Пошук повторюваних записів за допомогою запиту

Пошук повторюваних записів за допомогою запиту

Дані можуть повторюватися, коли кілька користувачів одночасно додають їх до бази даних Access або коли база даних не підтримує перевірку повторень. Повторювані дані можуть з’являтись у вигляді кількох таблиць із тими самими даними або двох записів, що містять поля (стовпці) з однаковими даними. У цій статті описано, як знайти повторювані записи в локальній базі даних.

Примітка :  Ці методи не працюють у веб-програмах Access.

Пошук повторюваних записів

Щоб знайти повторювані записи за допомогою майстра запитів, зробіть ось що:

  1. На вкладці Створення в групі Запити натисніть кнопку Майстер запитів. Якщо ви використовуєте Access 2007, на вкладці Створити в групі Інші натисніть кнопку Майстер запитів.

  2. У діалоговому вікні Новий запит виберіть пункт Майстер пошуку повторюваних записів і натисніть кнопку OK.

  3. У списку таблиць виберіть потрібну таблицю та натисніть кнопку Далі.

  4. Виберіть поля, які потрібно порівняти, і натисніть кнопку Далі.

  5. У списку доступних полів виберіть поля з даними, які потрібно оновити, і натисніть кнопку Далі.

  6. Прийміть запропоноване ім’я запиту або введіть ім’я, а потім натисніть кнопку Готово, щоб виконати запит.

Знайшовши повторювані записи, їх можна змінити або видалити за допомогою запиту.

Щоб знайти повторювані записи в кількох таблицях, створіть запит на об’єднання.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×