Пошук утрачених нотаток

Навіть якщо у OneNote не вдається знайти деякі нотатки, це не означає, що їх більше немає. Імовірно, розташування нотаток змінилося. Дізнайтеся, як можна знайти їх.

Примітки.: 

  • Використовуючи комп’ютер із Windows 10, ви можете не знати, що маєте дві версії OneNote: класичну програму OneNote 2016 і версію, тісно інтегровану з Windows 10, яка називається просто OneNote. Перш ніж виконувати наведені нижче кроки, запустіть програму OneNote 2016, щоб перевірити, чи є там ваші нотатки.

  • Якщо потрібно, можна змінити версію OneNote, яка використовується за замовчуванням.

Крок 1. Скористайтеся функцією пошуку

Найшвидший і найпростіший спосіб знайти що-небудь у програмі OneNote – скористатися функцією пошуку. Програма OneNote може знайти слова в тексті, рукописному тексті, зображеннях і навіть аудіо- й відеозаписах.

  1. У полі пошуку у верхньому правому куті клацніть стрілку праворуч від піктограми збільшувального скла, а потім у списку, що з’явиться, виберіть пункт Усі блокноти.

    Примітка.: Щоб поширити пошук на всі блокноти, можна також натиснути клавіші Ctrl+E.

  2. У полі пошуку введіть ключове слово або фразу.

    Шукайте нотатки будь-де у OneNote.

  3. Під час введення програма OneNote починає повертати результати – сторінки, які відповідають шуканому слову або фразі. Виберіть результат пошуку, щоб перейти до відповідної нотатки.

  4. Завершивши пошук, натисніть клавішу Esc.

Пошук слів в аудіофайлах і відеокліпах

Програма OneNote може розпізнавати сказані слова в аудіо- та відеозаписах, якщо ввімкнуто функцію пошуку в аудіозаписах. Її вимкнуто за замовчуванням, тому що вона вповільнює пошук.

Щоб увімкнути пошук в аудіозаписах, виконайте такі дії:

  1. Перейдіть на вкладку Файл і клацніть елементи Параметри > Аудіо- та відеозаписи.

  2. У розділі Пошук в аудіозаписах установіть прапорець Дозволити пошук слів в аудіо- та відеозаписах і натисніть кнопку OK.

Крок 2. Знову відкрийте закриті блокноти

Якщо нотатки зберігаються в закритому блокноті, вони потраплять до результатів пошуку, лише якщо відкрити цей блокнот знову.

  1. Послідовно виберіть елементи Файл > Відкрити.

  2. У розділі Останні блокноти виберіть блокнот, який потрібно відкрити.

  3. Перегляньте розділи та сторінки повторно відкритих блокнотів або пошукайте інформацію в іншому блокноті.

Крок 3. Перегляньте розділ "Записник"

Якщо попередню версію програми оновлено до версії OneNote 2016, можливо, деякі нотатки зібрані в спеціальному розділі під назвою "Записник". У версіях, що передують OneNote 2013, цей розділ мав назву "Непідшиті нотатки". Перевірте, чи є такий розділ у стандартному блокноті.

  1. Відкрийте область "Блокнот", клацнувши ім’я поточного блокнота, що відображається під стрічкою з лівої сторони. (Не виконуйте цей крок, якщо у вас область"Блокнот" пристикована до екрана.)

  2. У нижній частині області "Блокнот" виберіть елемент Записник.

  3. У розділі Записник прогляньте розділи (вкладки вгорі) або сторінки (вкладки праворуч), щоб побачити нотатки, які могла зібрати тут програма OneNote.

Примітка.: Як правило, пошук серед усіх нотаток виконується також серед випадкових нотаток, які зберігаються в розділі "Записник". Проте, якщо ви перемістили цей розділ до іншого закритого блокнота, вони не потраплять до результатів пошуку.

Крок 4. Синхронізуйте спільні блокноти вручну

Якщо використовується один або кілька спільних блокнотів, які зберігаються в службі OneDrive, програмі OneNote іноді може не вдатися належним чином синхронізуватися з такими спільними розташуваннями. Щоб перевірити, чи є проблеми із синхронізацією спільних блокнотів, синхронізуйте дані вручну.

  1. Відкрийте спільний блокнот, у якому, на вашу думку, можуть міститися втрачені нотатки.

  2. Послідовно виберіть елементи Файл > Переглянути стан синхронізації.

  3. У діалоговому вікні Синхронізація спільних блокнотів переконайтеся, що параметр Автоматична синхронізація за наявності змін вибрано.

  4. Натисніть кнопку Синхронізувати все.

