Поєднання документів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Надісланий на рецензування документ може повернутися в багатьох копіях із пропозиціями та версіями, які потрібно врахувати. У такому разі можна об’єднати всі ці виправлення та ідеї в одному документі.

Якщо є не спільний доступ до документів іншим користувачам, документи можна поєднувати копіюванням і вставленням.

Об'єднання двох документів

  1. Виберіть вкладку Рецензування, натисніть кнопку Порівняти й виберіть пункт Об’єднати.

    команда «об’єднати» в меню «порівняти».

  2. У полі Вихідний документ клацніть стрілку та виберіть документ, надісланий на рецензування.

    поле «вихідний документ»

  3. У полі Відредагований документ виберіть документ, у якому потрібно виконати злиття.

    Поле «Відредагований документ»

  4. У полі Позначити зміни за допомогою введіть ім’я або фразу, щоб знати, хто запропонував зміну.

  5. Натисніть кнопку Додаткові настройки.

  6. У розділі Відображати виправлення в виберіть новому документі.

  7. Натисніть кнопку OK.

У програмі Word відкриється новий документ – поєднання вихідного документа та копії, у якій виконано злиття. Усі відмінності між документами відображаються як виправлення. (Якщо на екрані відображається забагато відомостей, послідовно виберіть елементи Порівняти > Показати вихідні документи > Приховати вихідні документи.)

Порада : Наступного разу, пропустити все це, спільний доступ до документа в службі OneDrive і запрошувати користувачів, щоб додати їх виправлення та примітки.

Злиття з додатковими копіями

Якщо потрібне злиття з додатковими копіями, збережіть документ, який містить об’єднані зміни перших двох екземплярів. Потім виконайте злиття з додатковими копіями в цьому документі.

  1. Виберіть вкладку Рецензування, натисніть кнопку Порівняти й виберіть пункт Об’єднати.

    команда «об’єднати» в меню «порівняти».

  2. У полі Вихідний документ клацніть стрілку й виберіть документ з об’єднаними змінами.

  3. У полі Відредагований документ виберіть наступну копію, у якій потрібно виконати злиття.

  4. У полі Позначити зміни за допомогою введіть ім’я або фразу, щоб знати, хто запропонував зміну.

  5. Натисніть кнопку Додаткові настройки.

  6. У розділі Відображати виправлення в виберіть пункт вихідному документі.

  7. Натисніть кнопку OK.

Додавання інших документів до файлу

Якщо потрібно об'єднати кілька документів і зробити один файл, можна скопіювати та вставити вміст усі документи в один файл. Чи можна відкрити перший документ, натисніть кнопку Вставити > об'єкт > текст із файлуа потім перейдіть до документів, які потрібно додати, виберіть їх і натисніть кнопку Вставити.

група «текст», меню «об’єкт»

Поєднання документів, копіювання та вставлення

Щоб поєднати два різних документи в один файл, потрібно скопіювати вміст одного документа та вставити його в інший.

  1. Відкрийте обидва документи.

  2. Щоб виділити весь документ, який потрібно додати, відкрийте вкладку Основне, відкрийте меню Виділити та виберіть команду Виділити все. Або натисніть сполучення клавіш Control+A.

    пункт «виділити все» в меню «виділити»

  3. Відкрийте вкладку Основне та натисніть кнопку Копіювати. Або натисніть сполучення клавіш Control+C.

    Вкладка «Основне», кнопка «Копіювати»

  4. У другому документі, щоб новий вміст відповідав наявному, клацніть область, куди потрібно додати скопійований вміст, і на вкладці Основне послідовно виберіть елементи Вставити > Об’єднати форматування.

    Меню «Вставити», параметр «Об’єднати форматування»

Див. також

Перегляд і порівняння документів поруч

Порівняння відмінностей документа за допомогою параметра юридична Примітка

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×