Пошук повідомлень в одному або кількох чатах

Коли у програмі Lync використовується постійний чат, у вікні чату зберігається вся історія розмов, з першого до останнього повідомлення. Можна переглянути повідомлення або, якщо вам потрібно щось знайти, використовуйте пошук, щоб відстежити повідомлення на певну тему в одному чаті або у всіх чатах, у яких ви берете участь або за якими стежите. Також можна настроїти пошук, щоб знаходити повідомлення, опубліковані певною особою чи особами, або протягом певного проміжку часу.

Перегляд журналу чату Lync

У вікні чату останнє повідомлення відображається над полем введення тексту. Щоб переглянути попередні повідомлення, зробіть ось що.

  • Перетягуйте смугу прокручування або клацайте стрілку вверх, доки на екрані не відобразиться верхня частина списку повідомлень.

Знімок екрана з чатом, у якому виділено повзунок праворуч для перегляду журналу


Ці елементи екрана дають змогу переміщатися по журналу повідомлень.

  • Дата. У заголовку першого повідомлення, надісланого в певний день, відображається відповідна дата.

  • Ім’я. Ім’я відправника повідомлення відображається в підзаголовку разом із часом.

  • Час. Час відправлення повідомлення відображається в підзаголовку разом з іменем. Якщо допис містить кілька повідомлень, використовується час останнього повідомлення.

Пошук повідомлень за певною темою

Функція пошуку Lync дає змогу знайти всі повідомлення, які містять певне слово або фразу. Виберіть один із наведених нижче варіантів.

  1. У лівому нижньому кутку вікна чату натисніть кнопку Пошук Піктограма «Пошук» . Відкриється діалогове вікно «Пошук у журналі чату».

Знімок екрана з діалоговим вікном для перегляду журналу чату

  1. У текстовому полі під написом Що потрібно знайти?, введіть слова, які потрібно шукати.

  2. Якщо введено кілька слів, натисніть кнопку Параметри та зробіть ось що.

    • Для пошуку одного із введених слів натисніть кнопку Зіставляти схожі слова.

    • Для пошуку певного виразу натисніть кнопку Зіставляти певний вираз.

  3. За замовчуванням у розділі У яких чатах шукати вибрано ім’я чату, у якому ви зараз перебуваєте. Але в програмі Lync можна шукати в кількох чатах, а не лише в одному. Виберіть пункт Лише в чатах, за якими я стежу, щоб виконати пошук у чатах, за якими ви стежите, або виберіть пункт У всіх чатах, у яких я беру участь, щоб шукати у всіх чатах із вашого списку «Учасник» (сюди входять також ті чати, за якими ви стежите).

(Необов’язково) Якщо необхідно знайти повідомлення, надіслані за певний період часу, у розділі Які дати необхідно переглянути? виберіть дати. Інакше у програмі Lync буд здійснено пошук усіх журналів.

  1. (Необов’язково) Якщо необхідно знайти повідомлення певного відправника або групи відправників, у розділі Чиї дописи переглянути? введіть ім’я або псевдонім електронної пошти. Якщо пропустити цей крок, програма Lync здійснить пошук серед повідомлень усіх відправників.

  2. Щоб почати пошук, натисніть кнопку Пошук або натисніть клавішу Enter. Результати пошуку відобразяться в правій частині діалогового вікна Пошук у журналі чату. Якщо результати пошуку відсутні, в області відображення з’явиться повідомлення «Збіги не знайдено».

    Порада : Щоб переглянути повідомлення в контексті, клацніть ім’я чату та знайдіть повідомлення за датою, яка відображається в результатах пошуку. Для отримання відомостей про перегляд див. попередній пункт.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×