завдання, призначати іншим користувачам.

За допомогою завдань можна відстежувати справи, які потрібно виконати. Крім того, завдання можна призначати іншим користувачам.

  1. На панель переходів виберіть розділ Завдання й натисніть кнопку Створити завдання або відкрийте наявне завдання.

    Сполучення клавіш    Щоб створити завдання, натисніть клавіші Ctrl+Shift+K.

  2. Натисніть кнопку Призначити завдання.

    Команда «Призначити завдання» на стрічці

  3. У полі Кому введіть ім’я чи адресу електронної пошти.

  4. Введіть тему, Дата початкута Дата завершення.

    Властивості «Дата початку» та «Термін» для призначеного завдання

  5. Якщо потрібно, щоб завдання повторювалося, натисніть кнопку Повторення, виберіть потрібні параметри й натисніть кнопку OK.

  6. Натисніть кнопку Надіслати.

    Примітка.:  Якщо ви призначаєте повторюване завдання, його копія зберігатиметься у списку завдань, але вона не оновлюватиметься. Якщо встановити прапорець Надсилати мені звіт про стан після завершення завдання, звіт надходитиме після завершення кожного екземпляра завдання.

Під час відкриття завдань, які ви призначили, ви можете переглядати перебіг виконання призначених завдань із полі % виконання , яке ви або одержувача можна оновити під час надсилання вам призначеного завдання звіт про стан.

Outlook можна відстежувати перебіг виконання завдань, призначених для певного користувача. Якщо потрібно кілька користувачів для роботи над завданням, це радимо розділити завдання на менші частини або призначення кожного завдання окремо. Наприклад, для відстеження звіту, щоб записати три авторів, створіть три окремі завдання з іменем створення звітів: Анною, створення звітів: Карлос, і створення звітів: Michiyoі призначення кожного окремого завдання відповідні автор.

Відстеження завдань, які ви призначили іншому користувачу

  1. На панель переходів виберіть розділ Завдання.

  2. На вкладці Вигляд натисніть кнопку Змінити подання та виберіть пункт Доручені.

Команда подання призначених завдань на стрічці

Призначені завдання відсутні

Якщо завдання, які ви призначили, не відображаються, можливо, у програмі Outlook не настроєно збереження копій призначених завдань.

  1. Відкрийте вкладку Файл, виберіть пункт Параметри та клацніть категорію Завдання.

  2. У розділі Параметри завдань установіть прапорець Додавати до мого списку завдань копії завдань, призначених іншим користувачам.

Прапорець «Додавати до мого списку завдань копії завдань, призначених іншим користувачам»

Увімкнення цього параметра не дає змоги відстежувати завдання, які ви вже призначили, однак відстежуватимуться всі нові завдання, які ви призначатимете надалі.

Після створення завдання та призначити її іншому, можливо, деякі керування обов'язки для виконання збереження його, доки її не буде завершено. Наприклад, ви можете звіти про стан і оновлення про перебіг виконання завдання. Крім того, якщо особа, якій ви призначаєте завдання відхилив його, можна призначити її іншому користувачу.

Щоб призначити завдання, ви спочатку створити завдання та надішліть його як запит завдання іншому. Особа, яка отримує запит завдання стає тимчасового власника завдання. Ця особа може відхилити завдання, прийняття завдання або призначення завдання іншому користувачу. Якщо завдання відхилено, його буде повернуто вам.

Примітка.: Навіть попри те, що вам буде повернуто відхиленого завдання, завдання ще належить одержувача, доки не ви не повернути права власності на нього, повертаючи завдання до списку завдань.

Призначення завдання іншому

  1. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб призначити нового завдання     У меню файл виберіть команду створитиі натисніть кнопку Запит на завдання.

      Надсилання доручення

    • Щоб призначити існуючих завдань     У списку завдань відкрийте завдання, які потрібно призначити. На вкладці завдання у групі Керування завданнями натисніть кнопку Призначити завдання.

  2. У полі Кому введіть на ім'я або адресу електронної пошти користувача, якому потрібно призначити завдання.

    Щоб вибрати ім'я зі списку, натисніть кнопку до .

  3. У полі Тема введіть ім’я для завдання.

    Примітка.: Для існуючих завдань поле Тема вже заповнено.

  4. Виберіть дату завершення та стан потрібні параметри.

