Пошук записів у настроюваному засобі «Форми 2007»

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У цьому розділі описано три способи пошуку елементів у настроюваному засобі для роботи з формами версії 2007.

Пошук

Пошук за допомогою форми

Розширений пошук

Пошук

Функція Знайти дає змогу здійснювати пошук наступного або попереднього елемента в поточному поданні даних, який містить певний текст.

  1. На вкладці Основне натисніть кнопку Знайти та виберіть команду Знайти....

  2. У діалоговому вікні Пошук і замінення введіть текст, який потрібно знайти.

  3. Щоб уточнити пошук з урахуванням регістра та/або відповідності цілого слова, виберіть потрібні параметри.

  4. Натисніть кнопку Знайти далі або Знайти назад.

Програма SharePoint Workspace знайде наступний або попередній елемент, який містить указаний текст. Якщо жодні збіги з текстом пошуку не знайдено, програма SharePoint Workspace відобразить повідомлення «Для тексту пошуку збіги не знайдено». Зверніть увагу, що пошук завжди продовжується зверху або знизу списку, залежно від напрямку пошуку.

На початок сторінки

Пошук за допомогою форми

Функція Пошук за допомогою форми дає змогу знайти всі елементи, які відповідають значенням полів, введеним у формі.

  1. На вкладці Основне натисніть Знайти та виберіть команду Пошук за допомогою форми.

  2. У розкривному списку виберіть форму, у якій вказуватимуться умови пошуку.

  3. У доступних полях форми виберіть або введіть значення для пошуку.

    Пояснення

    Зверніть увагу на наведені нижче правила вибору або введення значень.

    • У полях, у які вводяться значення, можна здійснювати пошук, використовуючи будь-яку частину значення поля. Наприклад, щоб знайти всі елементи з ім’ям «Пекар», можна ввести умови пошуку «Пек».

    • Пошук НЕ враховує регістр. Наприклад, умова пошуку «Пекар» – це теж саме, що «пекар».

      Крім того, зауважте, що деякі форми пошуку можуть включати лише поля, на які посилаються стовпці подання настроюваного засобу.

  4. Виберіть параметр, за яким для пошуку використовуватимуться вказані умови.

    Виберіть пункт Будь-яке з указаних значень полів, щоб здійснити пошук із використанням логічного оператора «Або», чи Усі вказані значення полів, щоб здійснити пошук із використанням логічного оператора «І».

  5. Натисніть кнопку Пошук.

    У поданні даних надається список лише тих елементів, які відповідають указаним умовам. Щоб відновити вихідне подання даних, натисніть кнопку Видалити результати пошуку.

    Примітка : Перед початком нового пошуку потрібно видалити результати пошуку.

На початок сторінки

Розширений пошук

Функція Розширений пошук дає змогу знаходити та відображати всі елементи, які відповідають одному або кільком логічним виразам.

  1. На вкладці Основне натисніть кнопку «Знайти» та виберіть пункт Розширений пошук.

  2. Установіть або зніміть прапорці поруч із формами, які потрібно включити в пошук або виключити з нього.

  3. За потреби додайте вирази пошуку, щоб включити або виключити елементи.

    Пошук вирази перевірити значення полів і відображення елементів у поданні даних, які відповідають умовам, визначені у виразі. Ви можете додати основні виразів або Додатково виразів.

  4. Натисніть кнопку Пошук.

    Подання даних надає список лише тих елементів, які відповідають указаним умовам. Щоб відновити вихідне подання даних, натисніть кнопку Видалити результати пошуку.

    Примітка : Перед початком нового пошуку потрібно видалити результати пошуку.

Додавання основного виразу пошуку

Щоб додати основний вираз, виконайте такі дії:

  1. У розкривному списку виберіть поле, для якого потрібно перевірити значення.

    Зверніть увагу на наведені нижче відомості про поля у списку.

    • Поля «Дата» й «Час» не підтримуються у виразах пошуку, а відтак не відображаються в розкривному списку полів.

    • Залежно від конструктора настроюваного засобу, список полів може включати лише поля, на які посилаються стовпці подання засобу.

