Правила для папки "Вхідні" у програмі Outlook

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Створюйте правила для папки "Вхідні" у веб-програмі Outlook Web App, щоб автоматично виконувати певні дії із вхідними повідомленнями на основі заданих умов. Наприклад, можна створити правило, за яким уся пошта, надіслана групі, до якої ви належите, автоматично переміщатиметься до певної папки.

Якщо потрібно створювати правила для папки "Вхідні" та керувати ними в класичній програмі Outlook, див. статтю Керування повідомленнями за допомогою правил.

Керування правилами.

  1. У браузері ввійдіть в Outlook Web App за URL-адресою від особи, яка керує електронною поштою вашої організації. Введіть ім’я користувача та пароль, а потім натисніть кнопку Увійти.

  2. Угорі сторінки виберіть елемент Outlook (або Пошта). Або виберіть елементи Запускач програм піктограма запускача програм Office 365 > Пошта.

    Параметри переходів Office 365
  3. У верхній частині сторінки виберіть пункти Настройки Піктограма "Настройки" >Параметри.

  4. У меню Параметри послідовно виберіть пункти Упорядкування повідомлень електронної пошти > Правила для папки "Вхідні". Або в меню Параметри в розділі ПОШТА виберіть пункт Автоматична обробка, а потім – Правила для папки "Вхідні".

Керування правилами для папки "Вхідні"

Вміст сторінки "Правила для папки "Вхідні""

Створення нового правила

Змінення правила

Видалення правила

Додаткові відомості

Вміст сторінки "Правила для папки "Вхідні""

На сторінці "Правила для папки «Вхідні»" наведено огляд усіх ваших правил для папки "Вхідні". Тут можна переглянути, які дії виконує правило, вимкнути або ввімкнути правило, створити нове, змінити наявне або видалити те, яке більш не потрібне.

Елемент

Опис

Математичний символ Створити

Використовуйте цей елемент, щоб створити нове правило для папки "Вхідні".

редагувати Змінити

Виділіть правило, а потім клацніть, щоб переглянути або змінити відомості про правило.

скасувати Видалити

Виділіть правило, а потім виберіть команду "Видалити", щоб видалити його.

угору Перемістити вверх

Використовуйте цей елемент, щоб перемістити вибране правило вище у списку. Правила оброблюються в порядку зверху вниз.

Команда «Додати нагадування» в контекстному меню позначки в розділі «Завдання» Перемістити вниз

Використовуйте цей елемент, щоб перемістити вибране правило нижче у списку.

оновити Оновити

Використовуйте цей елемент, щоб оновити список правил.

Увімк.

Використовуйте прапорець біля правила, щоб увімкнути його (прапорець установлено) або вимкнути (прапорець знято).

Правило

Ім’я правила

На початок сторінки

Створення нового правила

Щоб створити нове правило на сторінці Правила для папки "Вхідні" виберіть команду Математичний символ Створити.

Вікно створення правила має три розділи:

Розділ

Опис

Коли надходить повідомлення та:

Використовуйте це поле, щоб вибрати умови для правила. Використайте стрілку вниз, щоб переглянути та вибрати потрібні умови.

Якщо умови мають додаткові параметри, додайте їх у вікні, що з’явиться.

Ось як це можна зробити:

Використовуйте це поле, щоб вибрати дії, які буде застосовано, коли надійде повідомлення, що відповідає вибраним умовам.

Додаткові параметри

Використовуйте додаткові параметри, щоб:

  • Додати додаткові умови або дії до правила.

  • Додати винятки до правила, вибравши пункт Додати виняток.

  • Увімкнути або вимкнути параметр зупинення подальшого оброблення правил. За замовчуванням параметр зупинення подальшого оброблення правил увімкнуто. Згідно з цим параметром, коли надходить повідомлення, що відповідає умовам кількох правил, буде застосовано тільки перше правило. Без цього параметра застосовуються всі правила, умовам яких відповідає повідомлення.

    Наприклад, якщо не вибрано параметр Зупинити подальше оброблення правил і у вас є правило, яке переміщує всі повідомлення, надіслані певній групі, до певної папки, та інше правило, за яким усі повідомлення керівника переміщуються до іншої папки, коли керівник надсилає повідомлення цій групі, копії цього повідомлення будуть в обох папках. Якщо ви бажаєте, щоб застосовувалося тільки правило для переміщення повідомлень керівника, перемістіть його вище у списку, ніж правило, за яким переміщуються повідомлення, надіслані групі, а потім під час змінення першого правила додайте параметр зупинення обробки інших правил.

  • Створити власне ім’я для правила.

На початок сторінки

Змінення правила

Можна змінити будь-яке правило, виділивши його та вибравши команду редагувати змінення, щоб відкрити правило для змінення умов або дій правила.

Видалення правила

Якщо у вас є непотрібне правило, можна виділити його та вибрати команду скасувати "Видалити", щоб видалити його. Якщо ви бажаєте лише вимкнути правило на деякий час, зніміть прапорець навпроти правила.

На початок сторінки

Додаткові відомості

  • Після створення нового правила в програмі Outlook Web App ви можете отримати попередження, що деякі правила, створені в програмі Outlook, які зараз не застосовуються, буде видалено. Перед видаленням цих правил, можливо, ви побажаєте ввійти до свого облікового запису в програмі Outlook і переглянути правила, щоб дізнатися, чи потрібно їх залишити. Увімкніть усі правила, які ви бажаєте зберегти.

  • Правила застосовуються зверху вниз у тому порядку, у якому вони відображаються у вікні правил. Щоб змінити порядок правил, виберіть правило, яке ви бажаєте перемістити, а потім клацніть стрілку угору вгору або Команда «Додати нагадування» в контекстному меню позначки в розділі «Завдання» вниз, щоб перемістити правило на необхідне місце у списку.

  • Правила для папки "Вхідні" не будуть застосовуватися до деяких повідомлень, таких як:

    • Сповіщення про стан доставки, зокрема звіти про недоставку та системні повідомлення.

    • Підтвердження прочитання та доставки, які згенерував клієнт електронної пошти.

    • Деякі автовідповіді ("Не на роботі").

  • Необов’язково використовувати вкладку Правила для папки "Вхідні" для створення правил. Також можна створювати правило безпосередньо з повідомлень. Щоб створити правило з повідомлення, виконайте такі дії:

    • Клацніть правою кнопкою миші повідомлення в області списку повідомлень, а потім виберіть команду Створити правило.

    • Або під час перегляду повідомлення в області читання відкрийте розширене меню Розгорнуте меню , а потім виберіть пункт Створити правило.

  • Кожне створене правило займатиме місце у прихованому розділі поштової скриньки. Цей розділ обмежений 64 КБ. Фактичний простір, який використовує правило, залежить від кількох факторів, таких як довжина імені або кількості застосованих умов. Коли буде досягнуте обмеження в 64 КБ, ви отримаєте попередження, що ви більше не можете створювати нові правила. У цьому випадку необхідно видалити або спростити деякі наявні правила, перш ніж створювати нові. Ось деякі способи зменшення простору, який займають правила:

    • Видаляйте непотрібні правила.

    • Скорочуйте імена правил.

    • Комбінуйте одне або кілька правил, що виконують ту саму дію.

    • Видаляйте умови із правил.

  • Коли ви створюєте правило пересилання, можна додати більше однієї адреси для пересилання. Кількість адресатів, яким пересилається повідомлення, може бути обмежена залежно від параметрів вашого облікового запису. Якщо ви додаєте більше адрес, ніж дозволено, правило пересилання не буде працювати. Після створення правила пересилання на кілька адрес перевірте, чи воно працює.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×