Практичні поради щодо безпеки Office 365

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Щоб уникнути втрати даних або порушення безпеки облікового запису, виконайте наведені нижче рекомендації.

Використання багатофакторної автентифікації (MFA)

Багатофакторна автентифікація забезпечує додатковий рівень захисту надійної стратегії використання пароля. Ввівши правильно пароль, користувач повинен прийняти телефонний виклик, текстове повідомлення або сповіщення програми на смартфон. Завдяки MFA облікові записи користувачів Office 365 захищені від несанкціонованого доступу, навіть якщо пароль користувача скомпрометовано, оскільки доступ до облікового запису надається лише після проходження додаткової перевірки. Недостатньо ввести вкрадений або скомпрометований пароль.

Використання служби Office 365 хмари програми системи безпеки

Настроювання політик, залежно від своїх потреб бізнесу для відстеження аномальної активності та відповідати на нього. Настройте оповіщення з хмари програму захисту від Office 365, щоб адміністратори можуть переглянути незвичні або ризикована користувача діяльність, наприклад завантаження великих обсягів даних, кратного не вдалося спроб або знак надбудови з невідомим або небезпечного IP-адреси. Організація із планом Office 365 для підприємств E5 можна за допомогою Office 365 хмари програми безпеки відразу. Якщо у вас різних корпоративних план, можна придбати хмари програми безпеки для Office 365 як додатковий компонент.

Захист передавання пошти

Скористайтеся широкими можливостями Exchange Online Protection, щоб перевіряти особу відправника повідомлень електронної пошти та покращувати захист від невідомих зловмисних програм, вірусів і небезпечних URL-адрес, що передаються в повідомленнях електронної пошти.

Увімкнення контрольного журналу поштових скриньок

Деякі функції контрольного журналу автоматично ввімкнуто в Office 365, але це не стосується аудиту поштових скриньок. Контрольний журнал для всіх поштових скриньок в Office 365 можна ввімкнути за допомогою Exchange Online PowerShell. Докладні відомості див. в статті Активація відстеження дій із поштовими скриньками в Office 365.

Після цього можна виконувати пошук за контрольним журналом у Центрі безпеки та відповідності Office 365, щоб дізнатися, хто входив у поштові скриньки користувачів і надіслав повідомлення, а також переглядати інші дії, які виконував власник поштової скриньки, уповноважений користувач або адміністратор. Список дій у поштових скриньках, що входять до складу контрольного журналу Office 365 за замовчуванням, див. в цій статті.

Відомості про інші дії можна виконувати з журналу аудиту наприклад Змінення кількості часу, щоб зберегти записи журналу аудиту, можна знайти аудиту поштової скриньки журналювання у службі Exchange 2016.

Налаштування захисту від втрати даних

Захист від втрати даних дає змогу визначати конфіденційні дані та створювати політики, які допомагають запобігти випадковому або навмисному розголошенню даних. Захист від втрати даних застосовується в усіх службах Office 365, зокрема Exchange Online, SharePoint Online і OneDrive, що дає змогу дотримуватися вимог, не перериваючи роботу користувачів. Докладні відомості див. в статті Огляд політик захисту від втрати даних.

Використання можливості "Повний контроль доступу на стороні клієнта"

Як адміністратор служби Office 365 за допомогою клієнта Lockbox контролювати, як підтримки Майкрософт отримує доступ до даних під час сеансу довідки. У випадках, де на здійснювати потрібен доступ до даних, щоб усунути несправності та вирішити проблему Lockbox клієнтів дає змогу затвердити або відхилити запит на доступ. Якщо ви його затвердження, на здійснювати можна доступу до даних. Кожний запит має час завершення терміну дії і Якщо проблему вирішено, запит закрито, і access скасовано. Клієнт Lockbox входить у плані Office 365 для підприємств 5, або можна придбати окрему передплату з будь-який інший план для підприємств служби Office 365. Додаткові відомості про запити lockbox користувачів служби Office 365.

Використання Office 365 Secure Score

Secure Score – це аналітичний засіб безпеки, який рекомендує, що можна зробити, щоб зменшити ризик. Secure Score проглядає налаштування та дії Office 365 і порівнює їх із базовими показниками Майкрософт. Ви отримаєте оцінку залежно від того, наскільки відповідає ваша система рекомендованим показникам. Докладні відомості про Secure Score та використання цього засобу, щоб підвищити рівень безпеки організації Office 365, див. в цій статті.

Хочете спробувати Secure Score?

  1. Увійдіть в Office 365https://support.office.microsoft.com/article/da585eea-f576-4f55-a1e0-87090b6aaa9d</externalLink> за допомогою робочого або навчального облікового запису, якому призначена роль глобального адміністратораhttps://www.office.com/signin Office 365.

  2. Відкрийте Secure Score на сайті https://SecureScore.office.com.

Спробуйте самі

Ознайомтеся з цими функціями безпеки в ознайомлювальній передплаті на Office 365, перш ніж упроваджувати їх у робочому середовищі.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×