Пошук і використання спільних запитів (Power Query)

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Примітка :  Надбудова Power Query відома як набір функцій Завантажити та перетворити в програмі Excel 2016. Викладена тут інформація стосується обох компонентів. Докладні відомості див. в статті Функція "Завантажити та перетворити" в Excel 2016.

У надбудові Power Query коли запити надано фахівців даних або інших бізнес-користувачів за допомогою Power BI для Office 365, наведені нижче спільні запити стануть доступні у сховищі метаданих служби Power BI. Знаходить і використовує ці спільних запитів (якщо надається спільний доступ з ними) за допомогою параметра онлайновий пошук у надбудові Power Query щоб використати початкові дані запитів для аналізу даних і звітування про користувачів в організації.

Увага! :  Щоб спільні запити після надання до них спільного доступу стали доступні через онлайновий пошук у надбудові Power Query, може знадобитися до п’яти хвилин. Це пов’язано з оновленнями індексу пошуку, для виконання яких може знадобитися щонайбільше п’ять хвилин.

Пошук і використання спільних запитів у надбудові Power Query.

  1. Увійдіть у службу Power BI із надбудови Power Query, якщо ви ще не зробили цього. У програмі Excel на вкладці POWER QUERY натисніть кнопку Вхід. У діалоговому вікні Вхід натисніть кнопку Вхід і введіть дані облікового запису організації, які використовувалися для реєстрації в службі Power BI.

    Увага! : Вхід до служби Power BI за допомогою облікового запису організації дає змогу знаходити та використовувати запити, спільний доступ до яких було надано користувачам у межах організації. Без входу до Power BI у надбудові Power Query неможливо шукати запити, до яких надано спільний доступ у межах організації.

  2. На вкладці POWER QUERY стрічки виберіть елемент Онлайновий пошук.

  3. Після вибору елемента Онлайновий пошук, відобразиться стрічка Пошук та область Онлайновий пошук з'являються, які дають змогу область та фільтрувати пошукового запиту.

    Примітка : Визначення та фільтрування пошукового запиту не обов'язково; це лише допоможе вам у звузити область пошуку, щоб отримати швидкий результати. Якщо не потрібно використовувати будь-які параметри scoping або фільтрування, можна безпосередньо введіть ключове слово для пошуку без будь-які параметри уточнення в поле в області Онлайновий пошук і натисніть клавішу ENTER або натисніть кнопку Піктограма «Пошук» .

    1. Виберіть область пошуку запитів в області Область стрічки Пошук або в розкривному списку в області Онлайновий пошук. Доступні такі параметри:

      • Усі: пошук усі джерела, зокрема запити, які спільний доступ і запити спільний доступ іншими користувачами в межах організації. Це – вибір за замовчуванням.

      • Мої спільні. Шукати лише запити, до яких ви надавали спільний доступ.

      • Організація. Шукати лише запити, спільний доступ до яких було надано в межах організації за допомогою надбудови Power Query.

    2. Уточніть пошук запитів на основі нижченаведених параметрів в області Уточнити стрічки Пошук.

      • Ім’я. Уточнити пошук на основі назви запиту.

      • Опис. Уточнити пошук на основі опису запиту.

      • Від. Уточнити пошук, щоб повернути результати із запитів, спільний доступ до яких надав лише користувач із певним псевдонімом або обліковим записом.

      • Джерело даних. Звузити пошук до результатів лише з джерела даних з указаною назвою.

      • Останнє змінення: уточнення пошуку за датою останнього змінення запиту. Можна вибрати попередньо вказаного проміжку часу в розкривному списку, починаючи від сьогодніМинулого року.

      • Назви стовпців. Звузити пошук до результатів зі стовпців з указаними назвами.

      • Підтверджені. Звузити пошук до підтверджених запитів.

        Якщо натиснути кнопку уточнення параметра, відобразиться стрічка Пошук вводить параметра ключове слово в поле в області Онлайновий пошук . Можна також вручну, введіть ключове слово для уточнення в поле пошуку та вкажіть потрібні значення для ключове слово в поле в області Онлайновий пошук .

