Пошук і передавання файлів даних Outlook з одного комп'ютера на інший

Пошук і передавання файлів даних Outlook з одного комп'ютера на інший

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Outlook зберігає резервні копії даних у кількох різних розташуваннях. Залежно від типу облікового запису ви можете створювати резервні копії повідомлень електронної пошти, особистої адресної книги, параметрів області переходів, підписів, шаблонів тощо.

Якщо ви використовуєте обліковий запис Microsoft Exchange, Office 365 або Outlook.com, копії повідомлень зберігаються на сервері електронної пошти. Для таких облікових записів зазвичай не створюється файл особистих папок (PST).

Щоб переглянути файли резервних копій даних Outlook, знадобиться відобразити системні папки та розширення імен файлів. Відомості про те, як це зробити, див. в розділі Відображення папок і розширень імен файлів.

Резервне копіювання даних облікових записів Office 365, Exchange або Outlook.com

Для облікових записів Office 365, Exchange, Outlook.com, Hotmail.com або Live.com, доступ до яких відбувається не за протоколом POP чи IMAP, файл особистих папок (PST) не створюється. У вас може бути файл автономних папок (OST), але Outlook повторно створює його щоразу, коли додається новий обліковий запис електронної пошти. Цей файл не можна переносити з одного комп’ютера на інший.

Для облікових записів Office 365, Exchange, Outlook.com, Hotmail.com або Live.com, доступ до яких відбувається не за протоколом POP чи IMAP, можна переносити з одного комп’ютера на інший наведені нижче дані.

Ці параметри можна знайти в одному з таких розташувань:

  • Windows 10:    диск:\Users\<ім’я_користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\ім’я_профілю.xml

  • Старіші версії Windows:    диск:\Documents and Settings\ім’я_користувача\Application Data\Microsoft\Outlook\ім’я_профілю.xml

Файл Outlprnt можна знайти в одному з таких розташувань:

  • Windows 10:    диск:\Users\<ім’я_користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt

  • Старіші версії Windows:    диск:\Documents and Settings\ім’я_користувача\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt

Файли, які містять ваші підписи в Outlook, можна знайти в одному з таких розташувань:

  • Windows 10:    диск:\Users\<ім’я_користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

  • Старіші версії Windows:    диск:\Documents and Settings\ім’я_користувача\Application Data\Microsoft\Signatures

Бланки можуть зберігатись у двох різних розташуваннях залежно від того, яку версію Outlook інстальовано: 32- чи 64-розрядну. Файли, які містять ваші бланки в Outlook, можна знайти в одному з таких розташувань:

  • Усі версії Windows:    диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

  • Усі версії Windows:    диск:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Файли, які містять форми, створені в Outlook, можна знайти в одному з таких розташувань:

  • Windows 10    диск:\Users\<ім’я_користувача>\AppData\Local\Microsoft\Forms

  • Старіші версії Windows:    диск:\Documents and Settings\ім’я_користувача\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Файли додаткових словників зберігаються в одному з таких розташувань:

  • Windows 10:    диск:\Users\<ім’я_користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

  • Старіші версії Windows:    диск:\Documents and Settings\ім’я_користувача\Application Data\Microsoft\UProof

Усі шаблони, створені в Outlook, зберігаються в одному з наведених нижче розташувань. Файли шаблонів мають розширення OTF.

  • Windows 10:    диск:\Users\<ім’я_користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

  • Старіші версії Windows:    диск:\Documents and Settings\ім’я_користувача\Application Data\Microsoft\Templates

Параметри надсилання й отримання визначають, зокрема, які облікові записи перевіряються та як часто це робиться. Файл параметрів надсилання й отримання можна знайти в одному з наведених нижче розташувань. Цей файл має розширення SRS.

  • Windows 10:    диск:\Users\<ім’я_користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

  • Старіші версії Windows:    диск:\Documents and Settings\ім’я_користувача\Application Data\Microsoft\Outlook

Дані повідомлень електронної пошти, календарів, контактів і завдань облікових записів POP та IMAP

Якщо у вас є обліковий запис POP або IMAP, більшість ваших даних уже зберігається у файлі особистих папок (PST). Ви можете перенести цей файл зі своїми даними на новий комп’ютер. Під час переміщення файлу PST з одного ПК на інший параметри облікового запису електронної пошти не переносяться. Якщо потрібно налаштувати Outlook на новому комп’ютері, скопіюйте файл PST зі старого комп’ютера, а потім налаштуйте обліковий запис на новому. Після цього ви зможете відкрити файл PST на новому ПК.

Розташування файлу PST залежить від версій Outlook і Windows, а також від способу створення й налаштування облікового запису PST. Файл PST можна знайти в одному з таких розташувань:

  • Windows 10:    диск:\Users\<ім’я_користувача>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows 10:    диск:\Users\<ім’я_користувача>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook

  • Старіші версії Windows:    диск:\Documents and Settings\<ім’я_користувача>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Примітка : Ваша конфігурація може не містити всі наведені нижче файли, оскільки деякі з них створюються тільки під час налаштування відповідних функцій Outlook.

