Пошук і видалення повторів

Іноді повторювані дані корисні, але інколи вони лише заважають розуміти дані. За допомогою умовного форматування можна знайти й виділити повторювані дані. Після цього можна переглянути повтори й вирішити, чи потрібно їх видаляти.

  1. Виберіть клітинки, у яких потрібно знайти повторення.

    Примітка : Програма Excel не може виділяти повторювані значення в області значень звіту зведеної таблиці.

  2. На вкладці Основне натисніть кнопку Умовне форматування, виберіть пункт Правила виділення клітинок, а потім – Повторювані значення.

    Правила виділення клітинок

  3. У полі значення з виберіть форматування, яке потрібно застосувати до повторюваних значень, а потім натисніть кнопку OK.

    Діалогове вікно "Повторювані значення"

Видалення повторюваних значень

За використання функції Видалення повторюваних значень повторювані дані буде назавжди видалено. Перед їх видаленням радимо скопіювати вихідні дані до іншого аркуша, щоб випадково не втратити інформацію.

  1. Виберіть діапазон клітинок із повторюваними значеннями, які потрібно видалити.

    Порада : Видаліть усі структури й проміжні підсумки з даних, перш ніж видаляти повторення.

  2. На вкладці Дані натисніть кнопку Видалити дублікати, а потім в області Стовпці встановіть прапорці біля стовпців, у яких потрібно видалити повторення.

    Видалення повторів

    Наприклад, на цьому аркуші стовпець «Січень» містить ціни, які потрібно залишити.

    Виділені повторювані значення

    Тому в діалоговому вікні Видалення повторень слід зняти прапорець біля стовпця Січень.

    Діалогове вікно "Видалення повторів"

  3. Натисніть кнопку OK.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×