Пошук утрачених нотаток у програмі OneNote 2016 для Windows

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Навіть якщо в програмі OneNote 2016 не вдається знайти деякі нотатки, це не обов’язково означає, що вони зникли назавжди. Нотатки могли опинитися в одному з кількох місць. Нижче наведено кілька порад, які допоможуть знайти такі нотатки.

Примітки : 

  • Використовуючи комп’ютер із Windows 10, ви можете не знати, що маєте дві версії OneNote: класичну програму OneNote 2016 і версію, тісно інтегровану з Windows 10, яка називається просто OneNote. Перш ніж виконувати наведені нижче кроки, запустіть програму OneNote 2016, щоб перевірити, чи є там ваші нотатки.

  • Якщо потрібно, можна змінити версію OneNote, яка використовується за замовчуванням.

Крок 1. Скористайтеся функцією пошуку

Найшвидший і найпростіший спосіб знайти що-небудь у програмі OneNote – скористатися функцією пошуку. Програма OneNote може знайти слова в тексті, рукописному тексті, зображеннях і навіть аудіо- й відеозаписах.

  1. У полі пошуку у верхньому правому куті клацніть стрілку праворуч від піктограми збільшувального скла, а потім у списку, що з’явиться, виберіть пункт Усі блокноти.

    Примітка : Щоб поширити пошук на всі блокноти, можна також натиснути клавіші Ctrl+E.

  2. У полі пошуку введіть ключове слово або фразу.

    пошук нотаток будь-де у програмі onenote.

  3. Під час введення програма OneNote починає повертати результати – сторінки, які відповідають шуканому слову або фразі. Виберіть результат пошуку, щоб перейти до відповідної нотатки.

  4. Завершивши пошук, натисніть клавішу Esc.

Пошук слів в аудіофайлах і відеокліпах

Програма OneNote може розпізнавати сказані слова в аудіо- та відеозаписах, якщо ввімкнуто функцію пошуку в аудіозаписах. Її вимкнуто за замовчуванням, тому що вона вповільнює пошук.

Щоб увімкнути пошук в аудіозаписах, виконайте такі дії:

  1. Перейдіть на вкладку Файл і клацніть елементи Параметри > Аудіо- та відеозаписи.

  2. У розділі Пошук в аудіозаписах установіть прапорець Дозволити пошук слів в аудіо- та відеозаписах і натисніть кнопку OK.

Крок 2. Знову відкрийте закриті блокноти

Якщо нотатки зберігаються в закритому блокноті, вони потраплять до результатів пошуку, лише якщо відкрити цей блокнот знову.

  1. Послідовно виберіть елементи Файл > Відкрити.

  2. У розділі Останні блокноти виберіть блокнот, який потрібно відкрити.

  3. Перегляньте розділи та сторінки повторно відкритих блокнотів або пошукайте інформацію в іншому блокноті.

Крок 3. Перегляньте розділ "Записник"

Якщо попередню версію програми оновлено до версії OneNote 2016, можливо, деякі нотатки зібрані в спеціальному розділі під назвою "Записник". У версіях, що передують OneNote 2013, цей розділ мав назву "Непідшиті нотатки". Перевірте, чи є такий розділ у стандартному блокноті.

  1. Відкрийте область "Блокнот", клацнувши ім’я поточного блокнота, що відображається під стрічкою з лівої сторони. (Не виконуйте цей крок, якщо у вас область"Блокнот" пристикована до екрана.)

  2. У нижній частині області "Блокнот" виберіть елемент Записник.

  3. У розділі Записник прогляньте розділи (вкладки вгорі) або сторінки (вкладки праворуч), щоб побачити нотатки, які могла зібрати тут програма OneNote.

Примітка : Як правило, пошук серед усіх нотаток виконується також серед випадкових нотаток, які зберігаються в розділі "Записник". Проте, якщо ви перемістили цей розділ до іншого закритого блокнота, вони не потраплять до результатів пошуку.

Крок 4. Синхронізуйте спільні блокноти вручну

Якщо використовується один або кілька спільних блокнотів, які зберігаються в службі OneDrive, програмі OneNote іноді може не вдатися належним чином синхронізуватися з такими спільними розташуваннями. Щоб перевірити, чи є проблеми із синхронізацією спільних блокнотів, синхронізуйте дані вручну.

  1. Відкрийте спільний блокнот, у якому, на вашу думку, можуть міститися втрачені нотатки.

  2. Послідовно виберіть елементи Файл > Переглянути стан синхронізації.

  3. У діалоговому вікні Синхронізація спільних блокнотів переконайтеся, що параметр Автоматична синхронізація за наявності змін вибрано.

  4. Натисніть кнопку Синхронізувати все.

Якщо з’явиться будь-яке повідомлення про помилку стосовно якогось спільного блокнота зі списку, натисніть кнопку Отримати допомогу поруч із кожним повідомленням, щоб почати усувати несправності. Якщо не виправити помилки синхронізації, ви не зможете бачити нотатки, які додали до спільного блокнота інші, а також нотатки, додані з іншого комп’ютера або пристрою.

Крок 5. Перегляньте папки OneDrive

Якщо ви підозрюєте, що нотатки розміщено в службі OneDrive, а їх пошук у OneNote не дав результатів, спробуйте знайти їх безпосередньо в папках OneDrive, не використовуючи програму OneNote.

  1. Увійдіть в обліковий запис OneDrive із домашньої сторінки OneDrive або за допомогою програми OneDrive для Windows 10.

  2. Перегляньте папки з документами та відкрийте нотатки, документи й інші файли, щоб знайти необхідну інформацію. Перевірте інші документи та файли на випадок, якщо нотатки опинилися в них, а не в програмі OneNote.

Крок 6. Перевірте кошик блокнота

Якщо ви виконали всі описані вище кроки, але все одно не вдалося знайти нотатки, можливо, ви або інший користувач, що має доступ до блокнотів, видалили їх. На щастя, програма OneNote автоматично зберігає нотатки протягом обмеженого часу після їх видалення зі спільного блокнота, тож можна спробувати їх відновити.

  1. Відкрийте спільний блокнот, де ви очікували знайти втрачені нотатки.

  2. На вкладці Журнал натисніть кнопку Кошик блокнота та виберіть пункт Кошик блокнота.

Якщо ви знайдете тут видалені нотатки, їх можна відновити, перемістивши сторінки назад до потрібного розташування.

  1. Клацніть правою кнопкою миші вкладку сторінки, яку потрібно відновити, і виберіть команду Перемістити або скопіювати.

  2. У діалоговому вікні Переміщення або копіювання сторінок виберіть розділ блокнота, до якого слід перемістити сторінку, і натисніть кнопку Перемістити. Якщо потрібно перемістити сторінку до розділу в іншому блокноті, спочатку клацніть знак "+" (плюс) поруч із цим блокнотом у списку, а потім виберіть розділ.

  3. Повторіть кроки 1–2 з іншими сторінками, які потрібно забрати з кошика блокнота.

Додаткові джерела довідки

У цій статті не допомогти вам відновити нотатки, які ви знаєте втрачено, розгляньте можливість звітування про цю проблему на форумах OneNote на сайті Microsoft Answers. Інший клієнт може запускати в одному питання або учасником групі розробки OneNote може бути можливість допомогти.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×