Не вдається знайти папки?

Деякі папки може бути приховано. Щоб відобразити приховані папки у Windows, зробіть ось що:

  1. Відкрийте меню Пуск і виберіть пункт Панель керування.

  2. Відкрийте розділ Параметри папки.

    Щоб знайти розділ Параметри папки, у поле пошуку вгорі вікна введіть запит Параметри папки. У Windows XP введіть запит Параметри папки в поле Адреса на панелі керування.

  3. Виберіть Подання > Додаткові параметри > Файли та папки > Приховані файли та папки й установіть прапорець Відображати приховані файли та папки.

Файл даних Outlook (PST)

Файли даних Outlook (PST-файли) містять повідомлення електронної пошти, календарі, контакти, завдання та нотатки. Для роботи з елементами PST-файлу потрібна програма Outlook.

Коли ви архівуєте дані Outlook, вони зберігаються у файлах PST.

Примітка : Дані облікових записів Microsoft Exchange Server зберігаються на поштовому сервері. Щоб ви могли використовувати режим кешування Exchange або працювати автономно, копії елементів зберігаються як автономний файл даних Outlook (OST). Докладні відомості див. в розділі "Файл даних Outlook (OST)". У деяких організаціях також можна експортувати або архівувати ці елементи у PST-файлі.

Щоб швидко відкрити папку, у якій зберігається файл даних Outlook (PST й OST), виконайте такі дії:

  1. В Outlook 2010 перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Параметри облікових записів і виберіть Параметри облікових записів.

  3. На вкладці Дані виберіть потрібний запис і натисніть кнопку Відкрити розташування папки.

Файли даних Outlook (PST), створені в Outlook 2010, зберігаються на комп’ютері в папці Документи\Файли Outlook. Якщо ви використовуєте Windows XP, ці файли створюються в папці My Documents\Outlook Files.

Після оновлення до Outlook 2010 на ПК, який уже містить файли даних, створені в попередніх версіях Outlook, ці файли зберігаються в прихованій папці в іншому розташуванні.

Windows 7 і Windows Vista:    диск:\Users\ім’я_користувача\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP:    диск:\Documents and Settings\ім’я_користувача\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Порада : Докладну інформацію про приховані папки у Windows див. в Центрі довідки та підтримки Windows.

Файл даних Outlook (OST)

Файл OST синхронізується з елементами на сервері Exchange. Оскільки ваші дані залишаються на сервері Exchange, ви можете знову створити цей автономний файл OST на новому комп’ютері, не виконуючи його резервного копіювання.

Windows 7 і Windows Vista:    диск:\Users\ім’я_користувача\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP:    диск:\Documents and Settings\ім’я_користувача\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Особиста адресна книга (PAB)

Windows 7 і Windows Vista:    диск:\Users\ім’я_користувача\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP:    диск:\Documents and Settings\ім’я_користувача\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Примітка : Особисті адресні книги (PAB) не підтримуються в Outlook 2010. Після оновлення до Outlook 2010 вам буде запропоновано імпортувати файли PAB до списку контактів. Якщо ви не імпортуєте PAB-файл під час першого запуску Outlook 2010, це можна зробити пізніше за допомогою команди Імпорт у поданні Microsoft Office Backstage.

Автономна адресна книга (файл OAB)

Автономна адресна книга (файл OAB) використовується обліковими записами сервера Microsoft Exchange. У ній містяться такі відомості, наприклад імена, адреси електронної пошти, заголовки та місця знаходження офісу з глобального списку адрес на сервері Exchange.

Створювати резервну копію цього файлу або відновлювати його не потрібно. Він створюється й оновлюється автоматично.

Windows 7 і Windows Vista:    диск:\Users\ім’я_користувача\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP:    диск:\Documents and Settings\ім’я_користувача\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Параметри області переходів (XML)

У цьому файлі зберігаються дані про вміст області переходів.

Windows 7 і Windows Vista:    диск:\Users\ім’я_користувача\AppData\Roaming\Outlook\\ім’я_профілю.xml

Windows XP:    диск:\Documents and Settings\ім’я_користувача\Application Data\Microsoft\Outlook\ім’я_профілю.xml

Зареєстровані розширення Microsoft Exchange (DAT)

Windows 7 і Windows Vista:    диск:\Users\ім’я_користувача\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP:    диск:\Documents and Settings\ім’я_користувача\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Список автозаповнення контактів Outlook

Список автозаповнення – це функція, яка пропонує варіанти імен і адрес електронної пошти під час їх введення. Рекомендовані варіанти добираються зі списку імен і адрес електронної пошти з надісланих раніше повідомлень.

В Outlook 2007 файл списку автозаповнення (NK2) зберігається в таких розташуваннях:

Windows Vista:    диск:\Users\ім’я_користувача\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP:    диск:\Documents and Settings\ім’я_користувача\Application Data\Microsoft\Outlook

Outlook 2010 більше не підтримує файли списку автозаповнення (NK2). Елементи цього списку тепер зберігаються в поштовій скриньці Microsoft Exchange Server або у файлі даних Outlook (PST) вашого облікового запису.