Якщо з’явиться будь-яке повідомлення про помилку стосовно якогось спільного блокнота зі списку, натисніть кнопку Отримати допомогу поруч із кожним повідомленням, щоб почати усувати несправності. Якщо не виправити помилки синхронізації, ви не зможете бачити нотатки, які додали до спільного блокнота інші, а також нотатки, додані з іншого комп’ютера або пристрою.

Крок 5. Перегляньте папки OneDrive

Якщо ви підозрюєте, що нотатки розміщено в службі OneDrive, а їх пошук у OneNote не дав результатів, спробуйте знайти їх безпосередньо в папках OneDrive, не використовуючи програму OneNote.

  1. Увійдіть в обліковий запис OneDrive із домашньої сторінки OneDrive або за допомогою програми OneDrive для Windows 10.

  2. Перегляньте папки з документами та відкрийте нотатки, документи й інші файли, щоб знайти необхідну інформацію. Перевірте інші документи та файли на випадок, якщо нотатки опинилися в них, а не в програмі OneNote.

Крок 6. Перевірте кошик блокнота

Якщо ви виконали всі описані вище кроки, але все одно не вдалося знайти нотатки, можливо, ви або інший користувач, що має доступ до блокнотів, видалили їх. На щастя, програма OneNote автоматично зберігає нотатки протягом обмеженого часу після їх видалення зі спільного блокнота, тож можна спробувати їх відновити.

  1. Відкрийте спільний блокнот, де ви очікували знайти втрачені нотатки.

  2. На вкладці Журнал натисніть кнопку Кошик блокнота та виберіть пункт Кошик блокнота.

Якщо ви знайдете тут видалені нотатки, їх можна відновити, перемістивши сторінки назад до потрібного розташування.

  1. Клацніть правою кнопкою миші вкладку сторінки, яку потрібно відновити, і виберіть команду Перемістити або скопіювати.

  2. У діалоговому вікні Переміщення або копіювання сторінок виберіть розділ блокнота, до якого слід перемістити сторінку, і натисніть кнопку Перемістити. Якщо потрібно перемістити сторінку до розділу в іншому блокноті, спочатку клацніть знак "+" (плюс) поруч із цим блокнотом у списку, а потім виберіть розділ.

  3. Повторіть кроки 1–2 з іншими сторінками, які потрібно забрати з кошика блокнота.

Додаткові джерела довідки

Якщо жодна із запропонованих дій у цій статті не допомогла відновити втрачені нотатки, варто повідомити про цю проблему на форумах Microsoft Answers, присвячених OneNote. Можливо, інші користувачі вже стикалися з нею й представник команди підтримки продуктів OneNote зможе вам допомогти.

Примітка.: На комп’ютері з Windows 8 ви можете не здогадуватися, що маєте дві версії OneNote: класичну програму OneNote 2013 і програму OneNote, тісно інтегровану з Windows 8. Перш ніж виконувати наведені нижче дії, запустіть OneNote 2013, щоб з’ясувати, чи є там ваші нотатки.

Крок 1. Скористайтеся функцією пошуку

Найшвидший і найпростіший спосіб знайти що-небудь у програмі OneNote – пошукати. Програма OneNote може знайти ключові слова пошуку в тексті, рукописному тексті, зображеннях і навіть аудіо- й відеозаписах.

Ось як це можна зробити.

  1. Утримуючи натиснутою клавішу Ctrl на клавіатурі, натисніть клавішу E.

  2. У полі пошуку введіть слово або фразу, пошук якої слід виконати в програмі OneNote. Що загальніший текст тут вказати, то вищий шанс знайти потрібну сторінку.

  3. За допомогою миші клацніть піктограму сторінки або розділу в списку результатів, щоб відкрити розташування, у яких, можливо, є шукані нотатки. Щоб закріпити список результатів у вікні OneNote збоку, натисніть сполучення клавіш Ctrl+O. 

Порада.:  Якщо нічого не знайдено, переконайтеся, що як область пошуку вибрано "Пошук в усіх блокнотах" і що в ключових словах для пошуку немає помилок. 

Крок 2. Знову відкрийте закриті блокноти

Блокнот, що використовувався раніше, можливо, було закрито. Якщо ви підозрюєте, що нотатки, які ви шукаєте, можуть бути збережені в такому блокноті, повторно відкрийте будь-який із блокнотів, що раніше використовувались.

Ось як це можна зробити.

  1. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Відкрити.

  2. У розділі Останні блокноти, клацніть будь-який із блокнотів зі списку, щоб відкрити його.

  3. Перегляньте розділи та сторінки повторно відкритих блокнотів або пошукайте інформацію в іншому блокноті.