  2. Виберіть оператор із розкривного списку.

    Оператори, які відображаються у списку, відрізняються залежно від типу поля. Текстові поля надають оператори, які працюють із текстовими рядками, наприклад «містить» і «починається з»; числові поля надають оператори порівняння, наприклад >, >=, < і <=.

  3. Введіть у текстовому полі значення, за яким потрібно виконати перевірку.

  4. Натисніть кнопку Піктограма кнопки "Додати умову"

У наведеному нижче прикладі вираз пошуку перелічує всі елементи, у яких поле «Місто» має значення «Варшава».

вираз простого пошуку

Додавання основного виразу пошуку з кількома умовами

Інколи потрібно перевірити відповідність кільком умовам. Для цього можна додати вираз, який містить логічні оператори. Ви можете створити вираз, який надасть список лише тих елементів, які відповідають УСІМ умовам (логічний оператор І), або елементів, які відповідають БУДЬ-ЯКИМ з указаних умов (логічний оператор АБО).

  1. Виберіть пункт Усі вказані умови (логічне І) або Будь-яка з таких умов (логічне АБО), залежно від того, як потрібно вказати умови для пошуку елементів.

  2. Додайте кожну умову (одну за раз).

У наведеному нижче прикладі додано два вирази з вибраним параметром «Логічне АБО». Результат відображатиме всі елементи, у яких поле «Місто» має значення або «Варшава», або «Краків».

Основний вираз пошуку з логічним АБО

Оновлення умови у виразі

Щоб оновити умову, виконайте такі дії:

  1. У вікні відображення виразу виберіть умову, яку потрібно оновити.

    Частини умови відображаються в розкривних списках і текстовому полі значення.

  2. Змініть будь-яку частину умови.

  3. Натисніть кнопку Піктограма кнопки «Оновлення умови»

Видалення умови з виразу

Видалення умови з виразу, виберіть його в полі виразу і натисніть кнопку піктограму видалення умови

Додавання розширеного виразу

Натисніть кнопку піктограма кнопки «додаткові параметри» , щоб переглянути параметри, які дають змогу змінювати далі вираз пошуку. Ви можете створити виразів, які поєднують ТА та АБО логічних операторів а групи наборам умов разом.

Змініть вирази, як зазначено нижче.

  • Щоб змінити логічний оператор, виберіть умову та клацніть елемент І чи АБО.

  • Об'єднати умови, щоб вони були інтерпретується як ціле у виразі, SHIFT, виділіть їх і натисніть кнопку піктограма кнопки «об’єднати умови» .

    У наведеному нижче прикладі умови полів «Номер_рахунку» та «Місто» об’єднано таким чином, що вираз перевіряє значення в кожній з об’єднаних умов окремо. У такому випадку вибираються всі елементи, у яких поле «Номер_рахунку» має значення >=300 та <=400 І поле «Місто» має значення НЕ «Варшава» й НЕ «Краків».

    Приклад складного виразу пошуку

  • Щоб роз'єднати загальний умови, SHIFT і виберіть його та натисніть кнопку піктограма кнопки «роз’єднати умови»

  • Щоб перемістити умов у вікні відображення вираз, натисніть кнопку піктограма кнопки «вгору» або піктограму «Перемістити вниз» . Це особливо корисні, коли ви хочете, щоб перемістити умови бути частиною згрупованих набір умов.

Додавання виразу зі змінною {Ім’я_користувача}

Щоб створити пошук лише елементів, створених поточним користувачем, можна використовувати змінну {Ім’я_користувача}. Ця змінна має завжди використовуватися тільки з полем «_CreatedByUrl».

  1. Виберіть поле «_CreatedByUrl» із розкривного списку полів.

  2. Виберіть «=» як змінну.

  3. Виберіть {Ім’я_користувача} з розкривного списку значень.

  4. Натисніть кнопку Піктограма кнопки "Додати умову" . Вираз фільтра відображає в полі виразу фільтра:

    Зразок виразу {Ім’я_користувача}

  5. Натисніть кнопку Пошук.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×