Призначення ролей і дозволів для керування наборами термінів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Щоб мати можливість створення або змінення термінів у засобі керування сховищем термінів, потрібно мати один із трьох певні ролі: адміністратор сховища термінів, керівника групи або співавтор.

Знімок екрана з текстовим полем ''Адміністратори сховища термінів'' Центру адміністрування SharePoint. У цьому полі можна ввести ім’я користувача, якого потрібно додати як адміністратора.

Адміністратора сховища термінів можна виконати ці завдання:

  • Створення або видалення груп наборів термінів

  • Додавання або видалення керівників груп або співавторів

  • Змінення робочих мов для сховища термінів

  • Завдання, які може виконувати керівник групи або співавтор

Увага! : Необхідно бути адміністратором сховища термінів, щоб призначати інших адміністраторів сховища термінів.

Додавання адміністратора сховища термінів.

  1. Відкрийте засіб керування сховищем термінів.

  2. На панелі в поданні дерева ліворуч виберіть класифікацію.

Знімок екрана подання дерева в засобі керування сховищем термінів, на якому відображено назву класифікації та дочірні папки.

  1. На вкладці Загальні на панелі властивостей у полі Адміністратори сховища термінів введіть імена користувачів, яких потрібно додати. Також можна натиснути кнопку Огляд, щоб знайти та додати користувачів.

  2. Після завершення додавання імен користувачів, які виконуватимуть ролі адміністраторів сховища термінів, натисніть кнопку Зберегти .

Додавання керівників групи

Керівник групи можна виконати ці завдання:

  • Додавання або видалення авторів.

  • Завдання, які може виконувати співавтор

Увага! : Лише адміністратори сховища термінів можуть додавати нових керівників груп.

Додавання керівника групи.

  1. Перейдіть на сайт, на якому потрібно додати керівника групи.

  2. Відкрийте засіб керування сховищем термінів.

  3. На панелі в поданні дерева ліворуч виберіть групу, до якої потрібно додати керівника групи.

  4. На вкладці Загальні на панелі властивостей у полі Керівники груп введіть імена користувачів, яких потрібно додати. Також можна натиснути кнопку Огляд, щоб знайти та додати користувачів.

  5. Після завершення додавання імен користувачів, які виконуватимуть ролі керівників груп, натисніть кнопку Зберегти.

Додавання співавторів

Співавтора можна створити або змінити набір термінів.

Додавати авторів до певної групи може лише адміністратор сховища термінів або керівник відповідної групи.

Примітка : Роль співавтора в керованих метаданих відрізняється від ролі співавтора на сайті.

  1. Перейдіть на сайт, на якому потрібно додати співавтора.

  2. Відкрийте засіб керування сховищем термінів.

  3. На панелі в поданні дерева ліворуч виберіть групу, до якої потрібно додати співавтора.

  4. На вкладці Загальні на панелі властивостей у полі Співавтори введіть імена користувачів, яких потрібно додати. Також можна натиснути кнопку Огляд, щоб знайти та додати користувачів.

  5. Після завершення додавання імен користувачів, які виконуватимуть ролі співавторів, натисніть кнопку Зберегти.

У цій статті

Ролі керованих метаданих

Завдання метаданих, які можуть виконувати користувачі іншого сайту

Додавання адміністратора сховища термінів

Додавання керівників групи

Додавання співавторів

Відкриття засобу керування сховищем термінів

Ролі керованих метаданих

Завдання, які можна виконувати в засобі керування сховищем термінів, визначено на основі певної призначеної ролі.

Примітка : Під час настроювання набору термінів для нього можна також призначити групу або окремого користувача як власника, контактну особу або зацікавлену сторону. Ці підписи не надають спеціального дозволу для роботи з набором термінів. Натомість вони забезпечують зручний спосіб відстеження власників підприємства або зацікавлених сторін для набору термінів.

На початок сторінки

Завдання метаданих, які можуть виконувати користувачі іншого сайту

Користувачі сайту, яким не призначено ролей у засобі керування сховищем термінів, можуть використовувати терміни та набори термінів в інший спосіб.

Користувачі, які на сайті мають принаймні дозволи рівня "Участь", із керованими метаданими можуть виконувати наведені нижче дії.

  • Оновлювати значення у стовпцях "Керовані метадані" (якщо набори термінів, які пов’язано з цими стовпцями, відкрито та якщо у стовпці можна вказувати власні варіанти);

  • Додавати нові терміни до набору термінів, під час оновлення значення для стовпця "Керовані метадані";

  • Створювати нові корпоративні ключові слова під час оновлення стовпця "Корпоративні ключові слова" для списку або бібліотеки;

  • Використовувати переходи метаданих у списках і бібліотеках для фільтрування відображення елементів;

  • Використовувати керовані терміни або корпоративні ключові слова в пошукових запитах, а потім уточнювати результати пошуку на основі цих термінів.

Крім того, користувачі сайту, які мають відповідні дозволи (зокрема "Власники сайту"), можуть створювати нові стовпці "Керовані метадані" для списків, бібліотек або типів вмісту. Під час створення цих стовпців вони можуть створювати нові набори термінів для колекції сайту та керувати термінами в цих наборах термінів.

На початок сторінки

Відкриття засобу керування сховищем термінів

Щоб відкрити засіб керування сховищем термінів, виберіть середовище SharePoint, яке ви використовуєте, і зробіть ось що.

У службі SharePoint Online

  1. Перейдіть до Центру адміністрування SharePoint Online.

  2. Виберіть елемент Сховище термінів.

    На сервері SharePoint

  3. На головній сторінці колекції сайтів виберіть пункт Зміст сайту

  4. На сторінці Вмісту сайту натисніть кнопку Параметри.

  5. На сторінці Параметри сайту у групі Адміністрування сайту виберіть пункт Керування сховищем термінів.

Після того, як засіб керування сховищем термінів буде відкрито, можна призначати ролі.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×