Пошук і змінення даних в Excel за допомогою невізуального екрана

Пошук і змінення даних в Excel за допомогою невізуального екрана

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на домашній сторінці служби підтримки Office.

В Excel 2016 можна знаходити й заміняти текст і числа за допомогою клавіатури та невізуального екрана, як-от JAWS або Екранного диктора, стандартного невізуального екрана у Windows. Щоб шукати дані на аркушах, у рядках і стовпцях або у всій книзі, можна використовувати різні символи, зокрема символи узагальнення.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш в Excel 2016 для Windows див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте JAWS. Відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

  1. Виділіть будь-яку клітинку на аркуші.

  2. У діалоговому вікні Пошук і заміна відкрийте відповідну вкладку.

    • Щоб знайти текст або числа за допомогою вкладки Знайти в діалоговому вікні Пошук і заміна, натисніть клавіш Ctrl+F.

    • Щоб замінити текст або числа за допомогою вкладки Замінити в діалоговому вікні Пошук і заміна натисніть клавіші Alt + Е, Щ, З. Якщо діалогове вікно Пошук і заміна, вже відкрито, натисніть клавіші Alt+А, щоб відкрити вкладку Замінити.

  3. У полі Знайти введіть текст або числа, які потрібно знайти. На вибір доступно кілька варіантів.

    • Введіть текст або числа, які потрібно знайти.

    • Скористайтеся в умовах пошуку символом узагальнення, наприклад зірочкою (*) або знаком запитання (?).

      • Зірочка використовується, щоб знайти будь-який рядок символів. Наприклад, "д*я" дає змогу знайти "для" й "доля".

      • Знак запитання використовується, щоб знайти будь-який окремий символ. Наприклад "т?м" дає змогу знайти "том" і "там".

      Порада : Навіть незважаючи на те, що зірочки, знаки запитання та символи тильди (~) – це знаки узагальнення, їх можна знайти в тексті, додавши перед ними символи тильди в полі Знайти. Наприклад, щоб знайти дані, які містять знак запитання, потрібно ввести ~? як умову пошуку.

  4. Щоб уточнити результати пошуку, перейдіть до кнопки Параметри за допомогою клавіші табуляції та натисніть клавішу Enter. Можна також натиснути клавіші Alt+П.

    • Щоб знайти дані на аркуші або в усій книзі, перейдіть за допомогою клавіші табуляції до поля зі списком Шукати зі списком (Alt+Ш), натисніть клавішу "Стрілка вниз", а потім виберіть пункт на аркуші або у книзі. Натисніть клавішу Enter.

    • Щоб шукати дані в рядках або стовпцях, перейдіть за допомогою клавіші табуляції до поля зі списком Переглядати (Alt+Е), натисніть клавішу "Стрілка вниз", а потім виберіть пункт за рядками або за стовпцями. Натисніть клавішу Enter.

    • Щоб шукати дані певного типу, перейдіть за допомогою клавіші табуляції до поля зі списком Область пошуку (Alt+Б), натисніть клавішу "Стрілка вниз", а потім виберіть пункт формули, значення або примітки. Натисніть клавішу Enter.

      Порада : Варіанти формули, значення та примітки доступні лише на вкладці Знайти, а на вкладці Замінити доступний тільки параметр формули.

    • Щоб шукати з урахуванням регістра, перейдіть за допомогою клавіші табуляції до прапорця Враховувати регістр (Alt+У) і натисніть клавішу ПРОБІЛ.

    • Щоб шукати клітинки, що містять лише символи, введені в полі Знайти, перейдіть за допомогою клавіші табуляції до прапорця Клітинка цілком (Alt+Ц) і натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  5. Якщо потрібно знайти текст або числа з певним форматуванням, перейдіть за допомогою клавіші табуляції до кнопки Формат і натисніть клавішу Enter (Alt+Т). Відкриється діалогове вікно Знайти формат. Щоб перейти на потрібну вкладку (Число, Вирівнювання, Шрифт, Межі або Заливка) натисніть клавішу ПРОБІЛ. Потім виберіть форматування, яке потрібно включити до пошуку. За допомогою клавіші табуляції перейдіть до кнопки OK і натисніть клавішу Enter.

    Порада : Якщо потрібно, щоб знайти клітинки з певним форматуванням, можна видалити текстові або числові умови з поля Знайти й вибрати клітинки з таким форматуванням. За допомогою клавіші табуляції перейдіть до кнопки Формат і натисніть клавішу "Стрілка вниз". Натисніть клавішу "Стрілка вниз" ще кілька разів, доки не виберете кнопку Використовувати формат цієї клітинки, після чого натисніть клавішу Enter. Щоб виділити на аркуші клітинку з форматуванням, яке потрібно знайти, скористайтеся клавішами зі стрілками. Щоб додати форматування вибраної клітинки до умови пошуку в діалоговому вікні Пошук і заміна натисніть клавішу Enter.

  6. Задавши умови, розпочніть пошук.

    • Щоб знайти текст або числа, перейдіть за допомогою клавіші табуляції до кнопки Знайти далі (Alt+Л) або Знайти все (Alt+В).

      Порада : Якщо вибрати кнопку Знайти все, усі збіги, які відповідають умовам пошуку, відображаються в діалоговому вікні як список, до якого переміщується фокус. Виберіть один зі збігів у списку та натисніть клавішу "Стрілка вниз" або "Стрілка вгору". Щоб перейти з діалогове вікна до аркуша, натисніть клавіші Alt + клавіша табуляції. Змініть клітинку відповідним чином. Щоб повернутися до діалогового вікна Пошук і заміна, натисніть клавіші Alt + клавіша табуляції необхідну кількість разів.

    • Щоб замінити текст або числа, введіть символи заміни в полі Замінити на (або залиште поле пустим, щоб видалити символи) і натисніть кнопку Знайти (Alt+З) або Знайти все (Alt+Н). Щоб знайти наступний збіг на аркуші та вирішити, чи потрібно його замінити, натисніть кнопку Знайти. Щоб знайти всі збіги, натисніть кнопку Знайти все. Щоб замінити виділений збіг або всі знайдені збіги, за допомогою клавіші табуляції перейдіть до кнопки Замінити (Alt+М) або Замінити все (Alt+В).

      Порада : Якщо в поле Замінити на недоступне, натисніть клавіші Alt+А, щоб перейти на вкладку Замінити в діалоговому вікні Пошук і заміна.

      Якщо потрібно припинити поточний пошук, натисніть клавішу Esc. Діалогове вікно Пошук і заміна закриється.

    Примітка : Якщо визначити параметри форматування як частину умови пошуку, вони збережуться в діалоговому вікні Пошук і заміна. Якщо наступного разу не вдається знайти на аркуші символи, наявність яких не викликає сумнівів, очистіть параметри форматування попереднього пошуку. Щоб відкрити вкладку Знайти в діалоговому вікні Пошук і заміна, натисніть клавіш Ctrl+F. Якщо кнопка Формат відсутня, перейдіть за допомогою клавіші табуляції до кнопки Параметри (Alt+П) і натисніть клавішу Enter. Щоб перейти за допомогою клавіші табуляції до кнопки Формат і вибрати команду Очистити формат пошуку, натисніть клавішу "Стрілка вниз" кілька разів. Натисніть клавішу Enter.

Докладні відомості

Створення книги в Excel 2016 за допомогою невізуального екрана

Сортування та фільтрування таблиці в Excel 2016 за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш і функціональні клавіші в Excel для Windows

Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації в Excel

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×