Пошук пошти й контактів у службі Outlook.com і Outlook в Інтернеті для бізнесу

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Шукати повідомлення та контакти у Outlook.com і інтернет-версія Outlook за допомогою поля пошуку пошти й контактів у верхній частині сторінки.

Пошук в Outlook

  1. Введіть ключове слово пошуку в полі Пошук пошти та контактів.

    Знімок екрана: поле Пошук пошти й контактів

  2. Виберіть один із запропонованих повідомлень або контактів, або натисніть клавішу Enter, щоб переглянути всі можливі результати.

    Порада : Якщо потрібно знайти контакт, виберіть посилання Пошук людей у нижній частині списку варіантів для обмеження пошуку ваші контакти та каталог вашої організації. Щоб дізнатися більше, відображається пошуку в папці Контакти.

    Після введення ключове слово, можна звузити пошук лише повідомлень в певну папку, від певного відправника, із вкладеннями, або в певний проміжок часу. Щоб дізнатися більше, відображається уточнення пошуку.

  3. Щоб очистити результати пошуку, наведіть вказівник миші на поле пошуку та виберіть пункт скасувати скасувати .

Уточнення пошуку

Після введення ключове слово для пошуку, можна скористатися області переходів в області ліворуч, щоб уточнити результати пошуку

  • В папках: Здійснити пошук лише повідомлень в певну папку, наприклад папки "Вхідні", надіслані та архівувати.

  • З: Лише для пошуку повідомлень від певного відправника.

  • Параметри: Лише для пошуку повідомлень, які відповідають певним умовам, наприклад повідомлень із вкладеннями.

  • Дата: Лише для пошуку повідомлень за певний проміжок часу.

Знімок екрана області навігаційної результатів пошуку.

Пошук за розширеним запитом

Щоб уточнити результати пошуку, використовуйте пошук за розширеним запитом (AQS). У полі пошуку введіть ключове слово AQS із таблиці нижче, а потім – двокрапку й пошуковий запит. Наприклад, щоб знайти повідомлення зі словом "звіт" у темі, введіть запит тема:звіт у полі Пошук пошти та контактів.

Ключове слово AQS

Опис

Приклад

From

Пошук у полі Від.

З:JerriFrye

To

Пошук у полі Кому.

До:JerriFrye

Cc

Пошук у полі Копія.

Копія:JerriFrye

Bcc

Пошук у полі Прихована копія.

Прихована копія:JerriFrye

Participants

Пошук у полях Кому, Копія та Прихована копія.

Учасники:JerriFrye

Subject

Пошук у темі.

Тема:звіт

Body or Content

Пошук у вмісті повідомлень.

Текст:звіт

Sent

Пошук за датою надсилання. Можна шукати певну дату або діапазон дат, розділених двома крапками (..). Крім того, можна використовувати для пошуку такі часові визначення: today (сьогодні), tomorrow (завтра), yesterday (учора), this week (цього тижня), next month (наступного місяця), last week (минулого тижня), past month (минулого місяця). Можна шукати певний день тижня або місяць року.

Увага! : Щоб знайти дату, її слід вводити у форматі місяць/день/рік: ММ/ДД/РРРР.

Надіслано:01/01/2017

Received

Пошук за датою отримання. Можна використовувати ті ж умови пошуку, що й із ключовим словом "Sent".

RECEIVED:01/01/2017

Category

Пошук у полі Категорія.

Категорії:звіти

HasAttachment:yes

Пошук HasAttachment:yes поверне лише повідомлення електронної пошти з вкладеннями.

Щоб додатково уточнити, які саме повідомлення електронної пошти потрібно знайти, використайте разом із ключовим словом пошуку слова або імена з листа. Наприклад, якщо ввести синій міститьвкладення:так, функція пошуку поверне лише повідомлення електронної пошти, які містять вкладення та слово "синій".

звіт HasAttachment:yes

HasAttachment:no

Пошук HasAttachment:no поверне лише повідомлення електронної пошти без вкладень.

звіт HasAttachment:немає

IsFlagged:yes

Пошук IsFlagged:yes поверне лише повідомлень електронної пошти, позначені.