  5. Установіть або зніміть прапорець зберігати оновлену копію цього завдання у списку завдань а прапорець надсилати мені звіт про стан після завершення цього завдання .

  6. Повторення завдання, на вкладці завдання у групі Параметри натисніть кнопку повторення, виберіть потрібні параметри та натисніть кнопку OK.

  7. У тілі повторюване завдання Введіть відомості, які потрібно включити до завдання.

  8. Натисніть кнопку Надіслати Зображення кнопки .

    Примітка.: Якщо ви призначаєте повторюване завдання, копію цього завдання залишатиметься в списку завдань, але його не буде оновлено. Якщо встановити прапорець надсилати мені звіт про стан після завершення цього завдання , ви отримаєте звіт про стан для кожного завершеного завдання.

  1. Відкрийте завдання, яке потрібно надіслати.

  2. На вкладці завдання у групі Керування завданнями натисніть кнопку Далі.

    Сполучення клавіш для завдання, натисніть сполучення клавіш CTRL + F.

  3. Введіть імена одержувачів або адреси електронної пошти в поля для та "Копія" .

  4. У тексті завдання введіть будь-яке повідомлення, які потрібно включити. Щоб надіслати більше одного завдання, перетягніть додаткові завдання у списку завдань до основного тексту завдання, яке пересилається.

  5. Натисніть кнопку Надіслати Зображення кнопки .

  1. Відкрийте повідомлення електронної пошти, що містить доручення. Це повідомлення, як правило, у папці " Надіслані ".

  2. На вкладці завдання у групі Керування завданнями натисніть кнопку повернутися до списку завдань.

Ви також можна повернути завдання з повідомлення відхиленого завдання, натиснувши кнопку повернутися до списку завдань.

Існує три способи, щоб відстежувати завдання, які ви призначили іншим користувачам:

  • Автоматично зберігати копії завдань, які ви призначили і отримання звітів про стан автоматизації   

    1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.

    2. Натисніть кнопку Параметри завдання.

    3. Установіть прапорець зберігати оновлені копії доручених завдань у списку завдань .

    4. Установіть прапорець надсилати звіти після виконання доручених завдань .

  • Перегляд завдань, які ви призначили іншим користувачам   

    1. Виберіть елемент завдання.

    2. У меню вигляд виберіть пункт Поточне поданнята виберіть пункт призначення.

  • Перегляд списку користувачів, які отримують оновлені копії призначеного завдання   

    1. Відкрийте призначене завдання, для якого потрібно переглянути список.

    2. На вкладці відомості про перегляд імена оновлення списку.

  1. Відкрийте завдання або доручення.

  2. На вкладці завдання у групі Керування завданнями натисніть кнопку прийняти або відхилити.

  3. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Натисніть кнопку Змінити відповідь перед надсиланням, введіть коментар у повідомленні і натисніть кнопку Надіслати.

    • Натисніть кнопку Надіслати відповідь зараз.

  1. Відкрийте завдання, для якого потрібно надіслати звіт про стан або примітки.

  2. На вкладці завдання у групі Керування завданнями виберіть команду Надіслати звіт про стан, відповідьабо відповісти всім.

  3. Введіть імена одержувачів або адреси електронної пошти в поля для та "Копія" .

    Якщо вам призначено завдання, виберіть імена користувачів, які оновлюються автоматично додаються.

  4. У вмісті повідомлення Введіть відомості, які потрібно включити у звіт про стан.

  5. Натисніть кнопку Надіслати Зображення кнопки .

Після створення завдання та призначити її іншому, можливо, деякі керування обов'язки для виконання збереження його, доки її не буде завершено. Наприклад, ви можете звіти про стан і оновлення про перебіг виконання завдання. Крім того, якщо особа, якій ви призначаєте завдання відхилив його, можна призначити її іншому користувачу.

Щоб призначити завдання, ви спочатку створити завдання та надішліть його як запит завдання іншому. Особа, яка отримує запит завдання стає тимчасового власника завдання. Ця особа може відхилити завдання, прийняття завдання або призначення завдання іншому користувачу. Якщо завдання відхилено, його буде повернуто вам.

Примітка.: Навіть попри те, що вам буде повернуто відхиленого завдання, завдання ще належить одержувача, доки не ви не повернути права власності на нього, повертаючи завдання до списку завдань.

