Пошук нотаток у програмі OneNote

Одна з головних переваг використання Microsoft Office OneNote 2007 замість традиційних блокнотів — це можливість швидко здійснити пошук у всіх зібраних відомостях і знайти потрібні нотатки на основі заданого критерію, не гортаючи й не переглядаючи паперові сторінки. У OneNote можна також швидко переглядати останні створені нотатки та шукати слова в записаних звукових нотатках.

Примітка : Можливості пошуку у Office OneNote 2007 можна значно розширити, інсталювавши службу миттєвого пошуку Windows Desktop Search (WDS). Якщо WDS інстальовано, пошук нотаток у OneNote стає майже миттєвим, і можна навіть відшукувати інформацію в записаних звукових нотатках. Завантажити й інсталювати WDS можна після отримання запиту від OneNote або встановлення відповідного параметра в настройках OneNote. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри. У діалоговому вікні Параметри виберіть розділ Інше та натисніть кнопку Інсталювати службу миттєвого пошуку.

Виберіть дію

Пошук нотаток

Пошук останніх створених нотаток

Перехід до останніх переглянутих нотаток

Поради щодо пошуку нотаток

Пошук нотаток

Примітка : Якщо у блокноті є захищені паролем розділи, в яких потрібно шукати нотатки, необхідно ввести паролі для цих розділів до початку пошуку.

  1. У полі Пошук введіть текст, який потрібно знайти.

  2. Натисніть стрілку Змінення області пошуку поряд із символом Пошук і виконайте одну з таких дій:

    • Для пошуку заданого тексту лише в поточному розділі виберіть параметр Цьому розділі.

    • Для пошуку заданого тексту в усіх відкритих розділах виберіть параметр Цій групі розділів.

    • Для пошуку заданого тексту в усіх розділах і на всіх сторінках поточного блокнота виберіть параметр Цьому блокноті.

    • Для пошуку заданого тексту в усіх розділах і на всіх сторінках усіх блокнотів виберіть параметр Усіх блокнотах.

  3. Натисніть кнопку Пошук.

    Якщо знайдено один або кілька варіантів тексту, в області панелі інструментів відображається загальна кількість сторінок.

  4. Щоб перейти від одного варіанта тексту до іншого, натисніть стрілки Попередній збіг або Наступний збіг.

  5. Для перегляду списку сторінок, що містять текст, натисніть кнопку Перегляд списку та виконайте такі дії в області завдань Список сторінок:

    • Щоб відкрити певну сторінку з текстом, клацніть заголовок сторінки.

    • Для сортування списку сторінок іншим способом виберіть потрібний параметр у списку Сортувати список за.

    • Щоб змінити область пошуку, виберіть потрібний параметр у списку Пошук.

      Примітка : Щоб зберегти можливість керування результатами пошуку в області завдань Список сторінок, OneNote відображає лише один збіг на сторінці. У списку Результати пошуку в нотатках виберіть будь-яку сторінку для відображення додаткових результатів, які ще може бути знайдено на цій сторінці.

  6. Для завершення пошуку натисніть червону кнопку Вийти з пошуку та зняти виділення збігів.

Примітка : 

  • Після вибору області для пошуку саме в ній відбуваються всі наступні пошуки нотаток. Наприклад, якщо пошук здійснювався у Цих розділах, але пізніше виникла потреба шукати текст у всіх нотатках, необхідно змінити область (наприклад, у Всіх блокнотах) до початку наступного пошуку.

  • Під час пошуку тексту в нотатках можна включити в результати пошуку вимовлені слова в аудіо- та відеофайлах (.wma та .wmv), записаних у OneNote. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри, після чого у списку Група виберіть пункт Аудіо- та відеозаписи. Установіть прапорець Дозволити пошук слів в аудіо- та відеозаписах і натисніть кнопку ОК.

Вгорі сторінки

Пошук останніх створених нотаток

  1. У меню Вигляд виберіть пункт Сторінки за датою.

  2. В області завдань Список сторінок виберіть пункт Дата у списку Сортувати список за.

  3. У списку Область пошуку виберіть пункт Усі блокноти.

  4. Щоб відкрити певну сторінку, клацніть її заголовок у списку результатів.

Вгорі сторінки

Перехід до останніх переглянутих нотаток

На стандартній панелі інструментів виконайте одну з таких дій:

  • Для відкриття останньої переглянутої сторінки натисніть кнопку Назад Настройки надсилання й отримання .

  • Для перегляду сторінки, яка переглядалася перед натисканням кнопки Назад Настройки надсилання й отримання , натисніть кнопку Вперед Зображення кнопки .

  • Для відкриття однієї з останніх переглянутих сторінок натисніть стрілку поряд із кнопками Назад Настройки надсилання й отримання або Вперед Зображення кнопки , після чого виберіть заголовок потрібної сторінки.

Вгорі сторінки

Поради щодо пошуку нотаток

Для отримання найкращих результатів під час пошуку нотаток врахуйте таке:

  • Використання лапок для пошуку точного виразу     Щоб знайти точний вираз, візьміть його в лапки. Наприклад, якщо ввести «Федір Лавров», а є нотатки з іменами Федір Максимов, Олег Лавров та Федір Лавров, буде знайдено лише нотатки з точним виразом Федір Лавров.

  • Використання оператора «OR» (або) для пошуку сторінок, що містять будь-яке слово    Для пошуку нотаток, що містять одне з кількох слів, введіть OR між усіма словами. Наприклад, якщо ввести Федір OR Лавров OR Олег, буде знайдено нотатки, що містять будь-яке з цих трьох слів.

  • Використання букв у верхньому та нижньому регістрі    За винятком операторів «AND» (і), «OR» (або) та «NEAR» (біля), регістр під час пошуку не враховується. Наприклад, якщо ввести Понеділок, буде знайдено нотатки, що містять слова «Понеділок» чи «понеділок».

  • Використання маркерів «початок записування» та «початок записування відео» для пошуку аудіо- й відеонотаток    Під час записування аудіо- й відеонотаток OneNote автоматично вставляє текстові маркери «Початок записування» або «Початок записування відео» залежно від типу запису. Для пошуку звукових нотаток введіть текст початок записування. Для пошуку відеонотаток введіть текст початок записування відео.

  • Використання кількох перших букв слова для розширення результатів пошуку    Якщо ввести кілька перших букв слова, в OneNote буде знайдено слова, які містять цю частину слова. Наприклад, якщо введено Хвил і є нотатки, які містять слово «хвилина», буде знайдено нотатки, що містять текст «хвил» або «хвилина». Щоб уникнути цього, використовуйте лапки для точного пошуку слова або виразу.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×