Пошук зв’язків (зовнішніх посилань) у книзі

Пошук зв’язків (зовнішніх посилань) у книзі

В Excel часто доводиться створювати посилання на інші книги. Але інколи ви можете не знайти посилання в книзі, навіть якщо Excel повідомляє, що вони є. Автоматично знайти всі зовнішні посилання, які використовуються в книзі, неможливо, але ви можете їх знайти вручну кількома способами. Посилання необхідно шукати в формулах, визначених іменах, об’єктах (наприклад, текстових полях і фігурах), назвах діаграм і рядах даних діаграм.

Будь-яка зв’язана книга Excel міститиме ім’я файлу книги в посиланні з розширенням XL* (наприклад, XLS, XLSX, XLSM), тому ми радимо шукати всі посилання за допомогою рядка XL. Якщо посилання вказують на інше джерело, необхідно визначити оптимальні пошукові запити, які слід використовувати.

Пошук зв’язків, які використовуються у формулах

  1. Натисніть клавіші Ctrl+F, щоб відкрити діалогове вікно Пошук і заміна.

  2. Виберіть пункт Параметри.

  3. Введіть XL у полі Знайти.

  4. У списку Шукати виберіть пункт у книзі.

  5. Виберіть формули у списку Область пошуку.

  6. Виберіть команду Знайти все.

  7. У списку, що з’явився, у стовпці Формула знайдіть формули, які містять рядок XL. У цьому випадку в Excel знайдено кілька посилань на книгу Budget Master.xlsx.

    Діалогове вікно "Пошук і заміна"

  8. Щоб виділити клітинку із зовнішнім посиланням, клацніть посилання з адресою цієї клітинки в списку.

    Порада : Клацніть заголовок будь-якого стовпця, щоб відсортувати дані стовпця та згрупувати всі зовнішні посилання.

  1. На вкладці Формули у групі Визначені імена натисніть кнопку Диспетчер імен.

  2. Перевірте всі записи в списку та знайдіть зовнішні посилання в стовпці Посилання. Зовнішні посилання містять посилання на іншу книгу, наприклад [Budget.xlsx].

    Діалогове вікно "Диспетчер імен"

    Поради : 

    • Клацніть заголовок будь-якого стовпця, щоб відсортувати дані стовпця та згрупувати всі зовнішні посилання.

    • Щоб одночасно видалити кілька елементів, утримуючи натиснутою клавішу Shift або Ctrl, клацніть їх лівою кнопкою миші.

  1. Натисніть клавіші Ctrl+G, щоб відкрити діалогове вікно Перехід, а потім виберіть Виділити > Об’єкти та натисніть кнопку OK. Це дасть змогу виділити всі об’єкти на активному аркуші.

    Діалогове вікно "Виділення групи клітинок"

  2. Натисніть клавішу Tab, щоб перейти між виділеними об’єктами, а потім перевірте, чи є в рядку формул рядок формул Малюнок на кнопці посилання на іншу книгу, наприклад [Budget.xlsx].

    Вибір фігури для відображення імені посилання в рядку формул

  1. Клацніть заголовок діаграми в діаграмі, яку необхідно перевірити.

  2. Перевірте, чи є в рядку формул рядок формул Малюнок на кнопці посилання на іншу книгу, наприклад [Budget.xls].

  1. Виберіть діаграму, яку потрібно перевірити.

  2. На вкладці Формат у групі Поточний виділений фрагмент клацніть стрілку біля поля Елементи діаграми, а потім виберіть ряд даних, який потрібно перевірити.

    Вибір ряду даних у параметрах діаграми на вкладці "Формат" у групі "Поточний виділений фрагмент"

  3. Перевірте, чи є в рядку формули рядок формул Малюнок на кнопці функції SERIES посилання на іншу книгу, наприклад [Budget.xls].

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel UserVoice.

Див. також

Виправлення недійсних зв’язків із даними

Розірвання зв’язку із зовнішнім посиланням в Excel

Керування оновленням зовнішніх посилань

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×