Призначення завдання іншому

  1. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб призначити нового завдання     У меню файл виберіть команду створитиі натисніть кнопку Запит на завдання.

      Надсилання доручення

    • Щоб призначити існуючих завдань     У списку завдань відкрийте завдання, які потрібно призначити. На вкладці завдання у групі Керування завданнями натисніть кнопку Призначити завдання.

  2. У полі Кому введіть на ім'я або адресу електронної пошти користувача, якому потрібно призначити завдання.

    Щоб вибрати ім'я зі списку, натисніть кнопку до .

  3. У полі Тема введіть ім’я для завдання.

    Примітка.: Для існуючих завдань поле Тема вже заповнено.

  4. Виберіть дату завершення та стан потрібні параметри.

  5. Установіть або зніміть прапорець зберігати оновлену копію цього завдання у списку завдань а прапорець надсилати мені звіт про стан після завершення цього завдання .

  6. Повторення завдання, на вкладці завдання у групі Параметри натисніть кнопку повторення, виберіть потрібні параметри та натисніть кнопку OK.

  7. У тілі повторюване завдання Введіть відомості, які потрібно включити до завдання.

  8. Натисніть кнопку Надіслати Зображення кнопки .

    Примітка.: Якщо ви призначаєте повторюване завдання, копію цього завдання залишатиметься в списку завдань, але його не буде оновлено. Якщо встановити прапорець надсилати мені звіт про стан після завершення цього завдання , ви отримаєте звіт про стан для кожного завершеного завдання.

  1. Відкрийте завдання, яке потрібно надіслати.

  2. На вкладці завдання у групі Керування завданнями натисніть кнопку Далі.

    Сполучення клавіш для завдання, натисніть сполучення клавіш CTRL + F.

  3. Введіть імена одержувачів або адреси електронної пошти в поля для та "Копія" .

  4. У тексті завдання введіть будь-яке повідомлення, які потрібно включити. Щоб надіслати більше одного завдання, перетягніть додаткові завдання у списку завдань до основного тексту завдання, яке пересилається.

  5. Натисніть кнопку Надіслати Зображення кнопки .

  1. Відкрийте повідомлення електронної пошти, що містить доручення. Це повідомлення, як правило, у папці " Надіслані ".

  2. На вкладці завдання у групі Керування завданнями натисніть кнопку повернутися до списку завдань.

Ви також можна повернути завдання з повідомлення відхиленого завдання, натиснувши кнопку повернутися до списку завдань.

Існує три способи, щоб відстежувати завдання, які ви призначили іншим користувачам:

  • Автоматично зберігати копії завдань, які ви призначили і отримання звітів про стан автоматизації   

    1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.

    2. Натисніть кнопку Параметри завдання.

    3. Установіть прапорець зберігати оновлені копії доручених завдань у списку завдань .

    4. Установіть прапорець надсилати звіти після виконання доручених завдань .

  • Перегляд завдань, які ви призначили іншим користувачам   

    1. Виберіть елемент завдання.

    2. У меню вигляд виберіть пункт Поточне поданнята виберіть пункт призначення.

  • Перегляд списку користувачів, які отримують оновлені копії призначеного завдання   

    1. Відкрийте призначене завдання, для якого потрібно переглянути список.

    2. На вкладці відомості про перегляд імена оновлення списку.

  1. Відкрийте завдання або доручення.

  2. На вкладці завдання у групі Керування завданнями натисніть кнопку прийняти або відхилити.

  3. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Натисніть кнопку Змінити відповідь перед надсиланням, введіть коментар у повідомленні і натисніть кнопку Надіслати.

    • Натисніть кнопку Надіслати відповідь зараз.

  1. Відкрийте завдання, для якого потрібно надіслати звіт про стан або примітки.

  2. На вкладці завдання у групі Керування завданнями виберіть команду Надіслати звіт про стан, відповідьабо відповісти всім.

  3. Введіть імена одержувачів або адреси електронної пошти в поля для та "Копія" .

    Якщо вам призначено завдання, виберіть імена користувачів, які оновлюються автоматично додаються.

  4. У вмісті повідомлення Введіть відомості, які потрібно включити у звіт про стан.

  5. Натисніть кнопку Надіслати Зображення кнопки .

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×