Пошук нотаток у OneNote

Одна з головних переваг використання OneNote замість традиційних блокнотів – це можливість швидко знаходити потрібні нотатки на основі заданих умов серед нагромадження інформації, не гортаючи й не переглядаючи паперові сторінки. Крім того, OneNote спрощує перегляд останніх нотаток і пошук слів у звукових нотатках.

Пошук тексту

Щоб виконати пошук за ключовим словом або фразою серед усіх нотаток, навіть якщо вони містяться в різних блокнотах, зробіть ось що:

  1. У полі пошуку з правого краю вкладок розділів клацніть стрілку праворуч від піктограми збільшувального скла, а потім зі списку, що з’явиться, виберіть Усі блокноти.

    Примітка : Щоб поширити пошук на всі блокноти, можна також натиснути клавіші Ctrl+E.

  2. У полі пошуку введіть ключове слово або фразу.

    Шукайте нотатки будь-де у OneNote.

  3. Під час введення програма OneNote починає повертати результати – сторінки, які відповідають шуканому слову або фразі. Виберіть результат пошуку, щоб перейти до відповідної нотатки.

  4. Завершивши пошук, натисніть клавішу Esc.

Примітки : 

  • Щоб звузити область пошуку, клацніть стрілку праворуч від піктограми збільшувального скла, а потім у списку, що з’явиться, виберіть, як слід обмежити пошук: Знайти на цій сторінці, Цей розділ, Ця група розділів, Цей блокнот, Усі блокноти.

  • Щоб із легкістю переходити між великою кількістю результатів пошуку, налаштувати область пошуку та сортувати його результати, закріпіть область результатів пошуку. Для цього просто натисніть клавіші Alt+O.

Пошук слів в аудіофайлах і відеокліпах

Програма OneNote може розпізнавати сказані слова в аудіо- та відеозаписах, якщо ввімкнуто функцію пошуку в аудіозаписах. Її вимкнуто за замовчуванням, тому що вона вповільнює пошук.

Щоб увімкнути пошук в аудіозаписах, виконайте такі дії:

  1. Перейдіть на вкладку Файл і клацніть елементи Параметри > Аудіо- та відеозаписи.

  2. У розділі Пошук в аудіозаписах установіть прапорець Дозволити пошук слів в аудіо- та відеозаписах і натисніть кнопку OK.

Примітка : Можливості пошуку у Office OneNote 2007 можна значно розширити, інсталювавши пошукову систему Windows Desktop Search (WDS). Це робить пошук нотаток у OneNote практично миттєвим і дає змогу знаходити дані навіть у звукових нотатках. Компонент WDS можна завантажити й інсталювати, коли OneNote запропонує це зробити або вибравши його в параметрах OneNote. У меню Знаряддя виберіть Параметри. У діалоговому вікні Параметри клацніть Інші, а потім – Інсталювати службу миттєвого пошуку.

У цій статті

Пошук нотаток

Пошук нещодавно створених нотаток

Огляд нещодавно переглянутих нотаток

Поради з пошуку нотаток

Пошук нотаток

Примітка : Щоб знайти нотатки в захищених паролем розділах блокнота, спочатку необхідно ввести паролі для цих розділів.

  1. У поле Пошук введіть текст, який потрібно знайти.

  2. Клацніть стрілку Змінення області пошуку поряд із символом пошуку й виконайте одну з таких дій:

    • Щоб шукати введений текст лише в поточному розділі, виберіть Цей розділ.

    • Щоб шукати введений текст у всіх відкритих розділах, виберіть Ця група розділів.

    • Щоб шукати введений текст у всіх розділах і на всіх сторінках поточного блокнота, виберіть Цей блокнот.

    • Щоб шукати введений текст у всіх розділах і на всіх сторінках усіх блокнотів, виберіть Усі блокноти.

  3. Натисніть кнопку Пошук.

    Якщо знайдено одне або кілька входжень тексту, в області панелі інструментів відображається загальна кількість сторінок.

  4. Щоб переходити від одного входження тексту до іншого, використовуйте стрілки Попередній збіг і Наступний збіг.

  5. Щоб переглянути список сторінок, які містять указаний текст, натисніть кнопку Перегляд списку й виконайте одну з наведених нижче дій в області завдань Список сторінок.

