Практичні поради з використання служби Office 365 у мережах із повільним з’єднанням

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Не було б добре, якщо підключення до Інтернету завжди було швидко та без вниз? Можливо настане цей день. Але в той же час, є практичні речей, які можна зробити, щоб вирішити упертий мережі та відвідувати щоденного роботу. Хоча хмарної служби Office 365, його також містить багато способів для роботи з вмісту в автономному режимі та плавно зберегти внесені зміни, які синхронізуються. Крім того, іноді буває більш ефективно працювати з вмістом в автономному режимі лише тому, що програми працювати швидше та інтерфейс користувача – це ефективніша. Справа ось у чому: Office 365 надає вам найкращі можливості для обох світу. Ось як можна скористатися.

Порада : Цікавитеся швидкістю свого підключення до мережі? Виконайте тест OOKLA Speed test або скористайтеся програмою Network Speed Test App.

У цій статті

Чому це моєї мережі повільне?

Ви впевнені, що в мережі?

Практичні поради з використання браузера

Практичні поради з використання програми Outlook і веб-застосунку Outlook Web App

Практичні поради з використання програми OneNote

Практичні поради з використання служби Lync Online

Практичні поради з використання списків SharePoint

Практичні поради з настроювання веб-сторінки

Практичні поради з використання служби OneDrive для бізнесу

Що таке найкращий спосіб про проблеми?

Практичні поради з використання служби Project Online

Чому підключення до моєї мережі повільне?

Хоча ви не маєте контроль над продуктивності мережі, себе, він допомагає зрозуміти, що відбувається за лаштунками. Інтернет є надзвичайно складний, але є кілька концепції, які можуть допомогти ситуація набагато краще. Дотримуючись порад, викладених у цій статті можуть допомогти спосіб вирішення проблем із продуктивністю та спростити.

Фактори продуктивності мережі
Основні фактори впливу на продуктивність мережі

Смуга пропускання та затримка    Два найважливіші показники продуктивності мережі – смуга пропускання та затримка.

  • Смуга пропускання – це пропускна здатність, що вимірюється в бітах на секунду. Що більше, то краще. Смуга пропускання ніби водопровідна труба. Чим вона більша, тим більше вона пропускає крізь себе.

  • Затримка – час очікування вміст, щоб отримати з сервера або служби до пристрою і вимірюється у мілісекундах. Швидше, краще. Затримка може бути викликано ряду факторів, включно з низькою пропускною здатністю, розріджені підключення або час передавання.

Поширені проблеми    Крім смуга пропускання та затримка інші проблеми вплинути на продуктивність мережі і найчастіше непередбачених. Продуктивності мережі може змінюватися на основі на час день або фізичний розташування. Мережі можна засмічуються резервного певних подій, шип використання Інтернету, наприклад природним аварійного або основних загальнодоступного події. Розміру та складності сторінки завантажуються та номер та розміру файлів, які передаються є безпосередньо впливають на продуктивність. Підключення до Wi-Fi можна тимчасово негативно вплинути на: наприклад, ви опитування великих конференц-зустріч тисяч на підставі усім твіт одночасно.

Застереження щодо супутниковим мережі    Супутникове мережі корисний, коли земної мережі не це можливо, наприклад назад країни, дубайському або віддаленого науковій області. Ці мереж мають супутників розташовано геостаціонарних 22000 м над екватора. Проте, передавання фактично подорожує приблизно 90 000 км та так супутниковим мережі має меншою затримка (500 ms або більше) земної мережі (20 до 50 мс). У розділі кращим з умовами ви можете не помітити цього затримка, але для завантаження великих файлів, потокове відео та іграми, які ймовірно, буде. Інша проблема – це "дощ вицвітання", у яких важких погода, наприклад невеликий і заметілі, можна тимчасово призупинення супутникові передачі.

Кнопка "На початок сторінки" На початок сторінки

Проблема точно в мережі?

Щоразу спостерігаючи зниження швидкодії, спочатку переконайтеся, що проблема полягає не в пристрої. Є два справді дієвих способи:

  • Переконайтеся, що ваш пристрій працює як слід і на комп’ютері немає зловмисних програм.

  • Якщо це можливо, придбайте трохи пам’яті. Додавання пам’яті – чи не найпростіший і найрезультативніший спосіб підвищення швидкодії пристроїв. Це особливо корисно для роботи з великими файлами та відео.

Докладні відомості див. в статтях Продуктивність і обслуговування та Проблеми зі швидкістю роботи комп’ютера та продуктивністю Windows.

Кнопка "На початок сторінки" На початок сторінки

Практичні поради з використання браузера

Браузера це до служби Office 365, тому вона може вплинути на продуктивність, особливо з час, необхідний для завантаження сторінки та як часто ви округлення поїздки в Office 365 служби.

Браузери в цілому   

Нижче наведено кілька рекомендацій для браузерів в цілому.

  • Вимкніть надбудови, які можуть вплинути на продуктивність або які ви не потрібні.

  • Збільште розмір кешу для тимчасових файлів Інтернету.

