Пошук файлу в службі Office 365

Дізнайтесь, як шукати елементи в OneDrive для бізнесу за допомогою поля запиту.

Що таке поле запиту та як його використовувати?

За допомогою поля запиту можна шукати такі речі:

  • Елементи в OneDrive для бізнесу.

  • Елементи, до яких вам надали спільний доступ.

  • Елементи, що зберігаються на сайті, за яким ви стежите.

Поле запиту розташоване у верхньому лівому куті вікна OneDrive для бізнесу.

Знімок екрана: поле запиту OneDrive у службі Office 365.

На перший погляд поле запиту нагадує поле пошуку. Однак, коли ви почнете вводити дані в поле запиту, ви помітите, що результати пошуку відображаються відразу. Ось приклад того, що відображається, коли користувач вводить текст contos в поле запиту.

Відомості, що відображаються в полі запиту
  1. Ім’я елемента, який містить текст contos.

  2. Сайт і папка, де зберігається елемент.

  3. Короткий уривок з елемента.

  4. Користувач, який востаннє змінив елемент, і дата внесення цієї зміни.

  5. Кнопка "Спільний доступ"

Зверніть увагу на те, що останні два результати пошуку не містять в імені елемента тексту contos. Щоб отримати докладні відомості про певний результат пошуку, виберіть стрілки Кут вниз поряд із цим результатом.

Виберіть стрілки, щоб відобразити інформацію про результат пошуку

Тепер видно, що вміст елемента має у своєму складі букви contos.

Результат пошуку в області елемента

Який вміст можна шукати, використовуючи поле запиту?

Вміст, який можна шукати за допомогою поля запиту

За допомогою поля запиту можна шукати такі речі:

  1. Елементи в OneDrive для бізнесу.

  2. Елементи, до яких вам надали спільний доступ.

  3. Елементи, що зберігаються на сайті, за яким ви стежите.

Як довго триває пошук щойно доданого вмісту за допомогою поля запиту?

У полі запиту відображаються результати пошуку з індексу пошуку. Це означає, що щойно доданий вміст потрібно обійти перед тим, як його можна буде шукати за допомогою поля запиту. Обхід і додавання до індексу пошуку всього вмісту SharePoint Online і OneDrive для бізнесу відбувається автоматично. Однак може статися незначна затримка з моменту додавання нового вмісту або надання вам спільного доступу до нього перед його пошуком за допомогою поля запиту.

Коли хто-небудь надає вам спільний доступ до елемента, для цього елемента змінюються дозволи користувача. Під час обходу дозволи користувача оновлюються в індексі пошуку. Це означає, що потрібно обійти елемент, спільний доступ до якого ви отримали, перед тим, як його можна буде шукати за допомогою поля запиту.

Чому результати пошуку в полі запиту відображаються настільки швидко?

Результати пошуку відображаються миттєво, щойно ви починаєте вводити текст у полі запиту, тому що в полі запиту використовується кеш сеансу браузера. Коли використовується поле запиту, елементи запиту, які вводяться, і результати пошуку, що відображаються, зберігаються в кеші сеансу браузера. Також зберігаються відомості про обмежений набір документів, наприклад нещодавно переглянутих, і дані з вашого профілю користувача.

Через 30 хвилин відомості, збережені в кеші сеансу браузера, видаляються або оновлюються. Коли закривається браузер або його вкладка, де відображено OneDrive для бізнесу, відомості з кеша сеансу браузера видаляються.

Якщо зберігати відомості з поля запиту в кеші сеансу браузера не потрібно, можна вимкнути збереження об’єктної моделі документів (DOM) у браузері. У випадку вимкнення збереження об’єктної моделі документів (DOM) на відображення результатів пошуку в полі запиту витрачається більше часу.

Примітка : У кожному браузері передбачено свій спосіб вимкнення збереження об’єктної моделі документів (DOM).

Вимкнення збереження об’єктної моделі документів (DOM) в Internet Explorer
  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Властивості браузера.

  2. У діалоговому вікні Властивості браузера виберіть Додатково.

  3. На вкладці Додатково в розділі Безпека зніміть прапорець Увімкнути збереження об’єктної моделі документів (DOM).

У полі запиту не знайдено потрібний елемент. Що робити?

Якщо в полі запиту не відображено потрібний елемент, можна натиснути клавішу Enter та вибрати піктограму пошуку Зображення кнопки або вибрати команду Шукати скрізь.

Пошук будь-якої інформації з поля запиту

Унаслідок виконання цих дій переглядається весь вміст в індексі пошуку, а також автоматично здійснюється перехід зі сторінки OneDrive для бізнесу на сторінку результатів пошуку організації.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×