    • Щоб відкрити певну сторінку, клацніть її заголовок.

    • Щоб відсортувати список сторінок по-іншому, виберіть потрібний параметр зі списку Сортувати список за.

    • Щоб змінити область пошуку, виберіть потрібний параметр зі списку Пошук.

      Примітка : Щоб забезпечити можливість керування результатами пошуку в області завдань Список сторінок, OneNote відображає тільки один збіг на сторінці. Щоб відобразити додаткові входження на певній сторінці, клацніть її в списку Результати пошуку в нотатках.

  6. Щоб завершити пошук, натисніть червону кнопку Вийти з пошуку та зняти виділення збігів.

Примітки : 

  • Коли ви вибираєте область пошуку, усі наступні пошуки нотаток виконуються саме в ній. Наприклад, якщо вибрати варіант Цей розділ і виконати пошук нотаток, то, коли потім знадобиться знайти текст у всіх нотатках, доведеться спочатку змінити область пошуку на Усі блокноти.

  • Шукаючи текст у нотатках, можна включити до результатів пошуку слова в аудіо- й відеофайлах (WMA і WMV), записаних у OneNote. У меню Знаряддя клацніть Параметри, а потім зі списку Категорія виберіть Аудіо- та відеозаписи. Установіть прапорець Дозволити пошук слів в аудіо- та відеозаписах і натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Пошук нещодавно створених нотаток

  1. У меню Вигляд виберіть Сторінки за датою.

  2. В області завдань Список сторінок виберіть Дата зі списку Сортувати список за.

  3. Зі списку Пошук виберіть Усі блокноти.

  4. Щоб відкрити певну сторінку, клацніть її заголовок у списку результатів.

На початок сторінки

Огляд нещодавно переглянутих нотаток

На стандартній панелі інструментів виконайте одну з таких дій:

  • Щоб відкрити останню переглянуту сторінку, натисніть кнопку Назад Зображення кнопки .

  • Щоб відкрити сторінку, яку ви переглядали перед натисканням кнопки Назад Зображення кнопки , натисніть кнопку Вперед Зображення кнопки .

  • Щоб відкрити одну з останніх переглянутих сторінок, клацніть стрілку поряд із кнопкою Назад Зображення кнопки або Вперед Зображення кнопки , а потім – заголовок потрібної сторінки.

На початок сторінки

Поради з пошуку нотаток

Щоб отримати найкращі результати під час пошуку нотаток, скористайтеся цими порадами:

  • Використання лапок для пошуку точного виразу.    Щоб знайти точний вираз, візьміть його в лапки. Наприклад, якщо ввести "Володимир Попович", а є нотатки з іменами Володимир Козяр, Богдан Попович і Володимир Попович, OneNote знайде лише нотатки з точним виразом "Володимир Попович".

  • Використання оператора OR для пошуку сторінок, які містять будь-яке з вказаних слів.    Щоб шукати нотатки, які містять будь-яке з кількох слів, введіть OR між усіма словами. Наприклад, якщо ввести Володимир OR Попович OR Богдан, OneNote знайде нотатки, які містять будь-яке з цих трьох слів.

  • Використання великих і малих букв без урахування регістра.    За винятком випадків використання операторів AND, OR і NEAR, регістр під час пошуку не враховується. Наприклад, якщо ввести Понеділок, OneNote знайде нотатки, які містять слова "Понеділок" і "понеділок".

  • Використання маркерів "початок записування" та "початок записування відео" для пошуку аудіо- й відеонотаток.    Під час записування аудіо- й відеонотаток OneNote автоматично додає текстові маркери "Початок записування" або "Початок записування відео" залежно від типу запису. Щоб шукати звукові нотатки, введіть початок записування. Щоб шукати відеонотатки, введіть початок записування відео.

  • Використання кількох перших букв слова для розширення результатів пошуку.    Якщо ввести кілька перших букв слова, OneNote знайде слова, які починаються ними. Наприклад, якщо ввести Хвил і є нотатки зі словом "хвилина", OneNote знайде нотатки, які містять і "хвил", і "хвилина". Щоб уникнути цього, використовуйте лапки для пошуку точного слова або виразу.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×