  • Якщо ви ввійшли в свій робочий або навчальний обліковий запис, не закривайте вікно браузера протягом дня. Ви можете відкрити інших вкладок і windows не виконуючи вхід ще раз. Якщо вам потрібно ввійти до іншого облікового запису, скористайтеся приватний перегляд.

  • Щойно буде відкрито й завантажено потрібні сторінки, не закривайте їх – натомість користуйтеся вкладками. Можна легко переходити між вкладками та будь-коли повертатися на потрібну сторінку. Оновлюйте сторінку, тільки якщо потрібно отримати найновіші дані.

  • Якщо сторінка відкривається надто довго, зупиніть її завантаження (клавіша Esc), а потім оновіть її (клавіша F5).

  • Якщо це можливо, Зменште round поїздки до служби Office 365. Наприклад, замість розбиття на сторінки за допомогою списків або бібліотек, пошук за допомогою пошуку файлів у бібліотеці великих і фільтрування у списку, щоб перейти безпосередньо до результатів ви хочете. Або ж створити подання, зменшити час завантаження сторінки. Додаткові відомості про продуктивність поліпшення сторінки.

  • Якщо продуктивність відео – низька, його можна завантажити на свій пристрій і переглянути згодом. Може відображатися посилання на завантаження, або ж можна клацнути посилання на відео й вибрати команду Зберегти об’єкт як.

Особливі браузера   

Нижче наведено кілька рекомендацій для певного браузера.

Кнопка "На початок сторінки" На початок сторінки

Практичні поради з використання програми Outlook і веб-програми Outlook Web App

Читання, написання й упорядковування електронної пошти стали повсякденними справами. Програма Outlook і веб-програма Outlook Web App (OWA) допомагають впоратися з ними без підключення до Інтернету. Ще одна корисна альтернатива – використання програми електронної пошти на смартфоні. Скористайтеся цими рекомендаціями, щоб задовольнити свої потреби:

Примітка : Нижче наведено кілька рекомендацій із використання програми Outlook або веб-програми OWA. Якщо на вашому пристрої досить дискового простору, ви можете скористатися безліччю корисних функцій Outlook. Якщо дискового просто не вистачає, радимо використовувати веб-програму OWA з набором функцій, які також працюють без підключення до мережі. Звісно, можна вибрати два варіанти, адже вони чудово поєднуються.

Кнопка "На початок сторінки" На початок сторінки

Практичні поради з використання служби OneDrive для бізнесу

Службу OneDrive для бізнесу створено, щоб ви могли працювати зі своїми файлами як в онлайні, так і в офлайні. Настройте її, і синхронізація змін завжди відбуватиметься автоматично – будь-коли та звідусіль. Якщо підключення до мережі повільне, можна працювати з автономними версіями файлів.

Програма синхронізації служби OneDrive для бізнесу входить до складу пакета Office 2013 (випуски Professional Plus або Standard) або передплати на службу Office 365, що містить програми Office 2013. Якщо у вас немає Office 2013, можна безкоштовно завантажити програму синхронізації служби OneDrive для бізнесу. До того ж, ця програма працює швидше, ніж команди Відкрити в Internet Explorer або Передати. Докладні відомості див. в статті Синхронізація бібліотек служби OneDrive для бізнесу або сайту SharePoint із комп’ютером.

Ось ще кілька рекомендацій із використання програми синхронізації служби OneDrive для бізнесу:

  • Якщо потрібно синхронізувати велику бібліотеку вперше, починайте синхронізацію в неробочий час, наприклад уночі.

  • Можна скористатися функцією Призупинити синхронізацію для тимчасового зупинення синхронізації оновлень. Однак використовуйте цю функцію для коротких перерв (не довше трьох годин), щоб уникнути накопичення оновлень, а також мінімізувати ризик виникнення конфліктів, якщо з одним документом сумісно працює кілька людей.

Кнопка "На початок сторінки" На початок сторінки

Практичні поради з використання програми OneNote

На кожному сайті групи SharePoint є вбудований блокнот OneNote, і ви можете легко створити власний. OneNote – це чудовий спосіб своєчасно отримувати відомості, потрібні для виконання повсякденних завдань. Наприклад, багато груп використовують програму OneNote як місце для обговорення щотижневих нарад, нотаток, ідей і планів проектів, а також звітів про стан. Можна спритно впорядкувати ці суттєво відмінні відомості, використовуючи сторінки, розділи та вкладки.

Але головна перевага програми OneNote полягає в тому, що своїм вмістом можна користуватися практично звідусіль – з настільного ПК, ноутбука, планшета або смартфону. Непотрібно турбуватися про зберігання або синхронізацію, адже в програмі OneNote це відбувається автоматично.

Докладні відомості див. в статті Microsoft OneNote.

Кнопка "На початок сторінки" На початок сторінки

Практичні поради з використання служби Lync Online

Ось загальні рекомендації з використання служби Lync Online у мережі з повільним з’єднанням:

  • Краще використовувати миттєві повідомлення, оскільки вони не споживають багато трафіку.

  • Краще не здійснювати виклики через віртуальну приватну мережу (VPN) або служби віддаленого доступу (RAS).

