Правила перевірки доступності

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Щоб переконатися, що Office файли є зі спеціальними можливостями, використовуйте засіб перевірки доступності, доступні в WordExcel, Outlook, OneNoteта PowerPoint в ОС Windows, Office Online, або Mac і Visio безкоштовний інструмент в ОС Windows. Вона знаходить більшість спеціальні проблем і пояснюється, чому кожен може бути потенційні проблеми для користувачів із. Крім того, цей засіб пропонує варіанти вирішення знайдених проблем.

Хоча засіб перевірки доступності ловить більшості типів проблем доступності, існують деякі проблеми, це не вдалося виявити. Це тому важливо завжди огляд роботи візуально для пошуку проблем, приховавши з перевірки доступності. Щоб дізнатися більше, перейдіть до обмеження засіб перевірки доступності.

У цій статті

Правила перевірки доступності

Засіб "Перевірка доступності" аналізує, чи виконується у файлі певний набір правил, щоб визначити можливі проблеми для людей з особливими потребами. Залежно від серйозності проблеми цей засіб класифікує її як помилку, попередження або пораду.

  • Помилка. Вміст, який складно або неможливо прочитати чи зрозуміти людям з особливими потребами.

  • Попередження. Вміст, через який зазвичай (але не завжди) документ складно зрозуміти людям з особливими потребами.

  • Порада. Вміст, який люди з особливими потребами можуть зрозуміти, але який можна представити зручнішим для них способом.

  • Послуги. Вміст, який автоматично здійснюється зі спеціальними можливостями AI до яких потрібно переглянути точність і контексту

Помилки, попередження та поради Перевірки доступності

У таблицях нижче докладно описано правила Перевірки доступності та зазначено, що перевіряється, де можна дізнатися, як усунути кожну проблему, і чому слід усувати її.

Помилки

Якщо людям з особливими потребами неможливо або дуже складно використовувати вміст файлу, засіб "Перевірка доступності" класифікує це як помилку.

Правило

Тести Перевірки доступності

Для чого це потрібно?

Програми

Весь нетекстовий вміст має текст заміщення.

Усі об'єкти мають текст заміщення та текст заміщення відсутні зображення імена або розширення імені файлу.

Невізуальні екрани озвучують текст заміщення, щоб описати зображення та інший нетекстовий вміст, який користувачі не можуть бачити. На основі текст заміщення, користувачі зможуть зрозуміти призначення та значення можна описати вміст.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

У таблицях указано відомості заголовків стовпців.

У таблицях і/або блоках клітинок вибрано поле заголовка чи вказано рядок заголовка.

Заголовки в таблицях дають користувачам змогу зрозуміти вміст, який послідовно озвучує невізуальний екран. Крім того, спеціальні засоби часто використовують рядок заголовка в таблиці, щоб повідомити користувачу поточне розташування курсору й надати відомості для навігації в таблиці.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Усі слайди мають заголовки.

Слайди мають заголовки.

Використовуючи заголовки слайдів, користувачі можуть переходити презентацією, зокрема знаходити й вибирати слайди, до яких потрібно переходити.

PowerPoint

Клітинки на аркуші Excel не використовуйте червоний лише форматування від'ємних чисел.

Клітинки, які встановлюються число форматування та використовуйте червоний колір для від'ємних чисел (наприклад Показати 1000 у червоний замість-1000).

Користувачі, які мають труднощі розрізнення колір не зможете різницю між додатні та від'ємні значення.

Excel

Зображення або об'єкта розташовано в межах рядка тексту.

Зображення або об'єкти, розташовані поруч із сусіднього тексту.

Якщо зображення або об'єкта не вбудовані, може бути складно для невізуального екрана користувачам взаємодіяти з об'єкт. Це також може бути складно, щоб знати, де об'єкт відносно тексту.

Word

Не обмежено отримати доступ до документа.

Будь-який документ, який вимкнув параметр програмний доступ до вмісту в документі параметри дозволів: Огляд > Обмеження редагування > обмеження дозволів.... Виберіть обмеження дозволів для цього документа > Додаткові параметри.

Відомості про захист керування правами (IRM) може заборонити пристроях, таких як невізуальних екранів мають доступ до цього документа. Щоб отримати додаткові відомості перейдіть до дозволити внесення змін до частин захищених документів.

Excel, PowerPoint, Word

Попередження

Якщо вміст зазвичай (але не завжди) складно зрозуміти користувачам з особливими потребами, засіб "Перевірка доступності" відображає попередження.

Правило

Тести Перевірки доступності

Для чого це потрібно?

Програми

Таблиця має просту структуру.

Таблиці – це прості прямокутники без розділених або об’єднаних клітинок і вкладених таблиць.

Користувачі переходять таблицями, використовуючи сполучення клавіш і спеціальні засоби, для яких потрібна проста структура таблиці.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Вкладки аркушів мають зрозумілі імена.

Аркуші в книзі містять описову інформацію. У книзі немає пустих аркушів.

Простіше переходити книгами, у яких використовуються описові імена аркушів, наприклад "Загальний збут за жовтень", а не імена аркушів за замовчуванням, як-от "Аркуш1".

Excel

Достатньо контраст між текстом і тла.

Кольори тексту та тла мають різні, щоб полегшити перегляд текст.

