Пошук записів

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

З ростом бази даних, пошук певних записів будуть задіяні більше, ніж швидкий погляд на таблицю. У цій статті чотири способи знайти певний запис, залежно від своїх потреб.

У цій статті

Перегляньте всі записи

Перехід до певного запису

Пошук певного запису

Фільтр, щоб побачити обмежена кількість записів

Створення запиту для пошуку до певного запису

Перегляньте всі записи

Ви можете переглядати записів за допомогою клавіші TAB, щоб переміщатися між один запис одночасно, в порядку, щоб знайти певний запис. Можна також переглядати записи в таблиці в вікно табличного подання даних за допомогою кнопки запису навігації. Запис навігаційних кнопок, доступні в нижній частині таблиці або форми.

кнопки переходу

1. Перейдіть до першого запису

2. Перейти до попереднього запису

3. поля поточного запису

4. Перейдіть до наступного запису

5. перехід до останнього запису

6. Відкрийте запис (пустий)

7. індикатор фільтр

8. поле пошуку

Примітки.: 

  • Якщо натиснути кнопку в полі Поточного запису , можна введіть номер запису та натисніть клавішу ENTER, щоб перейти до цього запису. Номер запису рахується послідовно від початку форми або таблиці. Це не відповідає будь-яке поле значення.

  • Щоб дізнатися, якщо застосовано фільтр, фільтр індикатор кнопка відображається. Якщо не застосовано фільтр або всі фільтри вимкнуто, відобразиться Без фільтра. Якщо вона має напис відфільтровано, можна натисніть цю кнопку, щоб видалити фільтр. Так само, коли відфільтровано,можна натисніть цю кнопку, щоб застосувати останній фільтр, який використовувався, якщо будь-який.

  • Під час введення тексту в поле пошуку , першого значення буде виділено в режимі реального часу під час введення кожний символ. Цю функцію можна використовувати, щоб швидко знайти запис зі значеннями.

На початок сторінки

Перехід до певного запису

Ви можете перейти до певного запису в програмі Access, коли ви знаєте, який запис, який потрібно знайти. Перейдіть до поля дає змогу вибрати певного запису з розкривного списку та зазвичай додається до форми.

Перехід до поля

  • Перехід до певного запису, клацніть стрілку праворуч від поля перейдіть до та виберіть запис у розкривному списку.

    Примітка.: Якщо ви знаєте кількох перших символів запис, до якого потрібно перейти, можна ввести ці символи в полі елементи допоможе швидко знайти цей запис.

Перейдіть до поля відображає лише достатньо даних, щоб ідентифікувати кожного запису. Якщо вибрати запис зі списку, у програмі Access відобразиться решту даних, що запис в область основного форми.

На початок сторінки

Пошук певного запису

Ви можете шукати певний запис у таблиці або форми за допомогою вкладки знайти в діалоговому вікні Пошук і заміна . Це – ефективний спосіб для пошуку до певного запису, якщо запис, який потрібно знайти відповідають певним умовам, наприклад умови пошуку та оператори порівняння, як-от "дорівнює" або "містить".

Примітка.: У діалоговому вікні Пошук і заміна можна використовувати лише якщо таблицю або форму поточного відображаються дані. Це значення true, навіть якщо є записів не відображається, тому що застосовано фільтр.

  1. Відкрийте таблицю або форми та виберіть поле, яке потрібно знайти.

  2. На вкладці Основне в групі Пошук натисніть кнопку Знайти або натисніть клавіші Ctrl+F.

    У діалоговому вікні Пошук і заміна з'явиться з вкладкою знайти .

  3. У полі знайти введіть значення, для якого потрібно знайти.

  4. Щоб змінити поле, яке потрібно знайти або пошук всієї таблиці, виберіть потрібний параметр у списку Пошук в .

    Порада.: Список зіставити відповідає оператора порівняння (наприклад, "дорівнює" або "містить"). Розширити пошуку, у списку зіставити , клацніть Будь-якої частини поля.

  5. Відкрийте список Пошук виберіть пункт Усіта натисніть кнопку Знайти далі.

  6. Якщо виділено об'єкт, для якого пошуку, натисніть кнопку скасувати в діалоговому вікні Пошук і заміна , щоб закрити діалогове вікно. Записи, які відповідають умови, буде виділено

Додаткові відомості про те, як за допомогою діалогового вікна Пошук і заміна перегляньте статтю, Використовуйте діалогове вікно Пошук і заміна для змінення даних.

На початок сторінки

Фільтр, щоб побачити обмежена кількість записів

Фільтрувати можна побачити обмежена кількість записів, коли ви хочете, щоб переглянути записи, які відповідають певним умовам а також операторів порівняння. Наприклад, для уточнення записи, які відображаються, клацніть правою кнопкою миші поля, значення якого ви хочете, щоб відповідати а потім виберіть дорівнює, Не дорівнює, міститьабо Не містить у нижній частині в контекстному меню. Фільтр можна ввімкнути або вимкнути, який полегшує переключення між відфільтрованим і невідфільтрованим поданнями однакові дані. На відміну від пошуку фільтр лише обмежує записів, які відображаються.