  • Переконайтеся, що ваш аудіопристрій підтримується. Докладні відомості див. в статті Телефони та пристрої, підтримувані в службі Microsoft Lync.

  • Якщо програма PowerPoint використовується для відтворення презентації в онлайні, зменште розмір і складність слайдів. Докладні відомості див. в статті Поради з підвищення швидкодії презентацій.

  • Якщо це можливо, надавайте спільний доступ до монітора, а не до програми або робочого стола. Докладні відомості див. в статті Спільний перегляд екрана в програмі Lync.

  • Замість того, щоб спільний доступ, щоб надіслати заздалегідь як наради, слайди PowerPoint запит на вкладення, щоб учасникам переглядати слайди на клієнтські пристрої. Додаткові відомості про Настроювання наради Lync.

  • Продуктивність відео дуже залежить від швидкодії мережі. Краще не використовувати відео в мережі з повільним з’єднанням.

Докладні відомості див. в статтях Погана якість аудіо або відео в службі Lync Online і Повільне оновлення екрана в програмі Lync 2013.

Кнопка "На початок сторінки" На початок сторінки

Практичні поради з використання списків SharePoint

Сортування й опрацювання даних списку або створення звітів в офлайні – це найкращий спосіб мінімізувати влив у мережі з повільним з’єднанням. Можна читати й редагувати більшість списків у програмі Microsoft Access 2013, додавши посилання на них. Крім того, можна експортувати список до таблиці Excel, створивши таким чином односторонній канал передачі даних між таблицею Excel і списком.

До того ж, якщо активувати функцію служб Access Services, можна працювати зі значно більшою кількістю даних, ніж передбачено граничним значенням подання списку. Ця кількість може сягати 50 000 елементів за замовчуванням. Програми Access 2013 та Excel 2013 автоматично обробляють дані списку, поділяючи їх на невеликі пакети, а потім знову об’єднуючи їх. Це дає змогу працювати з обсягами даних, які суттєво перевищують граничне значення подання списку, не зменшуючи швидкодію служби для інших користувачів.

Докладні відомості див. в розділі "Додаткові відомості про керування великими списками" статті Керування великими списками та бібліотеками в службі Office 365.

Кнопка "На початок сторінки" На початок сторінки

Практичні поради з настроювання веб-сторінок

Після настроювання веб-сторінки її швидкодія може значно знизитися. Це може спричинити низка факторів, як-от складність і розмір сторінки, кількість доданих веб-частин, кількість списків елементів списку або бібліотеки, що відображаються із самого початку, і спосіб кодування сторінки.

Додаткові відомості про настроювання служби SharePoint Online продуктивність.

Кнопка "На початок сторінки" На початок сторінки

Практичні поради з використання служби Project Online

Наведені нижче рекомендації можуть допомогти покращити продуктивність мережі.

  • Project Online і SharePoint Online потрібна синхронізації, яка може бути багато часу. Якщо склад груп проекту змінюється доволі рідко, вимкнути синхронізацію сайтів проекту для покращення продуктивності публікацію проекту та сторінки відомостей про проект. Обмеження на синхронізацію Active Directory для групи ресурсів, які насправді потрібно за допомогою системи та відстежувати можливі проблеми дозволів після синхронізації великими групами.

  • Якщо ваша організація використовує сайти проектів, створювати їх на вимогу, а не автоматично. Це прискорює першої публікації досвід і уникнути створення непотрібні сайту та його вмісту.

  • Докладні сторінки ПРО проекти можна викликати переобчислення всього проекту та ініціалізувати дії робочого циклу, які можуть бути потрібна активна виконання операцій. Щоб уникнути одночасного одночасно на одному PDP два процесів оновлення, не оновлення календаря поля (дати початку, дату завершення, дату звітування про стан і поточної дати) і не заплановано полів (назва проекту, опис і власник).

  • Зменшення кількості веб-частини та настроювані поля, які відображаються на кожному PDP. Створення виділений PDP лише поля, які вимагають оновлення для покращення завантаження та заощадити час.

  • Якщо ви використовуєте OData для створення звітів, обмежити обсяг даних, які запиту під час виконання за допомогою фільтрування на сервері.

Додаткові відомості про настроювання служби Project Online продуктивності.

Кнопка "На початок сторінки" На початок сторінки

Як краще повідомляти про проблеми?

Microsoft постійно покращує загальну продуктивність служби Office 365 відстежуючи вимірювання пропускної здатності мережі та затримки поліпшення сторінку завантаження часу, скорочення кількість диска, перегляд сторінок для використання мінімального завантаження стратегії, додавання устаткування для центрах обробки даних і додавання кількох центрах обробки даних. Щоб отримати додаткові відомості про перевірку поточного стану та звітування про проблеми статті Перегляд стану служб.

Кнопка "На початок сторінки" На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Див. також

Планування мережі та підвищення продуктивності для служби Office 365

Курсу віртуальна академія Microsoft – керування продуктивністю служби Office 365

Кінцеві точки керування Office 365

З'єднання із виправлення неполадок служби Office 365

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×