Призначення політики збереження повідомленням електронної пошти

Політики збереження – це частина технології керування поштовими записами (MRM), доступної в облікових записах Microsoft Exchange Server 2010. Технологія MRM допомагає зберігати повідомлення, необхідні відповідно до політики організації, нормативних актів або юридичних потреб, і видаляти вміст, що більше не має юридичної або комерційної цінності.

Примітка :  Для цієї функції встановлено ліцензійні вимоги Microsoft Outlook та Exchange Server. Докладні відомості див. в статті Ліцензійні вимоги для особистого архіву та політики збереження.

У цій статті

Відомості про політику збереження

Призначення політики збереження папці електронної пошти

Призначення політики збереження повідомленням електронної пошти

Отримання додаткових необов’язкових політик збереження

Видалення політики збереження

Відомості про політику збереження

Організації можуть створювати політики збереження за замовчуванням для всіх елементів у поштовій скриньці Exchange Server й особливі політики для папок за замовчуванням (як-от, Вхідні, Чернетки, Надіслані, Видалені та Небажана пошта) або створювати політики збереження, які користувачі можуть застосовувати до папок або окремих елементів. Усі ці параметри або їх поєднання може настроїти адміністратор сервера Exchange Server.

Увага! :  Якщо у вас виникнуть які-небудь запитання про політики збереження у своїй організації, перегляньте правила організації або зверніться до юридичного відділу.

Політику збереження простіше призначати для папки, а не окремо для кожного повідомлення. Однак, навіть якщо політику збереження призначено папці, ви можете вибрати одне або кілька повідомлень і потім призначити їм іншу політику збереження. Політика, призначена повідомленню, має пріоритет над будь-якою успадкованою політикою для папки.

На початок сторінки

Призначення політики збереження папці електронної пошти

  1. В області переходів виберіть папку пошти.

  2. На вкладці Папка у групі Властивості натисніть кнопку Політика.

Команда "Політика" на стрічці

Команда Політика відсутня на стрічці.

Якщо на стрічці немає команди Політика, це означає, що адміністратор сервера Exchange Server не активував політики збереження для облікового запису або що у вас немає необхідної ліцензії Outlook. Докладні відомості див. в статті Ліцензійні вимоги для особистого архіву та політики збереження.

  1. На вкладці Політика в списку Політика для папки виберіть запис відповідно до правил вашої організації.

На початок сторінки

Призначення політики збереження повідомленням електронної пошти

  1. У списку повідомлень виберіть повідомлення.

Порада :  Щоб вибрати кілька повідомлень, клацніть кожне з них, утримуючи клавішу Ctrl.

  1. На вкладці Основне у групі Позначки натисніть кнопку Призначити політику.

Команда "Призначити політику" на стрічці

Команда Призначити політику відсутня на стрічці.

Якщо на стрічці немає команди Призначити політику, це означає, що адміністратор сервера Exchange Server не активував політики збереження й архівування для облікового запису або що у вас немає необхідної ліцензії Outlook. Докладні відомості див. в статті Ліцензійні вимоги для особистого архіву та політики збереження.

  1. У розділі Політика збереження виберіть запис відповідно до правил своєї організації.

Відомості про політику збереження для повідомлення відображаються в заголовку області читання під іменами одержувачів і містять дату завершення терміну дії. Якщо не застосовується жодна політика збереження, під іменами одержувачів повідомлення не відображається інформація.

На початок сторінки

Отримання додаткових необов’язкових політик збереження

Користувачі Outlook не можуть створювати нові політики збереження. Це може робити лише адміністратор сервера Exchange Server. Однак організації можуть створювати додаткові необов’язкові політики, які за замовчуванням не відображаються. Якщо доступні додаткові політики збереження, виконайте наведені нижче дії, щоб додати їх до списку можливих варіантів, які відображаються, коли ви застосовуєте політики.

  1. У списку повідомлень виберіть повідомлення.

Порада :  Щоб вибрати кілька повідомлень, клацніть кожне з них, утримуючи клавішу Ctrl.

  1. На вкладці Основне у групі Позначки натисніть кнопку Призначити політику.

Команда "Призначити політику" на стрічці

  1. У розділі Політика збереження виберіть пункт Інші політики збереження.

  2. У діалоговому вікні Політики збереження виберіть елемент Додати або видалити політики збереження.

У вікні браузера відкриється веб-програма Microsoft Outlook Web App (OWA).

  1. Введіть свої облікові дані для входу.

У веб-застосунку Microsoft Outlook Web App відкриється вікно Параметри та розділ Політики збереження.

  1. У списку виберіть політику та натисніть кнопку Додати.

Необов’язкову політику буде додано до списку політик, які можна вибрати для папки або елемента.

На початок сторінки

Видалення політики збереження

Якщо видалити політику збереження для повідомлення електронної пошти, до елемента буде застосовано політику для папки, якщо її призначено.

  1. У списку повідомлень виберіть повідомлення.

Порада :  Щоб вибрати кілька повідомлень, клацніть кожне з них, утримуючи клавішу Ctrl.

  1. На вкладці Основне у групі Позначки натисніть кнопку Призначити політику.

Команда "Призначити політику" на стрічці

  1. У розділі Політика збереження виберіть пункт Використати політику папки.

Відомості про політику збереження для повідомлення відображаються в заголовку області читання під іменами одержувачів і містять дату завершення терміну дії. Якщо не застосовується жодна політика збереження, під іменами одержувачів повідомлення не відображається інформація.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×