Пошук повідомлень та інших елементів Outlook за допомогою папок пошуку

Пошук повідомлень та інших елементів Outlook за допомогою папок пошуку

Папка пошуку – це віртуальна папка, у якій можна переглянути всі елементи електронної пошти, що відповідають певним умовам пошуку. Наприклад, папка пошуку Непрочитані листи дає змогу переглянути всі непрочитані повідомлення в одній папці, навіть якщо вони зберігаються в різних папках поштової скриньки.

Примітка : Папки пошуку не можуть містити результати пошуку з кількох файлів даних Outlook (PST).

Створення папки пошуку

Передбачено два типи папок пошуку.

Створення й використання попередньо визначених папок пошуку

  1. Перейдіть на вкладку Папка.

  2. У групі Створення натисніть кнопку Створити папку пошуків.

    Сполучення клавіш.    Щоб створити папку пошуку, натисніть клавіші Ctrl+Shift+P.

  3. Зі списку Виберіть папку пошуку виберіть папку пошуку, яку потрібно додати. Деякі з попередньо визначених папок пошуку розташовано в кінці списку, тому потрібно прокрутити його.

  4. Якщо для попередньо визначеної папки пошуку доступні додаткові параметри, вони відобразяться в розділі "Настроювання папки пошуку". Наприклад, якщо вибрати Листи, які містять певні слова, у розділі Настроювання папки пошуку знадобиться вказати необхідні слова.

    Примітка : Коли ви вводите конкретні слова, функція "Папки пошуку" шукає збіги в префіксах. Наприклад, якщо ввести в список слів "дощ", папка пошуку міститиме повідомлення зі словами "дощ" і "дощовий". До папки пошуку не ввійдуть повідомлення зі словами "радощі" або "солодощі".

  5. Якщо у вас кілька облікових записів Outlook, можна вказати, у якому з них слід виконувати пошук. Виберіть потрібний обліковий запис у полі Шукати листи в і натисніть кнопку OK.

Створення спеціальної папки пошуку

  1. Перейдіть на вкладку Папка.

  2. У групі Створення натисніть кнопку Створити папку пошуків.

    Сполучення клавіш.    Щоб створити папку пошуку, натисніть клавіші Ctrl+Shift+P.

  3. Прокрутіть список Виберіть папку пошуку донизу й клацніть Створення настроюваної папки пошуку.

    Виберіть "Створення настроюваної папки пошуку"
  4. У розділі Настроювання папки пошуку натисніть кнопку Вибрати.

  5. Введіть ім’я папки пошуків.

    Введіть ім’я для папки пошуку
  6. Натисніть кнопку Умови та виберіть потрібні параметри.

    • Вкладка Повідомлення містить умови пошуку за вмістом або властивостями повідомлення, такими як відправник, ключові слова або одержувачі.

      Визначте умови пошуку
    • Вкладка Інші умови містить інші умови пошуку повідомлень, такі як важливість, позначки, вкладені файли або категоризація.

    • Вкладка Додатково надає можливість створити розширені умови. У розділі Установити додаткову умову натисніть кнопку Поле, клацніть потрібний тип умови та виберіть певну умову зі списку. Після цього в полях Умова та Значення виберіть потрібні параметри та натисніть кнопку Додати до списку. Повторіть процедуру для кожної умови, яку потрібно додати, і натисніть кнопку ОК.

  7. Натисніть кнопку Огляд і виберіть папки, у яких слід шукати елементи.

  8. Щоб закрити кожне діалогове вікно, натискайте кнопку ОК.

Видалення папки пошуку

Якщо папка пошуку більше не потрібна, її можна видалити. Папка пошуку – це віртуальна папка. Якщо видалити папку пошуку зі списку папок, відображені в ній повідомлення не видаляться. Щоб видалити всі повідомлення з папки пошуку, відкрийте відповідну папку, виберіть усі повідомлення й натисніть клавішу Delete.

Щоб видалити папку пошуку, виконайте наведені нижче дії.

  1. У списку папок клацніть стрілку поруч із заголовком Папки пошуку, щоб розгорнути список папок пошуку.

  2. Правою кнопкою миші клацніть папку пошуку, яку потрібно видалити, і виберіть Видалити папку.

    Увага! : У разі видалення папки пошуку повідомлення в ній не видаляються. Якщо видалити будь-яку іншу папку, крім папки пошуку, разом із нею буде видалено й усі наявні в ній повідомлення.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×