Презентація слайдів PowerPoint у до наради Skype для бізнесу

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Надання спільного доступу до слайдів PowerPoint – це ефективний спосіб донести свої думки та зробити презентацію виразнішою, зосередивши увагу на маркованих елементах і уникаючи надання завеликої кількості інформації.

Використовуйте елементи керування нарадою, наприклад інструментів зауваження, Нотатки доповідача і перемикання доповідачів допоможуть під час презентації. Ви можете навіть зробити слайди доступні для всіх учасників, щоб переглянути після наради.

Примітка : Щоб дізнатися про інші параметри презентації та функції Skype для бізнесу нарад, включно з параметрами звуку, відео, учасників і макети, Дізнайтеся, Дізнайтеся більше про Skype для бізнесу вікна наради.

Завантаження презентації PowerPoint

Варто завантажити заздалегідь презентації та практиці засоби презентації, щоб ви вмієте використовувати їх під час наради.

  1. У вікні наради Skype для бізнесу натисніть кнопку Надати спільний доступ до вмісту> Спільне використання файлів у програмі PowerPoint.

    Знімок екрана з меню презентувати вміст у Skype для бізнесу нараду, презентувати файли PowerPoint вибрано.

  2. Знайдіть презентацію та двічі клацніть його, щоб передати її до наради. Ви автоматично почнеться презентації слайдів.

Перехід до слайдів

  • Щоб переходити по слайдах, використовуйте стрілки в нижній частині вікна наради, або клавіш зі стрілками на клавіатурі. Можна також використовувати ескізи.

    Знімок екрана з PowerPoint стрілки навігації, розташовані в нижній частині Skype для бізнесу вікна наради.

  • Будь-який анімація на слайді відтворюється так, як і поза нарадою Skype для бізнесу .

  • Натисніть клавішу F5 на клавіатурі, щоб перейти до повноекранного режиму та клавішу Esc, щоб повернутися до звичайного режиму.

Нотатки

  • Клацніть елемент Примітки, щоб переглянути примітки доповідача (видимі лише для вас).

Відтворити відео

  • Якщо слайд містить відео, наведіть курсор на слайд, щоб відобразити елементи керування відео, наприклад відтворенняпризупинитигучність та елементи керування. Аудіо відтворюється для учасників, які використовуються аудіо на комп'ютері під час приєднання.

    Знімок екрана з елементів керування відео у презентації PowerPoint у до наради Skype для бізнесу.

  • Дізнайтеся, як відтворити відео в нараді Skype для бізнесу , статті відтворення відео в Skype для бізнесу наради.

Використання інструментів зауваження

За допомогою інструментів для додавання зауважень можна наочно зосередити увагу на різних частинах презентації або на елементах під час колективного обговорення з учасниками. Додавання зауважень до презентації не змінює сам файл. Проте за бажанням можна зберегти нову копію разом із зауваженнями.

Натисніть кнопку зауваження кнопку Піктограма примітки у Skype для бізнесу вікна. на правій стороні слайдів, щоб відобразити знаряддя для креслення, додавати позначки, виділяти тощо.

  • Лазерний вказівник: Перетягніть вказівник миші на слайді.

  • Виберіть і введіть: Виділіть область, де можна ввести та змінити шрифт, колір і розмір.

  • Перо: Креслення, малювання.

  • Маркер: Виділити певну область поточного слайда.

  • Гумка: Видалення певних зауважень, що ви обрали.

  • Позначки: Додавання позначки на слайді відображаються: стрілки, перевірка та X.

  • Фігури: Креслення фігур як лінії, стрілки, квадрати.

  • Вставлення рисунка: Вставлення зображення на слайді зі свого комп'ютера.

  • Видалити вибрані зауваження: Видалення тих зауважень, що ви обрали.

  • Додаткові параметри: містить вибрати зауваження, скасування, повернення, копіювати, вирізати, вставляти, вставити як зображення, "Зберегти як", видалити всі примітки на сторінці та надіслати до OneNote.

Вибір осіб, які можуть завантажити презентацію

Щоб тримати в центрі уваги на те, що ви презентацію і уникнути відволікаючись, можна обмежити доступ користувачам завантаження презентації. Потім наприкінці наради, можна дозволити користувачам завантажувати слайди, щоб переглянути пізніше.

  1. Після завантаження презентації до наради, натисніть кнопку Надати спільний доступ до вмісту > Керування вмістом.

    Знімок екрана з проекту вмісту меню в наради Skype для бізнесу, з керування вмістом вибрано.

  2. Натисніть кнопку дозволи Кнопка «дозволи». та виберіть потрібний параметр:

    • Всіх: Будь-який учасник наради може завантажити презентацію.

    • Доповідачі: Будь-який із на нараді може завантажити презентацію.

    • Організатор: Тільки особа, яка запланувала нараду, може завантажити презентацію.

Завантаження презентації

Учасники, які мають дозвіл на Завантажити презентацію можна зберегти файл на свої комп'ютери.

  1. Натисніть кнопку спільний доступ до вмісту > керування вмістом.

    Знімок екрана з проекту вмісту меню в наради Skype для бізнесу, з керування вмістом вибрано.

  2. Натисніть кнопку Додаткові параметри Кнопка "Додаткові параметри". а потім Зберегти як або зберегти із зауваженнями.

Перегляд у приватному поданні або продовжити як Доповідач

Доповідачі можуть по черзі надання спільного доступу до слайдів під час наради. Під час презентації одна особа, іншого можна пропускати до певного слайда а потім повертається до поточного подання.

  • Щоб особисто переглянути слайди, клацніть стрілку в нижній частині наради, щоб переміщуватися між слайдами. Це не заважатиме нараді, а ви отримаєте повідомлення, що переглядаєте нараду в особистому режимі.

  • Щоб повернутися до поточного режиму, натисніть кнопку повернутися до режиму доповідача, щоб синхронізувати ваш режим із активним доповідачем.

    Знімок екрана з повернення до подання доповідачі та продовжити як доповідач кнопки у верхній частині Skype для бізнесу вікна.

  • Щоб розпочати презентацію, виберіть пункт Початок участі в якості доповідача та отримайте контроль над презентацією. Пам’ятайте, що нарада автоматично переключається на ваше подання.

  • Коли ви завершите презентацію, натисніть кнопку Закрити спільний доступ.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Див. також

Настроювання програми Skype for Business наради у програмі Outlook

Приєднання до наради Skype для бізнесу

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×