Перехід на Word із Документів

Спільна робота

Працювати разом з програми Word

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Запуск у програмі Word Online засоби файлів автоматично зберігаються в службі OneDrive. Це дасть змогу надання спільного доступу до файлів з колегами та почати спільну роботу негайно. І якщо вам потрібні додаткові функції, ви можете працювати над документом разом у програмі Word 2016 для настільних комп'ютерів і всі внесені зміни буде збережено в Інтернеті. Нижче наведено кілька дій, щоб розпочати роботу, щоб ви і ваша група може виконувати кращої роботи.

Створення, відкриття та надання імені документу

  1. Перейдіть до word.office.com.

    Увійдіть у службу office.com/signin або виділіть слово в Запускачі програм Office 365 Піктограма запускача програм в Office 365 .

    Не вдається знайти потрібну програму? У запускачі програм клацніть Усі, щоб переглянути список доступних вам програм Office 365 за алфавітом. Там ви можете знайти ту, що вам потрібна.

  2. Виберіть Новий пустий документ, відкрийте один із файлів у розділі Останні документи або виберіть один із шаблонів.

  3. Щоб надати або змінити ім’я документа, клацніть заголовок у верхній частині екрана й введіть потрібне ім’я.

    Внесені зміни автоматично зберігаються у Word Online.

    Примітка.: Якщо не вдалося змінити ім’я, ймовірно, ви працюєте в поданні читання. Виберіть Редагувати документ > Редагувати у браузері.

Створення файлу

Надання імені та перейменування файлу

Надання спільного доступу до документа

  1. Виберіть пункт надати спільний доступ .

    Знімок екрана 2: надання спільного доступу

  2. Введіть імена або адреси електронної пошти користувачів, яким потрібно надати спільний доступ.

  3. Виберіть Може редагувати або Може переглядати.

  4. Якщо не потрібно, щоб користувачі, яким надано спільний доступ, могли відкривати або редагувати документ, зніміть прапорець Зробити вхід до системи обов’язковим

  5. Виберіть елемент Надати спільний доступ.

Крім того, у розділі Отримання посилання ви також можете створити посилання, яке можна вставити в електронний лист, а в розділі Мають спільний доступ – закрити спільний доступ.

Спільний доступ

Співавтор документа

Над документом, до якого надано спільний доступ, одночасно можуть працювати кілька користувачів.

  • Щоб робити це було максимально зручно, використовуйте Word Online, де зміни відображаються в режимі реального часу.

  • Імена користувачів, які також редагують документ, відображаються в розділі Спільний доступ.

  • Кольорові позначки показують, де в документі працює кожен користувач.

Позначки присутності показують, де саме в документі працює кожен автор.

Додавання, видалення та перегляд приміток і відповіді на них

  • Щоб додати примітку, виберіть Рецензування > Створити примітку. Введіть потрібний текст і натисніть кнопку Розміщення в папці.

    Крім того, ви можете вибрати Вставлення > Примітка або клацнути документ правою кнопкою миші й вибрати Створити примітку.

    • У документі з приміткою з’явиться піктограма примітки Піктограма примітки .

  • Щоб відповісти на примітку, клацніть Відповісти Відповідь на примітку .

  • Щоб указати, що примітку опрацьовано, клацніть Позначити як завершене Позначити як завершене .

  • Щоб видалити примітку, виберіть Рецензування > Видалити або клацніть піктограму X в області "Примітки".

Щоб переглянути примітки, зробіть ось що:

  • Виберіть Відобразити примітки, щоб відобразити всі примітки в документі.

  • Щоб переходити між примітками, використовуйте кнопку Попередня або Наступна.

Група "Примітки" на стрічці Word

Область приміток

Спілкування в чаті під час роботи в документі

  1. Якщо інший користувач редагує ваш файл, клацніть Чат, щоб відкрити вікно чату.

  2. Введіть потрібний текст і натисніть клавішу Enter, щоб відправити повідомлення.

Коли ви закриваєте файл, розмова видаляється. Щоб зберегти запис певної розмови й розпочати нову, зверніться до своїх колег із Teams.

Спілкування в чаті під час роботи в документі

Знімок екрана 3: спілкування в чаті під час роботи в документі

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×