Короткий посібник користувача Delve

Пошук і спільне використання даних

Пошук і надання спільного доступу в Delve

Актуальні відомості

  • Щоб отримати персоналізований і актуальний огляд того, над чим працюєте ви або ваше оточення, у лівій області виберіть елемент Основне.

На головній сторінці відображаються документи, які зберігаються у "OneDrive для бізнесу" або SharePoint і, найімовірніше, потрібні вам саме зараз. Це можуть бути документи Office, PDF-файли, вміст сайту SharePoint, зображення та багато іншого.

На сторінці "Основне" також можуть відображатися документи Office і файли PDF, до яких вам нещодавно надано спільний доступ в електронних листах, відеозаписи, передані на портал Office 365 Відео, і посилання на веб-сторінки з Yammer.

Докладні відомості див. в статті Визначення важливої інформації в Delve.

Популярні документи на домашній сторінці Delve

Пошук інформації про людей і їхнє оточення

Перебуваючи на сторінці профілю іншого користувача, ви бачите відомості про нього та список документів, з якими він працює. Ви також бачите його контакти та підбірку популярних документів від його оточення.

Для вас відобразяться лише ті документи, до яких у вас є доступ. Ви не побачите чужих приватних документів і тих файлів, доступу до яких вам не надано.

  • Почніть вводити запит у полі пошуку вгорі лівої області, щоб знайти користувачів, документи або дошки.

  • Виберіть ім’я особи або її зображення будь-де в Delve, щоб відкрити сторінку її профілю.

  • Зв’язуйтеся з людьми електронною поштою, по телефону або через Skype безпосередньо з їхніх профілів Delve. Щоб ви знали, коли краще звернутися до людини, у Delve відображаються відомості про зайнятість із її календаря, тож ви можете підглянути її розклад на день. А якщо хтось недоступний, у Delve відображається повідомлення цієї особи про відсутність на робочому місці.

Примітка.: Відомості про доступність із календаря та повідомлення про відсутність на робочому місці (автовідповіді) у профілях Delve зараз доступні лише для організацій, які беруть участь у програмі "Перший випуск".

Почніть вводити дані в поле пошуку, щоб знайти користувачів, документи або дошки

Перегляд останніх документів

У розділі "Останні документи" відображаються нещодавно створені чи змінені документи, які зберігаються в службі "OneDrive для бізнесу" або SharePoint.

  • Виберіть документ, щоб відкрити його

  • Натисніть кнопку Переглянути всі, щоб відобразити більше документів.

    • Клацніть піктограму Фільтр типів файлів Піктограма для додавання багатьох користувачів до служби Office 365 , а потім введіть у верхньому правому куті тип файлу, щоб відображалися лише певні документи.

Знімок екрана: сторінка останніх документів із відкритим списком фільтрування.

Відстеження вподобаних документів

  • Щоб додати документ до вподобань, клацніть піктограму Додати до вподобань Додавання до папки "Уподобання" у лівому нижньому куті картки документа.

  • Щоб перейти до вподобаних документів, виберіть Уподобання в області ліворуч.

Лише ви можете переглянути список документів, які додано до вподобань.

Виберіть елемент "Уподобання", щоб відобразити вподобані документи й дошки

Надання іншим користувачам доступу до документів

  1. У правому нижньому куті картки вмісту виберіть піктограму Додаткові параметри Виберіть піктограму "Додаткові параметри" .

  2. Виберіть пункт Хто може переглядати це?

  3. В області Спільний доступ виберіть Надати доступ.

  4. Введіть імена або адреси електронної пошти людей, яким необхідно надати спільний доступ до документа.

  5. За потреби додайте повідомлення до запрошення.

  6. Виберіть елемент Надати спільний доступ.

Щоб дізнатися, як зберігати документи й надавати до них спільний доступ, див. статтю Зберігання документів у доступних для Delve місцях.

Хто може переглядати це?
Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×