Облікові записи Exchange Server

Якщо ви використовуєте обліковий запис Exchange Server, ваш список автозаповнення зберігається в поштовій скриньці на сервері Exchange, тому він доступний на будь-якому комп’ютері, де ви входите в Outlook під своїм обліковим записом Exchange.

Визначення облікового запису Microsoft Exchange Server

Відкрийте вкладку Файл. Натисніть кнопку Параметри облікових записів і виберіть пункт Параметри облікових записів. На вкладціЕлектронна пошта у списку облікових записів відображатиметься тип кожного з них.

Зразок облікового запису Exchange у діалоговому вікні "Параметри облікових записів"

Облікові записи POP3

Список автозаповнення зберігається у файлі даних Outlook (PST). Відомості про його розташування див. в розділі Файл даних Outlook (PST).

Облікові записи IMAP і Outlook.com

Список автозаповнення зберігається у файлі даних Outlook (PST), який дещо відрізняється від аналогічних файлів. Він являє собою копію даних в обліковому записі поштового сервера, і його не призначено для переміщення або відновлення. Під час налаштування облікового запису IMAP або Outlook.com (колишня назва – Hotmail) в іншому профілі Outlook або на іншому ПК створюється новий файл даних Outlook (PST). Тому список автозаповнення унікальний для кожного комп’ютера та профілю, у якому налаштовано обліковий запис, і його елементи не відображаються в іншому профілі або на іншому ПК, який ви використовуєте.

Правила (RWZ)

Windows 7 і Windows Vista:    диск:\Users\ім’я_користувача\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP:    диск:\Documents and Settings\ім’я_користувача\Application Data\Microsoft\Outlook

Примітка : Якщо ви перейшли до Outlook 2010 із версії, ранішої ніж Microsoft Outlook 2002, на жорсткому диску комп’ютера може досі зберігатися файл RWZ. Зараз RWZ-файл уже не використовується, а відомості про правила тепер зберігаються на сервері Microsoft Exchange або у файлах даних Outlook (PST) поштових облікових записів POP3 та IMAP. Тож цей файл можна видалити.

Якщо ви використовуєте функцію імпорту й експорту правил, RWZ-файли за замовчуванням розташовуються в папці Документи.

Стилі друку (файл Outlprnt без розширення)

Windows Vista:    диск:\Users\ім’я_користувача\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP:    диск:\Documents and Settings\ім’я_користувача\Application Data\Microsoft\Outlook

Підписи (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 і Windows Vista:    диск:\Users\ім’я_користувача\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP:    диск:\Documents and Settings\ім’я_користувача\Application Data\Microsoft\Signatures

Бланки (HTM)

Windows 7 і Windows Vista:    диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

64-розрядні версії Windows 7 і Windows Vista з 32-розрядною версією Outlook 2010:    диск:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP:    диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Спеціальні форми

Windows 7 і Windows Vista:    диск:\Users\ім’я_користувача\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP:    диск:\Documents and Settings\ім’я_користувача\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Словники (DIC)

Windows 7 і Windows Vista:    диск:\Users\ім’я_користувача\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP:    диск:\Documents and Settings\ім’я_користувача\Application Data\Microsoft\UProof

Шаблони (OTF)

Windows 7 і Windows Vista:    диск:\Users\ім’я_користувача\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP:    диск:\Documents and Settings\ім’я_користувача\Application Data\Microsoft\Templates

Параметри надсилання й отримання (SRS)

Windows 7 і Windows Vista:    диск:\Users\ім’я_користувача\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP:    диск:\Documents and Settings\ім’я_користувача\Application Data\Microsoft\Outlook

Повідомлення (MSG, HTM, RTF)

Windows 7 і Windows Vista:    диск:\Users\ім’я_користувача\Документи

Windows XP:    диск:\Documents and Settings\ім’я_користувача\My Documents

Відображення папок та розширень імен файлів

Деякі вказані папки може бути приховано, а розширення імен файлів (наприклад, PST, OST і PAB) в ОС Windows може бути вимкнуто. Щоб відобразити приховані папки та розширення імен файлів, виконайте вказані нижче дії.

  1. Відкрийте Панель керування.

    • У Windows 10 натисніть кнопку Пуск правою кнопкою миші й виберіть Панель керування.

    • В ОС Windows 8 натисніть клавіші Windows+X і виберіть пункт Панель керування.

    • В ОС Windows 7 натисніть кнопку Пуск і виберіть пункт Панель керування.

  2. У списку Переглянути за виберіть Великі піктограми або Дрібні піктограми, щоб мати змогу переглянути всі піктограми на Панелі керування.

  3. Виберіть пункт Параметри папки.

  4. Перейдіть на вкладку Подання.

  5. У полі Додаткові параметри:

    1. у розділі Файли та папки зніміть прапорець Приховувати розширення для зареєстрованих типів файлів;

    2. у розділі Приховані файли та папки виберіть параметр Відображати приховані файли, папки й диски.

    3. Натисніть кнопку OK.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×