Пошук пошти й контактів в інтернет-версії Outlook

У інтернет-версії Outlook шукати повідомлення електронної пошти або контакти можна за допомогою рядка пошуку вгорі сторінки.

Вибір відповідних указівок

Ці вказівки дещо відрізняються, якщо ви використовуєте новий інтерфейс інтернет-версії Outlook. Виберіть свою версію цієї програми, щоб отримати відповідні вказівки.

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Бета-версія Outlook онлайн

Докладні відомості див. в розділі Указівки для нового інтерфейсу інтернет-версії Outlook.

Інтернет-версія Outlook

Докладні відомості див. в розділі Указівки для класичної інтернет-версії Outlook.com.

Примітка.: Якщо організація має емблему на панелі інструментів, інтерфейс може дещо відрізнятися від показаного вище.

Указівки для нового інтерфейсу інтернет-версії Outlook

  1. У поле Пошук введіть, що ви хотіли б знайти (контакт, тему, фрагмент повідомлення), і натисніть клавішу Enter.

    Знімок екрана: рядок меню

  2. Щоб завершити пошук, клацніть стрілку "Назад" у полі Пошук або виберіть будь-яку папку в області переходів ліворуч.

    Знімок екрана: піктограма "Закрити пошук"

  1. Почніть вводити ім’я в поле Пошук. Виберіть одного із запропонованих користувачів зі списку під полем Пошук або натисніть клавішу Enter, щоб переглянути інші результати.

    Знімок екрана: рекомендовані контакти в списку результатів
  2. Якщо вибрати контакт зі списку результатів, відобразиться список повідомлень електронної пошти, пов’язаних із ним.

    Перегляд усіх повідомлень електронної пошти від певної особи

    Щоб надіслати повідомлення контакту, клацніть Надіслати електронний лист під іменем контакту. Щоб додати контакт до розділу Уподобання, клацніть піктограму Додати до вподобань біля його імені.

Якщо ви часто шукаєте листи від певних користувачів, можете додати їх до розділу Уподобання. Щоб додати контакт до розділу Уподобання, виберіть його зі списку результатів, а потім клацніть піктограму Додати до вподобань біля його імені.

Знімок екрана: піктограма "Додати до вподобань"

Щоб переглянути всі повідомлення електронної пошти від цієї особи, виберіть її ім’я в розділі Уподобання в області ліворуч.

Коли ви виконуєте пошук у папці "Вхідні", інтернет-версією Outlook за замовчуванням перевіряється вміст за фільтром Усі папки. Налаштуйте цей фільтр у правій частині поля пошуку, щоб перевіряти певні папки, як-от "Видалені" або "Надіслані".

Знімок екрана: кнопка фільтра в рядку пошуку

Указівки для класичного інтерфейсу інтернет-версії Outlook

  1. Введіть ключове слово в поле Пошук пошти та контактів.

    Знімок екрана: поле "Пошук пошти та контактів"

  2. Виберіть один із запропонованих варіантів або натисніть клавішу Enter, щоб переглянути всі можливі результати.

    Порада.: Якщо ви шукаєте контакт, виберіть посилання Пошук контактів у нижній частині списку запропонованих варіантів, щоб шукати лише у своїх контактах і каталозі компанії.

    Ввівши ключове слово, можна обмежити пошук повідомлень за папкою, відправником, проміжком часу або наявністю вкладень.

  3. Щоб очистити результати пошуку, наведіть вказівник миші на поле пошуку та виберіть пункт Cкасувати скасувати .

Ввівши ключове слово, можна уточнити результати пошуку в області переходів.

  • У папках. Пошук повідомлень лише в певній папці, як-от "Вхідні", "Надіслані" або "Архів".

  • Від. Пошук повідомлень лише від певного відправника.

  • Параметри: Лише для пошуку повідомлень, які відповідають певним умовам, наприклад, повідомлень із вкладеннями.

  • Дата. Пошук повідомлень лише в певному проміжку часу.

Знімок екрана: панелі навігації результатами пошуку.

Якщо ввести ім’я в поле Пошук пошти та контактів у поданні "Пошта", з’явиться параметр Пошук контактів. Якщо вибрати цей параметр, пошук виконуватиметься в поданні "Контакти". У такому разі результати пошуку обмежаться вашими контактами й каталогом організації.

Ось як знайти користувача в поданні "Контакти"

  1. У поле Пошук пошти та контактів введіть ім’я контакту, групи або ресурсу, який потрібно знайти, і натисніть клавішу Enter.

  2. Унизу області результатів пошуку клацніть посилання Пошук контактів.

  3. Уточніть пошук, вибравши лише Ваші контакти або Каталог.

  4. Щоб очистити результати пошуку, наведіть вказівник миші на поле пошуку та виберіть пункт Cкасувати скасувати .

Пошук за розширеним запитом

Щоб уточнити результати пошуку, використовуйте пошук за розширеним запитом (AQS). У поле пошуку введіть ключове слово AQS із таблиці нижче, а потім – двокрапку й пошуковий запит. Наприклад, щоб знайти повідомлення зі словом "звіт" у темі, введіть запит subject:звіт у поле Пошук пошти та контактів.

Ключове слово AQS

Опис

Приклад

From

Пошук у полі Від.