Крок 3. Перегляньте розділ "Записник"

Якщо ви оновлювали попередню версію програми до версії OneNote 2013, деякі нотатки, можливо, зібрані в спеціальному розділі під назвою "Записник". У версіях, що передують OneNote 2013, цей розділ мав назву "Непідшиті нотатки". Перевірте, чи є такий розділ в блокноті за замовчуванням.

  1. Відкрийте область "Блокнот", клацнувши ім’я поточного блокнота, що відображається під стрічкою з лівої сторони. (Не виконуйте цей крок, якщо у вас область"Блокнот" пристикована до екрана.)

  2. У нижній частині області "Блокнот" виберіть елемент Записник.

  3. У розділі Записник виберіть вкладки розділів у верхній частині або вкладки сторінок праворуч, щоб переглянути нотатки, які могли бути зібрані тут програмою OneNote.
     

Як правило, випадкові нотатки, що зберігаються в розділі "Записник", включаються в пошук усіх нотаток (див. крок 1 в цій статті). Однак це розташування слід переглянути, якщо раніше цей розділ переміщувався в інший блокнот, який після того був закритий. 

Крок 4. Синхронізуйте спільні блокноти вручну

Якщо ви працюєте в одному або кількох спільних блокнотах, які зберігаються "у хмарі" (наприклад, у службі OneDrive), синхронізація OneNote із такими спільними розташуваннями може виконуватися неналежним чином. Якщо вручну синхронізувати спільні блокноти, можна дізнатися, чи немає проблем із завантаженням таких нотаток.
 

  1. Відкрийте спільний блокнот, у якому ви очікували побачити втрачені нотатки.

  2. Послідовно виберіть елементи Файл > Переглянути стан синхронізації.

  3. У діалоговому вікні Синхронізація спільних блокнотів переконайтеся, що параметр Автоматична синхронізація за наявності змін вибрано.

  4. Натисніть кнопку Синхронізувати все.

Якщо з’явиться будь-яке повідомлення про помилку стосовно будь-якого спільного блокнота зі списку, натисніть кнопку Отримати допомогу поруч із кожним повідомленням, щоб розпочати усунення несправностей. Якщо не виправити помилки синхронізації, ви не зможете бачити нотатки, додані іншими до спільного блокнота, а також нотатки, які ви самі додасте з іншого комп’ютера або пристрою.
 

Крок 5. Перегляньте папки OneDrive

Якщо ви підозрюєте, що нотатки розміщені в службі OneDrive, а їх пошук у OneNote не дав результатів, спробуйте знайти їх безпосередньо в папках OneDrive без використання інтерфейсу OneNote.

Ось як це можна зробити.

  1. Увійдіть в обліковий запис OneDrive з домашньої сторінки OneDrive або через програму OneDrive для Windows 8.

  2. Перегляньте папки з документами, відкрйте нотатки, документи та інші файли, щоб спробувати знайти необхідну інформацію. Можливо, утрачені нотатки збережені в документі або в файлі іншого типу? 

Крок 6. Перевірте кошик блокнота

Якщо ви все ще не знайшли втрачені нотатки, можливо, ви або інший користувач, який має доступ до блокнотів, видалили інформацію, яку ви тепер шукаєте. Гарна новина полягає в тому, що OneNote автоматично зберігає нотатки протягом обмеженого часу після того, як їх видалили зі спільного блокнота.

Ось як перевірити, чи є видалені нотатки, які можна відновити:

  1. Відкрийте спільний блокнот, де ви очікували знайти втрачені нотатки.

  2. На вкладці Журнал натисніть кнопку Кошик блокнота й виберіть Кошик блокнота.

    Якщо ви знайдете тут видалені нотатки, їх можна відновити, перемістивши сторінки назад до потрібного розташування.

  3. Клацніть правою кнопкою миші вкладку сторінки, яку потрібно відновити, і виберіть команду Перемістити або копіювати.

  4. У діалоговому вікні Перемістити або копіювати сторінки виберіть розділ блокнота, куди слід перемістити вибрані сторінки, і натисніть кнопку Перемістити. Якщо потрібно перемістити сторінку до розділу в іншому блокноті, спочатку натисніть знак «+» (плюс) поруч із цим блокнотом у списку, а потім клацніть, щоб вибрати розділ.

  5. Повторіть кроки 1–2 з іншими сторінками, які потрібно забрати з кошика блокнота.

Додаткові джерела довідки

Якщо жодний із варіантів дій у цій статті не допоміг відновити втрачені нотатки, можливо, слід повідомити про цю проблему в розділі OneNote на форумах Microsoft Answers. Можливо, інші користувачі мали вже таку саму проблему, і спеціаліст команди підтримки продукції OneNote зможе допомогти вам. 

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×