звіт IsFlagged:так

IsFlagged:no

Пошук IsFlagged:no поверне лише повідомлень електронної пошти, не позначені.

звіт IsFlagged:немає

За допомогою AQS можна задавати кілька умов пошуку, зокрема за одною з них, усіма або за точним виразом.

  • За запитом Subject:план виробництва товару буде знайдено повідомлення, тема яких містить слово "план", "виробництва" або "товару".

  • За запитом Subject:(план виробництва товару) буде знайдено повідомлення, тема яких містить усі три слова: "план", "виробництва" й "товару".

  • За запитом Subject:"план виробництва товару" буде знайдено повідомлення, тема яких містить фразу "план виробництва товару".

Можна також використовувати та або, щоб шукати за кількома умовами пошуку. Наприклад, можна знайти повідомлення від Jerri, які містять "звіт" у темі, ввівши з: Jerri та Тема: звіт у полі пошуку.

Поради й рекомендації щодо пошуку

Скористайтеся наведеними нижче порадами й рекомендаціями, щоб точніше визначати умови пошуку.

  • Під час пошуку за ключовими словами регістр не враховується. Наприклад, для умов кіт і КІТ функція пошуку поверне однакові результати.

  • Якщо для пошуку використовується вираз властивість:значення, не додавайте пробіл після двокрапки. Якщо це зробити, програма просто виконає повнотекстовий пошук значення. Наприклад, якщо задати умову кому: KyryloPalianytsia програма шукатиме "KyryloPalianytsia" як ключове слово, а не повідомлення, надіслані користувачу KyryloPalianytsia. Щоб їх знайти, введіть Кому:KyryloPalianytsia.

  • Інтервал між двома ключові слова або двох властивостей:значення виразів так само, як за допомогою і. Наприклад, з: "Jerri Фрай"Тема:реорганізація повертає всі повідомлення, надіслані за Jerri Фрай, які містять слово реорганізація в рядку теми.

  • Щоб позначити одержувача у виразах із властивостями одержувачів, як-от "Кому", "Від", "Копія" або "Одержувачі", можна скористатися SMTP-адресою, псевдонімом або коротким ім’ям. Наприклад, можна використовувати KyryloPalianytsia@contoso.com, KyryloPalianytsia або "Кирило Паляниця".

  • Можна використовувати лише суфікс узагальнення результатів пошуку, наприклад кіт * або набір *. Префікс символ узагальнення (* кіт) або підрядковий символ узагальнення (* кіт *) не підтримуються.

  • Якщо значення шуканої властивості складається з кількох слів, використовуйте подвійні лапки (" "). Наприклад, для виразу тема:бюджет Iкв функція пошуку поверне повідомлення, які містять слово бюджет у рядку теми та Iкв будь-де в повідомленні або в будь-якій його властивості. Якщо ж натомість указати тема:"бюджет Iкв", вона поверне всі повідомлення, які містять фразу бюджет Iкв будь-де в рядку теми.

  • Щоб виключити вміст, позначений певним значенням властивості, з результатів пошуку, додайте знак мінус (–) перед ім’ям властивості. Наприклад, якщо вказати -від:"Кирило Паляниця", функція пошуку виключить із результатів усі повідомлення від Кирила Паляниці.

Пошук у поданні "Контакти"

Якщо ввести ім'я в полі Пошук пошти й контактів у програмі Mail, з'явиться Пошуку людей параметр. Якщо вибрати цей параметр можна здійснювати пошук у поданні контакти, де результатів пошуку ввійдуть лише ваші контакти та каталог вашої організації.

Процедура пошуку в поданні "Контакти"

  1. У полі Пошук пошти й контактів введіть ім'я користувача, групи або ресурс, який потрібно знайти і натисніть клавішу Enter.

  2. У нижній частині списку результатів пошуку виберіть пункт Пошук контактів.

  3. Уточніть пошук, вибравши лише Ваші контакти або Каталог.

  4. Щоб очистити результати пошуку, наведіть вказівник миші на поле пошуку та виберіть пункт скасувати скасувати .

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Див. також

Змінення способу відображення електронної пошти у службі Outlook.com або Outlook в Інтернеті

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×