From:KyryloPalianytsia

To

Пошук у полі Кому.

To:KyryloPalianytsia

Cc

Пошук у полі Копія.

Cc:KyryloPalianytsia

Bcc

Пошук у полі Прихована копія.

Bcc:KyryloPalianytsia

Participants

Пошук у полях Кому, Копія та Прихована копія.

Participants:KyryloPalianytsia

Subject

Пошук у темі.

Subject:звіт

Body or Content

Пошук у вмісті повідомлень.

Body:звіт

Sent

Пошук за датою надсилання. Можна шукати певну дату або діапазон дат, розділених двома крапками (..). Крім того, можна використовувати для пошуку такі часові визначення: today (сьогодні), tomorrow (завтра), yesterday (учора), this week (цього тижня), next month (наступного місяця), last week (минулого тижня), past month (минулого місяця). Можна шукати певний день тижня або місяць року.

Увага!: Щоб знайти дату, її слід вводити у форматі місяць/день/рік: ММ/ДД/РРРР.

Sent:01/01/2017

Received

Пошук за датою отримання. Можна використовувати ті ж умови пошуку, що й із ключовим словом "Sent".

Received:01/01/2017

Category

Пошук у полі Категорія.

Category:звіти

HasAttachment:yes

Якщо ввести HasAttachment:yes, пошук виконуватиметься лише серед повідомлень із вкладеннями.

Щоб додатково уточнити, які саме повідомлення електронної пошти потрібно знайти, використайте разом із ключовим словом пошуку слова або імена з листа. Наприклад, якщо ввести синій містить вкладення: так, функція пошуку поверне лише повідомлення електронної пошти, які містять вкладення та слово "синій".

звіт HasAttachment:yes

HasAttachment:no

Якщо ввести містить вкладення: ні, пошук виконуватиметься лише серед повідомлень без вкладень.

звіт HasAttachment:no

IsFlagged:yes

Якщо ввести з позначками: так, пошук виконуватиметься лише серед повідомлень із позначками.

звіт IsFlagged:yes

IsFlagged:no

Якщо ввести з позначками: ні, пошук виконуватиметься лише серед повідомлень без позначок.

звіт IsFlagged:no

За допомогою AQS можна задавати кілька умов пошуку, зокрема за одною з них, усіма або за точним виразом.

  • За запитом Subject:план виробництва товару буде знайдено повідомлення, тема яких містить слово "план", "виробництва" або "товару".

  • За запитом Subject:(план виробництва товару) буде знайдено повідомлення, тема яких містить усі три слова: "план", "виробництва" й "товару".

  • За запитом Subject:"план виробництва товару" буде знайдено повідомлення, тема яких містить фразу "план виробництва товару".

Крім того, щоб шукати за кількома умовами, можна скористатись оператором AND (і) або OR (або). Наприклад, можна знайти повідомлення від Кирила, які містять слово "звіт" у темі, ввівши в поле пошуку From:Kyrylo AND Subject:звіт.

Поради й рекомендації щодо пошуку

Скористайтеся наведеними нижче порадами й рекомендаціями, щоб точніше визначати умови пошуку.

  • Під час пошуку за ключовими словами регістр не враховується. Наприклад, для умов кіт і КІТ функція пошуку поверне однакові результати.

  • Якщо для пошуку використовується вираз властивість:значення, не додавайте пробіл після двокрапки. Якщо це зробити, програма просто виконає повнотекстовий пошук значення. Наприклад, якщо задати умову кому: KyryloPalianytsia програма шукатиме "KyryloPalianytsia" як ключове слово, а не повідомлення, надіслані користувачу KyryloPalianytsia. Щоб їх знайти, введіть Кому:KyryloPalianytsia.

  • Пробіл між двома ключовими словами або двома виразами property:value інтерпретується як оператор AND. Наприклад, якщо задати умову from:"Kyrylo Palianytsia"subject:реорганізація, відобразяться всі повідомлення від Кирила Паляниці зі словом реорганізація в рядку теми.

  • Щоб позначити одержувача у виразах із властивостями одержувачів, як-от "Кому", "Від", "Копія" або "Одержувачі", можна скористатися SMTP-адресою, псевдонімом або коротким ім’ям. Наприклад, можна використовувати KyryloPalianytsia@contoso.com, KyryloPalianytsia або "Кирило Паляниця".

  • Для пошуку із символами підстановки можна використовувати лише суфікс, наприклад кіл* або віл*. Префікси (*кіл) і вкладені рядки (*кіл*) не підтримуються.

  • Якщо значення шуканої властивості складається з кількох слів, використовуйте подвійні лапки (" "). Наприклад, для виразу тема:бюджет Iкв функція пошуку поверне повідомлення, які містять слово бюджет у рядку теми та Iкв будь-де в повідомленні або в будь-якій його властивості. Якщо ж натомість указати тема:"бюджет Iкв", вона поверне всі повідомлення, які містять фразу бюджет Iкв будь-де в рядку теми.

  • Щоб виключити вміст, позначений певним значенням властивості, з результатів пошуку, додайте знак мінус (–) перед ім’ям властивості. Наприклад, якщо вказати -від:"Кирило Паляниця", функція пошуку виключить із результатів усі повідомлення від Кирила Паляниці.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×