Правила для сервера та для клієнта

Правила поділяються на правила для сервера та для клієнта залежно від указаних у них умов і дій.

У правилах для сервера    використовуються умови й дії, які обробляє сервер Exchange. Від цих правил залежить, чи можна ввійти в програму Outlook на своєму комп’ютері. Ось приклад правила для сервера:

Від <люди або список розсилки у списку GAL або списку контактів>, перемістити їх до папки <указана папка>

У цьому правилі використовуються всі відомості сервера Exchange, зокрема повідомлення від відправника з глобального списку адрес (GAL) переміщуються до певної папки в поштовій скриньці Exchange. Але якщо папка, до якої переміщуються повідомлення, існує тільки на вашому ПК, тоді це – правило для клієнта.

Правила для клієнта    включають принаймні одну умову або дію, у якій використовуються можливості Outlook, і працюють, лише якщо ввійти у програму Outlook за допомогою облікового запису, у якому створено правило. Ось приклад правила для клієнта:

Від <люди або список розсилки>, установити для них позначку <відтворити звук>

У цьому прикладі правило має відтворювати звуковий сигнал, коли надходить повідомлення. Лише у програмі Outlook можна виконати цю умову, тож це – правило для клієнта.

Приклади поширених умов, які вказують на правило для клієнта:

  • які містять певні слова в темі;

  • які мають певну важливість;

  • позначені певною позначкою;

  • з позначкою для певної дії;

  • які містять певні слова в тексті повідомлення;

  • які містять певні слова в заголовку повідомлення;

  • які містять певні слова в адресі одержувача;

  • які містять певні слова в адресі відправника;

  • з указаної категорії.

Приклади поширених дій, які вказують на правило для клієнта:

  • призначити їм указану категорію;

  • видалити необоротно;

  • установити для них позначку для негайного виконання;

  • скинути позначку повідомлення;

  • роздрукувати;

  • відтворити звук;

  • позначити їх як прочитані;

  • у вікні оповіщення про нове повідомлення показати певне повідомлення;

  • показати оповіщення на робочому столі.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×