Практичні поради для організаторів і доповідачів

Щоб успішніше провести мережну нараду, перегляньте та використовуйте поради, надані в цій статті.

У цій статті

Планування наради

Приготування до наради

Проведення наради

Планування наради

Плануючи нараду, врахуйте наведені нижче рекомендації.

  • Перш ніж надсилати запрошення, перевірте параметри. Це особливо важливо, якщо ви хочете:

  • Якщо ви запрошуєте людей із власної організації, у яких не інстальовано службу Microsoft Lync Online, або учасників, які не належать до вашої організації, перегляньте функції та вимоги до інсталяції для інших клієнтів, що підтримуються. Докладніші відомості див. у статті Приєднання з комп’ютера, на якому не інстальовано програму Lync 2010.

ВАЖЛИВО   Проведення нарад у програмі Lync дає змогу продуктивно співпрацювати користувачам із різних розташувань. Та коли список запрошених великий, настроювати режим взаємодії в мережній нараді складніше. Для проведення мережних нарад із понад 1000 учасників корпорація Майкрософт працює в партнерстві з рядом постачальників послуг, які спеціалізуються на таких нарадах. Докладні відомості (включно з контактною інформацією всіх партнерів) див. на веб-сайті Microsoft Pinpoint за запитом "Служби подій".

На початок сторінки

Приготування до наради

Готуючи нараду, врахуйте наведені нижче рекомендації.

  • Якщо один з учасників вестиме офіційну презентацію, подбайте про участь другого доповідача, який керуватиме запитаннями під час наради.

  • Презентуючи матеріали, варто використовувати кілька форматів. Поєднання презентацій PowerPoint, спільних застосунків, інтерактивних опитувань і прикладів на дошці дасть змогу втримувати інтерес аудиторії.

  • Щоб активніше залучити учасників, варто включити до наради відеозв’язок за допомогою веб-камер.

  • Якщо під час наради використовуватиметься телефонна конференція, доповідачі повинні знати команди клавіатури, щоб уміти вимкнути звук абонентів, які надсилають виклик із телефону.

  • Якщо ви доповідаєте, краще використовуйте гарнітуру. Зазвичай вона забезпечує кращу якість звуку, ніж пристрій гучного зв’язку або мобільний телефон.

  • Для оптимального аудіозв’язку переконайтеся, що використовуєте пристрій, оптимізований для служби Lync Online. Список оптимізованих пристроїв див. у статті Телефони та пристрої для програми Microsoft Lync 2010.

  • Підготуйте для початку наради орієнтаційний слайд, з якого учасники дізнаються, як ставити запитання й керувати своїм аудіосигналом.

Ось що слід зробити безпосередньо перед нарадою.

На початок сторінки

Проведення наради

Ось що слід зробити під час наради.

  • Надайте стислі відомості про себе, тему та план наради, щоб аудиторія знала, чого чекати та як взаємодіяти з доповідачем.

  • Керуйте окремими учасниками або взаємодійте з ними, клацаючи їх імена правою кнопкою миші та вибираючи потрібні команди.

  • Щоб отримати найкращу якість звуку з комп’ютера, попросіть учасників вимикати свої мікрофони, якщо вони не говорять. Крім того, організатор та інші доповідачі можуть вимикати мікрофони окремих учасників.

  • Відстежуйте наявність у списку наради таких індикаторів:

    • аудіопристроїв, які створюють перешкоди (якщо застосовно);

    • учасників, які мають проблеми зі звуком, відео або спільним доступом.

Докладніші відомості див. у статті Проведення наради в ролі доповідача.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×