Правила перевірки доступності

Щоб забезпечити спеціальні можливості файлів Office, скористайтеся безкоштовним засобом перевірки доступності у Word, Excel, Outlook, OneNote, PowerPoint для Windows або Mac і Visio для Windows. Він знаходить недоліки, пов’язані зі спеціальними можливостями, і пояснює, у чому полягає потенційна проблема для користувачів з особливими потребами. Крім того, цей засіб пропонує варіанти вирішення знайдених проблем.

У цій статті:

Правила перевірки доступності

Засіб "Перевірка доступності" аналізує, чи виконується у файлі певний набір правил, щоб визначити можливі проблеми для людей з особливими потребами. Залежно від серйозності проблеми цей засіб класифікує її як помилку, попередження або пораду.

  • Помилка. Вміст, який складно або неможливо прочитати чи зрозуміти людям з особливими потребами.

  • Попередження. Вміст, через який зазвичай (але не завжди) документ складно зрозуміти людям з особливими потребами.

  • Порада. Вміст, який люди з особливими потребами можуть зрозуміти, але який можна представити зручнішим для них способом.

Помилки, попередження та поради Перевірки доступності

У таблицях нижче докладно описано правила Перевірки доступності та зазначено, що перевіряється, де можна дізнатися, як усунути кожну проблему, і чому слід усувати її.

Помилки

Якщо людям з особливими потребами неможливо або дуже складно використовувати вміст файлу, засіб "Перевірка доступності" класифікує це як помилку.

Правило

Тести Перевірки доступності

Програми

Для чого це потрібно?

Весь нетекстовий вміст має текст заміщення.

Усі об’єкти мають текст заміщення, і він не містить зображень та розширень файлів.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

Невізуальні екрани озвучують текст заміщення, щоб описати зображення та інший нетекстовий вміст, який користувачі не можуть бачити. Завдяки тексту заміщення користувачі мають зрозуміти призначення та суть нетекстового вмісту.

У таблицях указано відомості заголовків стовпців.

У таблицях і/або блоках клітинок вибрано поле заголовка чи вказано рядок заголовка.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Заголовки в таблицях дають користувачам змогу зрозуміти вміст, який послідовно озвучує невізуальний екран. Крім того, спеціальні засоби часто використовують рядок заголовка в таблиці, щоб повідомити користувачу поточне розташування курсору й надати відомості для навігації в таблиці.

Усі слайди мають заголовки.

Слайди мають заголовки.

PowerPoint

Використовуючи заголовки слайдів, користувачі можуть переходити презентацією, зокрема знаходити й вибирати слайди, до яких потрібно переходити.

У документах використовуються стилі заголовків.

Вміст упорядковано за допомогою заголовків і/або змісту.

Word, Outlook, OneNote

Заголовки та зміст надають структурний контекст для користувачів, а також спрощують навігацію документом і пошук у ньому.

Попередження

Якщо вміст зазвичай (але не завжди) складно зрозуміти користувачам з особливими потребами, засіб "Перевірка доступності" відображає попередження.

Правило

Тести Перевірки доступності

Програми

Для чого це потрібно?

Для гіперпосилань використано змістовний текст.

Текст посилання зрозумілий без контексту й надає точну інформацію про місце призначення.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

На основі цього тексту користувачі вирішують, чи варто вибирати гіперпосилання. Він має надавати чіткі відомості про місце призначення посилання.

Таблиця має просту структуру.

Таблиці – це прості прямокутники без розділених або об’єднаних клітинок і вкладених таблиць.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Користувачі переходять таблицями, використовуючи сполучення клавіш і спеціальні засоби, для яких потрібна проста структура таблиці.

Для форматування у таблицях не використовуються пусті клітинки.

У таблиці немає повністю пустих рядків або стовпців.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Через пусті клітинки в таблиці користувач може подумати, що в ній більше немає вмісту.

Вкладки аркушів мають зрозумілі імена.

Аркуші в книзі містять описову інформацію. У книзі немає пустих аркушів.

Excel

Простіше переходити книгами, у яких використовуються описові імена аркушів, наприклад "Загальний збут за жовтень", а не імена аркушів за замовчуванням, як-от "Аркуш1".

Пусті символи не повторюються.

Немає повторюваних пробілів, знаків табуляції або повернень каретки.

Word

Спеціальні засоби можуть сприймати пробіли, знаки табуляції та пусті абзаци як пусті місця. Кілька разів почувши слово "пусто", користувач може подумати, що дійшов до кінця документа.

Поради

Якщо люди з особливими потребами можуть зрозуміти вміст, але його можна впорядкувати або представити іншим способом, щоб полегшити роботу, відображається порада.

Правило

Тести Перевірки доступності

Програми

Для чого це потрібно?

Для вставлених аудіо- й відеозаписів додано закриті субтитри.

Усі аудіо- й відеооб’єкти мають приховані субтитри.

Excel, PowerPoint, Word, OneNote

Без субтитрів відомості в аудіо- й відеосегментах можуть бути повністю недоступні для людей з особливими потребами.

У презентації використовується логічний напрям читання слайдів.

Слайди з’являються в логічному порядку.

PowerPoint

Спеціальні засоби читають слайди й елементи на них у визначеному порядку. Якщо напрям читання нелогічний, вміст не матиме сенсу.

Слайди в наборі мають унікальні заголовки.

Непусті слайди мають унікальні заголовки.

PowerPoint

Завдяки заголовкам користувачі визначають поточне місцезнаходження в наборі слайдів і переходять між ними.

Макетні таблиці структуровано для простої навігації.

У макеті використовується логічний для певної мови порядок і нециклічна послідовність переходу.

Word

Використовуючи макет таблиці, користувачі переходять вмістом. Макет має бути впорядковано логічно, щоб користувачі могли розуміти вміст і переходити ним.

Графічні водяні знаки не використовуються.

Водяні знаки не використовуються.

Word

Користувачі можуть сприймати водяні знаки як частину основного вмісту сторінки, що спричинятиме плутанину.

Усі заголовки розміщено в правильному порядку.

Усі заголовки розміщено в логічному порядку.

Word, Outlook, OneNote

Послідовні заголовки відповідних рівнів полегшують навігацію, пошук і розуміння структури документа користувачами.

Див. також

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×