  1. Щоб застосувати фільтр, який базується на виділення, відкрийте таблицю або форми.

  2. Щоб переконатися, що таблиці або форми ще не відфільтровано, на на вкладці основне у групі сортування & фільтр , перейдіть на вкладку Додатковота натисніть кнопку Очистити всі фільтри, якщо цю команду доступний.

  3. Перейдіть до запису, який містить значення, яке потрібно використовувати як частину фільтр і клацніть стовпець (у вікні табличного подання даних) або керування (у поданні форми, звіту або макета). Фільтрування на основі частково виділеним фрагментом, виберіть лише символи, які ви хочете.

  4. На на вкладці основне у групі сортування & фільтр клацніть виділений фрагменті натисніть кнопку фільтр, який потрібно застосувати.

  5. Щоб відфільтрувати інші поля на основі виділеного фрагмента, повторіть кроки 3 та 4.

Додаткові відомості про те, як застосування фільтра перегляньте статтю Застосувати фільтр, який потрібно переглянути виділення записів у базі даних Access.

На початок сторінки

Створення запиту для пошуку до певного запису

Методи, що дає змогу шукати і фільтрування записів дуже корисна для пошуку певних записів у випадку під рукою. Проте, можна виконувати в одному пошуку або операції фільтрування регулярно. Замість того, щоб відтворення набір пошук і фільтрування дії будь-який час, можна створити запит. Запит – це ефективний та гнучкої спосіб знайти певний запис, тому що він дає змогу виконувати пошук настроюваного застосовувати настроювані фільтри та сортування записів. Ви можете створити власний запити, щоб допомогти вам сфокусуватися на певних записи та відповісти на запитання. Після створення запиту можна зберегти та повторно а також можна використовувати у формах і звітах.

За допомогою запиту на пошук або фільтрування, ви використовуєте умов залежно від типу даних, для якого потрібно знайти. Різні типи відомостей, які зберігаються як різних типів даних. Наприклад, дні народження зберігаються даних дати й часу, тоді як імена, які зберігаються як текстові дані.

Іноді ви не можете знайти певний запис, який ви знаєте, існує. Це може статися, якщо ви переглядаєте у формі або запит, який не відображаються певні записи через значення певного поля записів. У наведеному нижче прикладі показано, як за допомогою запиту на пошук записів.

Припустімо, що ви використовуєте базу даних створено за допомогою шаблонів Access проблеми для відстеження питань. Проблеми таблиця містить поле, яке називається стан, який визначає, чи неполадка певного активні, вирішено або закриті. Можна створити запит, який відображає питання, стан закрито, виконавши такі дії:

  1. На вкладці Створити в групі Запити натисніть кнопку Конструктор запитів.

  2. У діалоговому вікні Відображення таблиці двічі клацніть проблема потім натисніть кнопку закрити.

  3. У конструкторі запитів двічі клацніть зірочку (*) у таблиці « завдання ». Це дасть, переконайтеся, що запит буде відображено всі поля із записів, які він повертає.

    Елемент питання. * відображається в першому стовпці бланка в рядку поле . Це означає, що необхідно повернути всі поля з таблиці «завдання».

  4. У конструкторі запитів двічі клацніть елемент стан таблиці « завдання ».

    Стан відображається у другому стовпці бланка в рядку поле .

  5. У другому стовпці бланка зніміть прапорець у рядку відображення . Це дасть, переконайтеся, що запит не відображаються в полі «стан».

    Якщо ви не зніміть прапорець Відображати у стовпці стан, у полі «стан» відображатиметься двічі в результатах запиту.

  6. У другому стовпці бланка в рядку критерії введіть = "Закриті". Це умову пошуку. Це, як ви переконайтеся, що запит поверне лише ті записи, де значення стану "закрито."

    Примітка.: У цьому прикладі використовується лише один пошук умови. Багато умови пошуку можна використовувати для будь-якого заданого пошуку, додавши умови для кількох полів а також за допомогою рядка або та додаткові рядки нижче або.

    Запит буде готова до виконання, а має приблизно такий вигляд:

    Сітка макета запиту

  7. На вкладці Конструктор у групі Результати натисніть кнопку Запуск.

    Примітка.: Якщо ви вже почали відстеження питань а тому доводиться даних у таблиці «завдання», і встановлено стан принаймні одну проблему, щоб "Не працює" – запит не буде повернути результатів. Проте, можна зберегти запит і використовувати його в будь-який час в майбутньому.

  8. Натисніть сполучення клавіш Ctrl+S, щоб зберегти запит.

  9. У діалоговому вікні Зберегти як введіть ім'я запиту в полі Ім'я запиту , наприклад Закрите проблемі натисніть кнопку OK.

Тепер у вас є запит, який відображає проблеми, стан закрито.

Щоб дізнатися більше про те, як створювати запити, щоб допомогти вам знайти записи, перегляньте статтю створити простий Вибірковий запит.

Щоб дізнатися більше про пошук і фільтрування умови, перегляньте статтю Приклади умов запиту.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×