Пошук і застосування шаблону

За допомогою шаблонів, які містять усі потрібні параметри форматування, можна створювати порядки денні, титульні сторінки, титульні сторінки факсів, брошури, рахунки, листівки, листи, сертифікати тощо.

  • Щоб знайти шаблони в програмі Office, перейдіть у розділ Файл > Створення (в Office 2007 натисніть кнопку Microsoft Office, а потім – Створити).

  • Ви також можете перейти за адресою templates.office.com у браузері.

Особливості використання шаблонів залежать від версії Office.

  1. У програмі Office клацніть елементи Файл > Створити.

    Екран "Файл" > "Створити" в програмі Word 2016

  2. Знайдіть потрібний тип шаблону в полі пошуку з назвою Пошук онлайнових шаблонів. Щоб вибрати один із найпопулярніших типів шаблонів, клацніть потрібні ключові слова під полем пошуку.

    Поле для пошуку шаблонів Word в Інтернеті.

  3. Виберіть ескіз шаблону, щоб переглянути його. За допомогою стрілок з обох сторін вікна попереднього перегляду можна знайти схожі шаблони. Вибравши потрібний шаблон, натисніть кнопку Створити.

    Вікно попереднього перегляду шаблону оформлення "Звіт" у програмі Word 2016.

Часто вживаний шаблон можна закріпити, щоб він завжди відображався під час запуску програми Office. Просто клацніть піктограму канцелярської кнопки під ескізом у списку шаблонів.

закріплення шаблону

Попередній перегляд закріплених шаблонів ніколи не відображається. Щоб швидко створити файл на основі цього шаблону, потрібно двічі клацнути ескіз закріпленого шаблону.

Якщо ви звикли часто відкривати певні документи, презентації або електронні таблиці, змінювати застарілі відомості та зберігати файл із новим іменем, варто натомість зберегти документ як шаблон. Це дасть вам змогу працювати на основі єдиного чіткого й завжди актуального зразка.

Поради : 

  • Щоб вибрати створений або завантажений на комп’ютер шаблон, клацніть Мої шаблони або Особисті, а потім виберіть шаблон.

  • Докладніше про спеціальні шаблони в програмах Office див. в статті Куди зникли спеціальні шаблони?

Див. також

Створення шаблону

  1. У програмі Office клацніть елементи Файл > Створити.

    Шаблони

  2. Відобразиться список доступних шаблонів, розділених за категоріями. Клацніть категорію, щоб переглянути наявні в ній шаблони, або знайдіть потрібний тип шаблону в полі Пошук шаблонів на сайті Office.com.

    Порада : Щоб вибрати створений або завантажений на комп’ютер шаблон, клацніть Мої шаблони, а потім виберіть шаблон.

  3. Виберіть ескіз шаблону, щоб переглянути його. Коли ви знайдете шаблон, який вам подобається, двічі клацніть ескіз або натисніть кнопку Завантажити під областю попереднього перегляду.

Якщо ви звикли часто відкривати певні документи, презентації або електронні таблиці, змінювати застарілі відомості та зберігати файл із новим іменем, варто натомість зберегти документ як шаблон для повторного використання.

Використання шаблонів, що інсталюються із системою Office

Шаблони – це файли, оформлені як цікаві та привабливі документи, що мають професійний вигляд. Шаблони містять усе потрібне форматування, а вам лишається просто додати до них свій вміст. Приклади шаблонів: резюме, запрошення та бюлетені. Програми Office постачаються з кількома інстальованими шаблонами. Щоб знайти їх, дотримуйтесь наведених нижче інструкцій.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office виберіть Створити та клацніть Інстальовані шаблони (або Локальні шаблони в програмі Access). Буде перелічено всі шаблони, які зараз інстальовано на вашому комп’ютері.

  2. Клацніть потрібний шаблон і натисніть кнопку Створити. Відкриється новий файл на основі вибраного шаблону.

Завантаження онлайнового шаблону

Потрібно створити резюме, поштову етикетку, файл бюджету, титульну сторінку факсу, презентацію або запрошення? Щоб отримати такі безкоштовні шаблони, виконайте кроки, описані вище, але виберіть категорію в списку Microsoft Office Online, наприклад Календарі, Візитки або Форми. Можна також ввести свій пошуковий запит у поле пошуку, наприклад avery для етикеток.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×