        Наприклад, для пошуку спільних запитів у межах організації, які містять слово "Зразок" в назві, натисніть кнопку організації у області область та клацніть ім'я в області уточнити стрічки Пошук . Це установлює область-коди із ключових name:(name) , щоб Фільтрувати результати за ім'я в полі пошуку в області Онлайновий пошук .

        Далі, введіть ключове слово ім'я як name:(Sample), "Зразок" а потім натисніть клавішу ENTER або Піктограма «Пошук» для пошуку спільних запитів. Під час пошуку, можна клацніть x в поле пошуку, щоб припинити пошук.

        Результати пошуку відображаються в області Онлайновий пошук.

        Область "Онлайновий пошук" у надбудові Power Query

  4. Історія пошукових запитів, що ви виконували, зберігається в надбудові Power Query. Ви можете клацнути елемент Останні пошуки на стрічці Пошук, щоб швидко переглянути та вибрати один із минулих пошуків.

  5. Під час наведення вказівника миші на назву спільного запиту чи клацання цієї назви в результатах пошуку в лівій області відобразиться попередній перегляд спільного запиту.

    Попередній перегляд спільного запиту

    На розкривному екрані з попереднім переглядом відображаються знімок даних, на які посилається запит, стовпці в наборі даних, позначка часу останньої зміни, користувач, який надав спільний доступ до запиту, і посилання на документацію, якщо її надано для запиту. Щоб перейти до потрібного стовпця даних у попередньому перегляді, клацніть назву стовпця в діалоговому вікні попереднього перегляду.

    Примітка : Для запитів спільний доступ у межах організації знімок даних відображається в розкривному списку попереднього перегляду на екрані тільки, якщо користувач вибрав, щоб включити попередній перегляд під час спочатку надання спільного доступу до запиту. Додаткові відомості про Надати спільний доступ до запитів.

    Окрім того, на розкривному екрані з попереднім переглядом виділено вказані значення ключових слів. Наприклад, виділено слово "зразок". Виділення ключового слова доступно для метаданих спільного запиту (зокрема назви та опису), а також основних даних, на які посилається спільний запит.

  6. Клацніть рядок ДОДАТИ НА АРКУШ, щоб імпортувати до книги у вигляді нового аркуша дані, на які посилається спільний запит. Також можна клацнути рядок ФІЛЬТРУВАТИ ТА ФОРМУВАТИ, щоб уточнити еталонні дані перед імпортом до аркуша.

    • Якщо ви не маєте доступ до основного джерела даних, які посилаються спільного запиту, з'явиться діалогове вікно, який дає змогу запит на доступ до джерел даних. У діалоговому вікні, що з'явиться виберіть посилання Запит на доступ . Залежно від того, як інформація запиту доступу настроєно для джерела даних вам буде запропоновано псевдонім або запит на доступ за допомогою URL-адреси або надіслати повідомлення електронної пошти. Додаткові відомості про надсилається запит на доступ до джерела даних відображається Запит на доступ до внутрішніх джерел даних. Щоб отримати відомості про настроювання запиту доступу відомості про джерело даних відображається Керування інформацією про джерела даних на порталі керування даними.

    • Якщо дані в спільний запит має поєднано (об'єднані або доданій) за допомогою кількох джерел даних, потрібно вказати рівні конфіденційності, перш ніж використовувати базового Об'єднані дані в спільний запит. Додаткові відомості про рівні конфіденційності про рівні конфіденційності.

Пов’язані теми

Спільний доступ до запитів

Перегляд і оновлення загальнодоступних запитів

Перегляд спільних запитів на порталі керування даними

Фільтрування, формування й трансформування імпортованих даних

Розуміння ролі відповідальних за дані в керуванні даними

Довідка надбудови Microsoft Power Query для Excel

Довідка про процес керування даними в службі Power BI для Office 365

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×