Правила для папки "Вхідні" у веб-програмі Outlook Web App

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Правило – це дія цього Outlook Web App виконує автоматично із вхідними та вихідними повідомленнями. Наприклад, можна створити правило для автоматичного переміщення усі повідомлення, надіслані групі ви належите, до певної папки або видалити всі повідомлення з "Купити зараз" у темі.

Ця стаття стосується програми Outlook Web App, з якою працюють організації із серверами електронної пошти Exchange Server 2013 або 2010. Організації з Office 365 або Exchange Server 2016 використовують інтернет-версію Outlook як програму електронної пошти. Довідку з використання інтернет-версії Outlook див. в цій статті.

Якщо потрібно створювати правила для папки "Вхідні" та керувати ними в класичній програмі Outlook, див. статтю Керування повідомленнями за допомогою правил.

Як перейти до правила для папки "Вхідні"?

  • У браузері ввійдіть в Outlook Web App за URL-адресою від особи, яка керує електронною поштою вашої організації. Введіть ім’я користувача та пароль, а потім натисніть кнопку Увійти.

  • У верхній частині сторінки виберіть елементи настройки > Параметри.

  • У групі Параметривиберіть елемент Упорядкування електронної пошти > правила для папки "Вхідні".

На сторінці "Правила для папки «Вхідні»" наведено огляд усіх ваших правил для папки "Вхідні". Тут можна переглянути, які дії виконує правило, вимкнути або ввімкнути правило, створити нове, змінити наявне або видалити те, яке більш не потрібне.

Елемент

Опис

створити Створити

Використовуйте цей елемент, щоб створити нове правило для папки "Вхідні".

редагування Змінити

Виділіть правило, а потім клацніть, щоб переглянути або змінити відомості про правило.

скасувати Видалити

Виділіть правило, а потім виберіть команду "Видалити", щоб видалити його.

угору Перемістити вверх

Використовуйте цей елемент, щоб перемістити вибране правило вище у списку. Правила оброблюються в порядку зверху вниз.

Команда «Додати нагадування» в контекстному меню позначки в розділі «Завдання» Перемістити вниз

Використовуйте цей елемент, щоб перемістити вибране правило нижче у списку.

оновити Оновити

Використовуйте цей елемент, щоб оновити список правил.

Увімк.

Використовуйте прапорець біля правила, щоб увімкнути його (прапорець установлено) або вимкнути (прапорець знято).

Правило

Ім’я правила

На початок сторінки

Щоб створити нове правило на сторінці правила для папки "Вхідні" , натисніть кнопку Відображає знак «плюс» для додавання нового правила папки "Вхідні" .

Вікно створення правила має три розділи:

Розділ

Опис

Назва

Коли надходить повідомлення та:

Give the rule a name

Використовуйте це поле, щоб вибрати умови для правила. Використайте стрілку вниз, щоб переглянути та вибрати потрібні умови.

Якщо умови мають додаткові параметри, додайте їх у вікні, що з’явиться.

Ось як це можна зробити:

Використовуйте це поле, щоб вибрати дії, які буде застосовано, коли надійде повідомлення, що відповідає вибраним умовам.

Додаткові параметри

Використовуйте додаткові параметри, щоб:

  • Додати додаткові умови або дії до правила.

  • Додати винятки до правила, вибравши пункт Додати виняток.

  • Увімкнути або вимкнути параметр зупинення подальшого оброблення правил. За замовчуванням параметр зупинення подальшого оброблення правил увімкнуто. Згідно з цим параметром, коли надходить повідомлення, що відповідає умовам кількох правил, буде застосовано тільки перше правило. Без цього параметра застосовуються всі правила, умовам яких відповідає повідомлення.

    Наприклад, якщо не вибрано параметр Зупинити подальше оброблення правил і у вас є правило, яке переміщує всі повідомлення, надіслані певній групі, до певної папки, та інше правило, за яким усі повідомлення керівника переміщуються до іншої папки, коли керівник надсилає повідомлення цій групі, копії цього повідомлення будуть в обох папках. Якщо ви бажаєте, щоб застосовувалося тільки правило для переміщення повідомлень керівника, перемістіть його вище у списку, ніж правило, за яким переміщуються повідомлення, надіслані групі, а потім під час змінення першого правила додайте параметр зупинення обробки інших правил.

  • Створити власне ім’я для правила.

Можна змінити будь-яке правило, виділивши його та вибравши команду редагування змінення, щоб відкрити правило для змінення умов або дій правила.

Якщо у вас є непотрібне правило, можна виділити його та вибрати команду скасувати "Видалити", щоб видалити його. Якщо ви бажаєте лише вимкнути правило на деякий час, зніміть прапорець навпроти правила.

  • Під час створення нового правила в Outlook Web App, може з'явитися попередження, що деякі правила, які було створено в Outlook і вимкнутих буде видалено. Перш ніж видалити ці правила, може знадобитися ввійти свій обліковий запис за допомогою Outlook і перегляньте правила, щоб побачити, якщо ви хочете, щоб вони були. Увімкніть будь-які правила, які потрібно зберегти.

  • Правила застосовуються зверху вниз у тому порядку, у якому вони відображаються у вікні правил. Щоб змінити порядок правил, виберіть правило, яке ви бажаєте перемістити, а потім клацніть стрілку угору вгору або Команда «Додати нагадування» в контекстному меню позначки в розділі «Завдання» вниз, щоб перемістити правило на необхідне місце у списку.

  • Правила для папки "Вхідні" не будуть застосовуватися до деяких повідомлень, таких як:

    • Сповіщення про стан доставки, зокрема звіти про недоставку та системні повідомлення.

    • Підтвердження прочитання та доставки, які згенерував клієнт електронної пошти.

    • Деякі автовідповіді ("Не на роботі").

  • Необов’язково використовувати вкладку Правила для папки "Вхідні" для створення правил. Також можна створювати правило безпосередньо з повідомлень. Щоб створити правило з повідомлення, виконайте такі дії:

    • Клацніть правою кнопкою миші повідомлення в області списку повідомлень, а потім виберіть команду Створити правило.

    • Або під час перегляду повідомлення в області читання відкрийте розширене меню Розгорнуте меню , а потім виберіть пункт Створити правило.

  • Кожне створене правило займатиме місце у прихованому розділі поштової скриньки. Цей розділ обмежений 64 КБ. Фактичний простір, який використовує правило, залежить від кількох факторів, таких як довжина імені або кількості застосованих умов. Коли буде досягнуте обмеження в 64 КБ, ви отримаєте попередження, що ви більше не можете створювати нові правила. У цьому випадку необхідно видалити або спростити деякі наявні правила, перш ніж створювати нові. Ось деякі способи зменшення простору, який займають правила:

    • Видаляйте непотрібні правила.

    • Скорочуйте імена правил.

    • Комбінуйте одне або кілька правил, що виконують ту саму дію.

    • Видаляйте умови із правил.

  • Коли ви створюєте правило пересилання, можна додати більше однієї адреси для пересилання. Кількість адресатів, яким пересилається повідомлення, може бути обмежена залежно від параметрів вашого облікового запису. Якщо ви додаєте більше адрес, ніж дозволено, правило пересилання не буде працювати. Після створення правила пересилання на кілька адрес перевірте, чи воно працює.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×