Користувачам зі слабким зором часто важко читати текст, який не контрастує з фоном. Якщо документ містить високий рівень контрасту між текстом і тла, більше користувачів можна переглядати та використовувати вміст.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

Для вставлених аудіо- й відеозаписів додано закриті субтитри.

Усі аудіо- й відеооб’єкти мають приховані субтитри.

Без субтитрів відомості в аудіо- й відеосегментах можуть бути повністю недоступні для людей з особливими потребами.

PowerPoint, OneNote

Слайди в наборі мають унікальні заголовки.

Непусті слайди мають унікальні заголовки.

Завдяки заголовкам користувачі визначають поточне місцезнаходження в наборі слайдів і переходять між ними.

PowerPoint

Поради

Якщо люди з особливими потребами можуть зрозуміти вміст, але його можна впорядкувати або представити іншим способом, щоб полегшити роботу, відображається порада.

Правило

Тести Перевірки доступності

Для чого це потрібно?

Програми

Порядок читання об'єктів на слайді презентації – це логічне.

Об'єкти на слайді – в логічному порядку.

Спеціальні засоби читають слайди й елементи на них у визначеному порядку. Якщо напрям читання нелогічний, вміст не матиме сенсу.

PowerPoint

Макетні таблиці структуровано для простої навігації.

У макеті використовується логічний для певної мови порядок і нециклічна послідовність переходу.

Використовуючи макет таблиці, користувачі переходять вмістом. Макет має бути впорядковано логічно, щоб користувачі могли розуміти вміст і переходити ним.

Word

Документи за допомогою стилів заголовків.

Вміст упорядковано за допомогою заголовків і/або змісту.

Заголовки та зміст надають структурний контекст для користувачів, а також спрощують навігацію документом і пошук у ньому.

Word, Outlook, OneNote

Послуги

Засіб перевірки доступності містить усі зображення з текстом заміщення, створені в службах розумна.

Правило

Тести Перевірки доступності

Для чого це потрібно?

Програми

Запропоновані текст заміщення.

Усі зображення, текст заміщення створено розпізнавання службою Office зображення.

Розумна служб автоматично створює текст заміщення в документі, (Якщо цю функцію увімкнено). Перегляд кожної пропозиція обережно, щоб переконатися, що його точно описує свою фотографію. Якщо ви бажаєте змінити на пропозицію, введіть на Рекомендовані текст у полі Опис .

Щоб дізнатися, як змінити цю функцію, перейдіть до Увімкнути автоматичне текст заміщення.

PowerPoint, Word, Outlook

Обмеження спеціальних можливостей перевірки

Існує кілька проблем доступності засіб перевірки доступності не вдається визначити. Крім того, деякі проблеми, які відображаються в результати перевірки доступності не обов'язково проблем доступності, які повинні бути виправлені.

  • Колір: Відомості про передав кольором поодинці.

  • Закриті субтитри: засіб перевірки доступності звіти відсутні закриті субтитри у відео, але якщо відео вже є в межах діапазону закриті підписи, відкриття підписів, або має ні діалогове вікно, а потім може бути не спеціальні питання з відео.

Нові можливості засіб перевірки доступності

Змінити тип

Змінити

Випущена

Видалені помилки

"Уникати використання повторювані пусті символи" видалити помилки.

Пусті символи не по суті недоступні, окрім випадків, коли використовується для створення враження, документа або структури, наприклад підробка таблиці або багаторівневий список.

Жовтень 2018 р.

Видалені Порада.

"Усі заголовки розміщено у правильному порядку" Підказка видалено.

За допомогою заголовків рівнів, які не в порядку недоступні не по суті.

Жовтень 2018 р.

Нове правило категорії

Послуги правило категорії додано.

Жовтень 2018 р.

Нові помилки

Клітинки на аркуші Excel не використовуйте червоний лише форматування від'ємних чисел Помилка під час додавання.

Жовтень 2018 р.

Оновлення правил

Зображення або об'єкта розташовано в межах рядка з текстом переходу з попередження повідомлення про помилку.

Літніх 2017

Знижений правила

Документи за допомогою стилів заголовків знижений з повідомлення про помилку на Підказка.

Літніх 2017

Видалені попередження

"Текст гіперпосилання змістовний" попереджає видалені.

За допомогою посилання URL-адресу, як коротке ім'я гіперпосилання не означає, що немає доступу до гіперпосилання. Наприклад, http://www.microsoft.com є спеціальні питання.

Літніх 2017

Видалені попередження

"У таблицях не використовуються пусті клітинки для форматування" попередження про видалення.

Є неприпустимою зі спеціальними можливостями таблиці, які містять пусті рядки та стовпці, і більшість невізуальних екранів дізнатися, як точно повідомити таку інформацію.

Літніх 2017

Оновлення правил

Для вставлених аудіо- й відеозаписів додано закриті субтитри. оновлено з Підказка до попередження.

Літніх 2017

Оновлення правил

Назви слайдів у наборі мають унікальні переходу з Підказка попередження.

Літніх 2017

Видалені Порада.

"Без зображення водяні знаки використовуються" Порада видалені.

Можна додати текст заміщення до водяний знак зображення.

Літніх 2017

Додаткові відомості

Покращення спеціальні можливості засіб перевірки доступності

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×