Правила для сервера та для клієнта

Правила поділяються на правила для сервера та для клієнта залежно від указаних у них умов і дій.

У правилах для сервера    використовуються умови й дії, які обробляє сервер Exchange. Від цих правил залежить, чи можна ввійти в програму Outlook на своєму комп’ютері. Ось приклад правила для сервера:

Від <люди або список розсилки у списку GAL або списку контактів>, перемістити їх до папки <указана папка>

У цьому правилі використовуються всі відомості сервера Exchange, зокрема повідомлення від відправника з глобального списку адрес (GAL) переміщуються до певної папки в поштовій скриньці Exchange. Але якщо папка, до якої переміщуються повідомлення, існує тільки на вашому ПК, тоді це – правило для клієнта.

Правила для клієнта    включають принаймні одну умову або дію, у якій використовуються можливості Outlook, і працюють, лише якщо ввійти у програму Outlook за допомогою облікового запису, у якому створено правило. Ось приклад правила для клієнта:

Від <люди або список розсилки>, установити для них позначку <відтворити звук>

У цьому прикладі правило має відтворювати звуковий сигнал, коли надходить повідомлення. Лише у програмі Outlook можна виконати цю умову, тож це – правило для клієнта.

Приклади поширених умов, які вказують на правило для клієнта:

  • які містять певні слова в темі;

  • які мають певну важливість;

  • позначені певною позначкою;

  • з позначкою для певної дії;

  • які містять певні слова в тексті повідомлення;

  • які містять певні слова в заголовку повідомлення;

  • які містять певні слова в адресі одержувача;

  • які містять певні слова в адресі відправника;

  • з указаної категорії.

Приклади поширених дій, які вказують на правило для клієнта:

  • призначити їм указану категорію;

  • видалити необоротно;

  • установити для них позначку для негайного виконання;

  • скинути позначку повідомлення;

  • роздрукувати;

  • відтворити звук;

  • позначити їх як прочитані;

  • у вікні оповіщення про нове повідомлення показати певне повідомлення;

  • показати оповіщення на робочому столі.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×